◆马红兰
“互联网+”下企业财务管理模式的探讨
◆马红兰
内容提要:在“互联网+”的时代背景下,发生了财务管理主体的虚体化、财务管理目标的多元化、财务管理对象的知本化、财务管理结构的扁平化转变。企业财务管理模式的创新需要从财务信息管理的程序化与网络化、财务管理职能的节点化、财务管理与业务管理、决策管理一体化等原则出发,重塑财务管理目标、构建企业网络信息管理平台、培养复合型会计人才。
互联网+;财务管理;信息平台
在互联网时代的背景之下,众多传统企业正在寻求业务转型以适应时代需求。从互联网思维方式来看,无论是企业的业务形态、经营方式与还是组织架构、管理模式都需要改变,这是一个必然的趋势。而基于互联网时代的企业财务管理,也必须与时俱进。
(一)财务管理主体的虚体化转变
传统的财务管理主体有形且相对稳定,可以说它是一定的社会经济形态下拥有着独立物质利益的经济实体。在互联网时代,信息技术、计算机技术、网络技术每时每刻都在创新变化,电子商务技术也越来越成熟、电子商务的领域越来越广阔,导致虚拟公司越来越多。这种虚拟公司,应该说是一种用来应对市场环境的变化而导致的临时性的企业动态短期战略联盟。虚拟公司的运作模式往往是在提出新的产业概念、产品结构、营销模式之后,通过互联网方式,让实体业务分解外包,而公司本身仅仅是一种创意行为或者品牌效应,对涉及制造或者经营的不同业务仅是完成系统集成或者是过程集成而已。这样的合作往往只是短期的,目标达到以后就会很快解散,这导致了财务主体的虚拟化。
(二)财务管理目标的多元化转变
众所周知,企业财务管理受制于社会经济发展的变化。当社会发展到新阶段,新的经济业态、新的管理工具、新的经济政策不断呈现时,企业的财务管理无疑要改革并适应新形势、新情况、新问题。进入互联网时代后,对于企业而言,一些无形的知识资产,譬如专利权或者是专有技术,甚至是商标、商誉或者是相关信息都可能具有巨大的价值、发挥关键的作用。这些无形的资产和信息,成为企业利益相关者必须关注的重点。这意味着在互联网的经济时代,企业经济利益不可能仅仅由股东掌控,而是企业相关利益主体都将影响着企业经济利益。由于知识资源是可以共享也可以转移的,并且其流动性不受时间或者空间的限制和干扰。这种不受限制和干扰的流动性意味着克服了传统经济的物质资源具有的稀缺性,以及使用资源的排他性。这样的情况,让企业和社会之间的联系变得比过去更广泛也更深入,而企业对于社会责任无疑会更加重视,更会在企业财务管理体系的目标当中承担应尽的社会责任。
(三)财务管理对象的知本化转变
传统经济时代,企业竞争力主要体现在材料厂房设备等有形资产方面。谁拥有雄厚的资金,谁就拥有强大的行业竞争力。当传统经济时代转变为互联网经济时代后,企业之间的竞争更多涉及企业对于各类知识的占有以及知识资本的运用。谁拥有创新意识,谁能够将知识资产的结构与动态组合变得越来越符合社会需求的产品结构,谁就拥有竞争力。因此,“互联网+”下的财务管理重点更多地体现为创意、专有技术、专利、商标、许可、渠道等对企业经营起着决定性作用的无形资产。当企业资本结构当中的知识资本不断占据主导地位以后,在未来企业的主要投资对象也将会转变为无形资产。同样的道理,企业收益分配不可能仅仅依据资本份额来完成,知识将成为了利益分配的一个重要因素。通过股票期权、员工送股等分配方式,使知识资本的所有者在企业的收益分配当中获取更为丰厚的报酬,将来会成为一个必然现象。
(四)财务管理结构的扁平化转变
进入互联网时代之后,人们通过鼠标自由快捷地交流与获取信息,时间与空间的限制变得很小,使得工作时间与工作场合、工作报酬都变得更加灵活。财务管理更加强调收集知识与信息,同时借助企业信息管理系统完成核算、分析、分享等财务工作。“互联网+”下的生产方式与组织结构的柔性化以及企业财务管理的知识化与信息化,克服了传统的金字塔等级管理模式诸多弊端,提升了企业的快速反应能力和科学决策能力。因此,互联网时代的财务组织机构就是一个自动的信息系统,它围绕“决策、数据、业务、平台”四个层面,利用扁平网络结构将企业资源要素进行整合从而达到实时管理的目的。
作为一种因为经济全球化以及信息技术的快速发展而建立发展起来的企业,其企业组织结构的运作是需要定义成员角色和任务的,并以此作为基础再借助于密集的多边联系与互惠互利等合作来完成目标。在这样的“互联网+”组织结构里面,无论是个人、群体还是企业都只是其中的一个节点而已,且不同的节点之间存在着一些联系,企业的运行机制以及管理方式都会发生前所未有的变化,为新型财务管理模式打下基础,也有助于企业的工作效率与竞争力的提升。
(一)财务信息管理的程序化与网络化
进入互联网时代之后,各个企业不仅是全球网络的供应链中的一个节点,而且其与外界的联系只能借助数字信息与网络实现。只要利用网络程序,企业的业务数据就可以自动实现核算与处理,从而出现各方面的支持决策信息。决策者分析信息,通过信息系统向相关业务节点完成信息决策与控制。业务人员则需要根据相应权责与信息平台完成相关业务。正是业务处理的程序化和网络信息传递的迅速化,财务信息实时化管理才变为可能。
(二)财务管理职能的节点化
对于拥有网络型组织结构的企业来说,节点与节点之间的相互关系非常关键。不同节点之间的密集联系让传统管理模式中存在的许多环节都被省去了,这在减少中间层次的同时让决策层与执行层之间的距离缩短了,从而实现决策者对基层员工的直接管理。而财务信息的采集则需要利用业务节点来达到,管理者也可以利用网络程序将监控业务部门转变成监控网络节点,也就是说,通过这样的自动化信息加工与传递,可以减少人工的投入,实现财务管理的职能节点化。组织层次相应职位的员工都成了网络里面的一个节点,能够帮助其在自己的职能范围内做出独立的决策。
(三)财务管理与业务管理、决策管理一体化
传统企业的财务管理、业务管理、决策管理相对独立。财务管理关注财务信息,注重资金流;业务管理关注产品产销量,注重物流;决策管理关注企业运行信息,注重企业的资源调度。“互联网+”下的财务管理模式,因为财务管理围绕“决策、数据、业务、平台”四个层面,通过信息系统平台,实现具体业务转化管理数据(含业务数据和财务数据),决策层利用数据进行决策与控制。通过财务管理与业务管理、决策管理一体化让企业实现业务智能化和决策科学化的目的。
(一)重塑财务管理目标
进入到了互联网经济时代之后,对于企业而言,它的财务目标需要不仅涉及企业资产价值最大化以及偿债能力最大化,同时还必须将人力资本所有者的薪金收入最大化考虑在内。企业对知识资本的要求与应用主要来自于社会对于知识形成与发展而做出的贡献,企业和社会之间的联系变得比过去更广泛也更深入。基于这种情况,企业承担维护社会公众利益、保护生态环境等社会责任是一个必然结果。
(二)构建企业网络信息管理平台
传统的企业组织结构里面,财务部门与业务部门是相互平行部门,之间信息联系也仅仅涉及有关业务的会计核算。从单项业务计算机化到企业部门核算电算化再到企业整体信息化,最终达到整个社会信息化的进程,实际上也是企业财务管理演变的进程。企业网络信息管理平台构建以后,因为管理信息系统的信息勾稽让具体业务、业务数据与财务数据、管理决策实现了一体化,克服了财务部门与业务部门目标的不一致性。这无疑会优化传统企业的管理层级制,让企业组织结构更偏向于扁平化与网络化,将传统的部门管理方式转化为节点管理模式,财务管理的职能能够在网络关键节点中得到贯彻。因此重组企业业务流程、改造传统财务管理模式,积极实施网络化的EPR系统,促进企业的所有业务按规范流程和统一制式转化为管理数据,实现企业内部的物流与资金流、信息流的开放性和统一性。
(三)培养复合型会计人才
“互联网+”的企业,高素质的人力资源是最有价值的资产。会计管理职能不仅是核算和监督,还应参与到企业战略决策与资本运作。当前既掌握现代网络信息技术,又懂得企业经营管理,同时还精通会计、税收、法律等知识的人才还十分的稀缺。要在网络经济中大有作为,注重复合型会计人才的培养十分重要。与此同时还要加强普通员工的网络化思维和素质教育,促进人力资源综合素养的进一步提升。
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(责任编辑:灿亮)
F275.2
A
2095-1280(2015)06-0092-03
马红兰,女,国家税务总局税务干部进修学院会计师。