浅议我国中小企业财务核算的规范化

2015-04-10 05:39刘星星
山西经济管理干部学院学报 2015年3期
关键词:企业财务财务人员规范化

□刘星星

(山西经济管理干部学院,山西 太原 030024)

当前,我国较大部分的中小企业有财务核算不规范的现象出现,甚至出现了融资困难的瓶颈,导致我国中小企业的发展如履维艰。因此,为了企业的可持续发展必须加强财务核算的管理,促使中小企业财务核算规范化。

1 中小企业财务核算的概述

财务核算最初是美国的一些银行对企业里面内部的财务信息进行核算的一种方法。银行在给中小型企业放款的时候,首先对这些企业的自身价值进行核算,等核算完成后再根据实际情况进行放款,从而使所贷出去的款项能够顺利收回。现在的核算业务在企业中被应用,不再是以往为了贷款而进行的核算业务,而是用来核算企业在一定时间段内的收益和自身经济能力等情况。事实上,银行所核算出来的业务不仅仅是为了自身的款项能够安全收回,而且给一些有意愿投资的企业提供准确的数据。所谓的投资就是为了从自身投资的企业内部得到相应的经济收入。因此,现在好多企业都会利用银行内部对一些企业和行业内部财务核算的结果,从而确定是否投资以及投资资金的多少。财务核算已经从原来的财务信息核算转变成现有的投资收益阶段,最大的区别在于从稳定的财务核算转变成有风险并且有收益的金融活动。

财务核算就是利用企业内部的会计部门和其他财务部门提供的数据,采用相应的核算方法对企业内部的各种经济业务以及财务业务进行分析和评价。从本质上来说就是对会计信息的深加工,能够为企业的领导在决策企业相关事务时,提供更准确、更完整的财务信息。

2 中小企业财务核算规范化的重要性

2.1 财务核算对中小型企业发展的作用

随着社会主义现代化经济的不断发展,在商品经济的社会里财务核算业务是企业领导者和投资人以及债权人都比较关心的问题。在当今复杂的商品化市场里,可以通过财务核算结果更正确地选择企业的发展方向,还可以增强企业内部的管理和监督作用。财务核算从作用上来说可以分为三个方面:(1)可以用来评估企业过去的经营状况;(2)可以用来核算企业现在的经济实力;(3)可以给企业领导准确的财务信息,从而决策下一步企业的发展方向。财务核算业务可以针对目前市场的发展方向和企业的发展趋势,让企业管理者做出正确的选择。

2.2 财务核算业务对中小企业决策者的作用

现在很多中小型企业都是由于资金运用不当、生产组织控制不佳、销售环节出现错误等,从而导致企业倒闭。为了解决这一问题,企业的管理者就必须及时地了解市场的变化、企业的运行情况和企业的财务情况,其中财务管理是很重要的一个企业命脉,而进行财务信息的分析是企业领导得到企业财务信息的有利途径。由于中小型企业的员工较少,因此,一般中小型企业的管理者都是企业老板或投资者本人,企业的本身就是为了获取最大利益,因此,中小型企业更加重视财务管理、企业业绩的好坏、获取利润的多少以及企业未来的发展。

2.3 财务核算在中小型企业遇到困难时的作用

由于现在市场化竞争很激烈,因此,企业运营所遇到的困境是很正常的。企业所遇到困难主要可以分为:市场竞争激烈、资金运用不当、项目投资失败、成本失控等,但是这些原因最终都会在财务管理上展现出来。财务核算业务可以正确地了解到企业的状况,主要分为以下几点:(1)可以有利地反映企业运营能力的财务指标。主要是企业应收账款周转率、企业总资产周转率和企业的存贷周转率。(2)反映企业偿债能力的指标。主要有企业资金的流动比率、速动比率以及资产负债率。(3)用来反映企业盈利能力的重要指标。主要有毛利率、净利率和总资产收益率。在企业遇到困境时可以通过对企业财务进行核算,了解企业目前的亏损情况、收入情况、股利分配情况等。最后还可以调整企业现有的财务结构、规划结构、资产结构,从而让企业的决策者看清目前面临的形势,及时找出解决方案使企业脱离困境,走上正常的运行轨道。

3 中小企业财务核算的现状及其问题

首先,中小企业中的财务人员大多不符合企业的标准。在我国中小企业中,部分企业法人并没有掌握基本的财会知识及税法规则,而且对财务工作又不加以重视,随意地选择财务人员。这些财务人员仅是持着会计证而已,其业务素质不够硬,对企业的财务核算不够精通。更有甚者,部分财务人员持假证上岗,其对财务知识根本不了解。其次,企业的财务制度并不健全。核算规范不当,账证不全,而财务人员做出的往往是糊涂账或假账。一些企业还出现无会计、无表、无账,偷税、漏税、避税不合理的现象。另外,政府的一些部门对企业的财务核算监管不力。如此这般,中小企业的财务核算出现了许多问题:原始凭证不合法、不真实且残缺不齐;票据的填开与使用不当;科目使用的随意性比较大;大多现金交易缺乏结算单据;报表编制使用倒挤法;明细账不设,仅设总账;私设小金库、做账外账;银行账户多头开设;账面的结存数和实物的盘点数不符;财务处理并未严格按程序走等。

4 中小企业财务核算规范化的对策

4.1 强化企业管理员的法律意识

中小企业财务核算的规范化,应先从企业负责人开始抓起,强化企业管理员的法律意识。组织企业的管理员学习税法,让其了解我国税法的相关规定,促使企业在依法纳税的前提下实行合理避税;组织企业管理员学习《会计法》,懂得其主要职责,为财务人员创造更有利的条件,督促企业财务核算制度的实施,制止出现财务人员不依章程处理会计事项,或强令、指使会计机构的现象,从源头上控制假账的出现。

4.2 加强财务人员队伍的建设

首先,加强财务管理人员职业道德的教育,促使财务人员做到遵纪守法、廉洁奉公、爱岗敬业、不做假账。与此同时,还需加强财务管理人员业务技能的培训,对其进行岗前与岗中培训。其次,针对财务管理人员设立健全的考核制度及其奖罚机制。定期对财务管理人员进行考核,如工作业绩、工作能力、服务质量等。对于业绩及其能力突出的可予以一定的奖励,除了给予其精神奖励外,还可予以相应的物质奖励,激发财务人员的动力,充分发挥其主观能动性。当然,若财务人员考核不及格则予以相应的惩罚,如奖金扣除、降职,甚至辞退。另外,针对工作能力相当的财务人员,企业还可实行岗位轮换制(比如5年一换)。岗位轮换制可调动财务人员工作的主动性、积极性。而且,还可培养更多的财务管理后备人才,以及杜绝或减少财务人员违章违纪的行为,保持财务机构的清廉性。

4.3 建立比较健全的财务体系和财务核算制

资产管理、资金筹集、利润分配、劳动工资等财务管理体制的建立促使账务处理的所有环节均标准化与规范化,并创建企业内部的审计制度,有效地防范企业财务内部管理的风险。同时,企业应当制定适合的核算制度。中小企业可根据本单位的业务性质及其经营管理的特点,制定一套符合本企业的财务核算制度。一般而言,使用小企业财务核算制度比较合适,可相应地减少财务人员进行财务核算的工作量。这样可以掌握企业财务、会计事项的规律性,及时地控制费用成本与调配资源,充分发挥财务管理的作用,规范、有效地进行财务核算。

4.4 改革与创新中小企业的财务核算办法

企业应严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定,再根据企业的具体情况,制定一套符合企业自身的核算办法。其核算办法需尽可能地符合中小企业的经营规模,且运用起来还需比较灵活,会计报告、财务报表与会计凭证等财务资料尽可能的标准化、规范化。比如:(1)企业会计账簿的登记,会计凭证的填制,会计档案的管理等均要依法执行;(2)财务人员应依法办理会计事项,若违法办理及财务报表、会计凭证等资料不真实都必须咎其责;(3)财务核算要把人民币作为记账的本位币;(4)成本核算使用实际成本法进行核算;(5)材料的明细账采取先进先出的方法核算;(5)易耗品采取一次性摊销的方法核算;(6)固定资产的折旧使用直线法;(7)现金的管理应依法执行,不可私自设立小金库;等等。

4.5 加强中小企业财务内部机构的监督

第一,需要按照法规企业财务内部机构的控制制度。对于企业的经济业务首先应做到对于国家法律之尊重,落实财务核算工作,严格按照国家的相关规定做到财务核算的规范化。第二,需建立职务不相容的分离制度。在企业财务管理中,财物保管、业务审批、业务经办、现金管理、记账等都隶属不相容的职务,一人不能兼任多职,以起到互相制约、互相监督的作用,从根本上规范企业的财务核算工作,监控企业的财务风险,防范财务风险给企业带来重大损失。

4.6 加强外部对中小企业财务核算的监督

企业对于自身财务核算的监控可能并不完全到位,关键时可以借助外部的力量对企业内部财务核算进行审计监督。如会计事务所、工商税务局、银行等。企业可与此类部门进行合作,定期地审计企业财务核算是否规范化,是否损害到公司的利益,做到防患于未然。

5 加强中小企业财务核算风险管控

现在很多企业为了能够获得更大的经济效益,采取融资的形式让企业做大做强。因此,我们必须对其他企业或者个人投资的资金进行合理利用,这样能够减少企业的运营风险,从而减少企业由于自主经营给企业财务带来的风险。企业要想获得更大的经济效益,就必须认真地对所投资项目进行分析决策。如果企业要对某个项目进行投资,首先必须对这个项目进行深入研究,看看此项目在运行以后是否能够取得相应的资金收入、资金的回收期限、承担风险的大小等,通过对各个方面的仔细调研,从而选择出最佳的投资方案进行投资,还必须研究自身的财务状况是否能够承担该项目在实施过程遇到的困难。在投资过程中把流动资产和固定资产划分清楚,避免现金支付遇到困难给企业投资项目带来影响。

中小型企业的财务管理与企业自身的发展、市场环境有着密切的关系。例如,风险投资离不开风险投资市场的正常运作,外部融资需要健全的信用担保才能够正常运作。随着外资在中国投资市场的运行,政府部门实施了很多有力措施吸引外资对我国中小企业进行投资。对风险投资的运作进行引导,调整风险投资的市场,规范风险投资的行为,不断完善风险投资在中小型企业的运作。我想不久的将来,中小型企业就会成为经济化市场的主流,中小型企业的发展也会在不断完善的风险投资中不断前行。

6 小结

总而言之,我国中小企业的财务核算应当遵循相关的法律、法规来制定财务核算制度,加强财务人员的业务素质,不断地改革与创新财务核算的办法,加强企业财务内外部的风险控制,促使中小企业财务核算规范化,发挥其对企业发展的衡量作用,进而推动企业的发展。

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