张世珍
(天津市环投绿化工程有限公司,天津 300042)
根据苗圃的生产特点,苗木成本组成可概括为:直接材料,苗木生产过程中耗用的种子、种苗、外购半成品苗;制造费用,苗木生产部门为组织管理苗木生产而发生的费用,譬如土地租赁费摊销、道路施工费摊销、其他苗木养护费等;期间费用,不能直接归属于某种苗木或某项工程的费用,包括管理费用、财务费用;管理费用,公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;财务费用,指单位筹集生产经营所需资金而发生的费用;营业费用,公司在苗木产品销售过程中发生的各种费用。
苗圃生产苗木成本的核算,是在遵循苗木成本核算原则的基础上,计算出苗木生产的成本,其内容包括:单株苗木成本,以在圃苗木的品种、规格为成本核算对象,归集成本费用,计算出各种品种、规格单株苗木成本;产品成本,根据苗木生产特点,区分在产品苗木成本与产成品苗木成本的界限以出圃为界;成本费用分摊,各品种、规格库存苗木成本占全部库存苗木总成本的比例分摊;销售成本,对同品种、规格不同采购批次的苗木,销售成本的计价方法按加权平均法计算;苗木营业利润,年末把当年所发生的期间费用按当年的苗木收入占当年公司总营业收入的比例分摊;苗木利润总额,年末把当年所发生的营业外收支净额按当年的苗木收入占当年公司总营业收入的比例分摊。
根据以上苗木成本组成和核算内容,要求我们在苗圃生产期间,设定好苗木成本管理的目标,同时从苗木成本控制流程入手,采取合理的成本控制措施,把控好苗木成本的细节:
关于苗圃生产期间苗木成本目标的设定,考虑到苗圃生产期间成本控制的特殊性要求,在此提出三个方面的控制目标:
一是将苗圃生产企业未来的经济管理计划目标,通过苗木成本控制的价值形式等信息综合反映出来,将苗圃生产企业的经济管理战略目标,落实到苗木成本控制方案当中,在企业经济管理过程中明确表现出来,并对差异进行调节,指导在苗木生产期间如何趋利避险,全面落实苗圃成本控制目标。
二是定量反映苗木成本控制的方针、目标和计划,分解苗圃生产的总体成本目标,然后落实到各项苗木生产当中,使得苗圃生产各个目标都具体化,共同实现苗圃生产企业的整体成本控制目标。
三是苗木成本控制方案编制,协调苗圃生产的各项成本控制工作,在遵从苗圃生产总体目标的前提下,互相配合调整苗木的细节性成本,达到苗木成本与苗圃生产目标协调一致,减少苗圃生产工作之间的矛盾,以公平、效率、兼顾为基本原则,共同实现苗圃生产的总体目标。
根据苗圃生产外部环境的信息和内部条件分析,得到苗圃生产在某段时期之内的战略目标和完成目标的具体措施。
1.苗圃生产的苗木成本控制,可以根据内外部环境的变化进行战略目标的调整,确保每个阶段目标和总体目标不至于脱节,并在实施的过程中,及时监督和反馈苗木成本控制的细节,监控日常苗圃生产的各个环节,以便及时发展和找出问题根源。在评价苗木成本控制实施效果的阶段,利用平衡计分卡的方式,客观评价苗圃生产期间苗木成本控制计划的实施效果,根据贡献值为苗木成本控制计划的调整,提供更为客观的依据。
2.苗木成本控制管理程序当中,对苗圃生产的苗木成本控制提出了量化需求,并结合苗圃生产的相关专业技术开发需求,整合苗圃生产苗木成本控制目标。苗圃生产目标的成本控制任务,分为长期管理、中期管理和短期管理,以此量化理解苗圃生产苗木成本控制的目标和行动,并协调目标的连续性和协调性。
3.苗木成本控制内容,涉及到苗圃生产企业未来可能出现的相关经济管理问题,要求在生产期间,层层落实成本控制职责,并紧扣苗圃生产实际情况,以缜密完整的成本控制方案,保证每项成本费用都处于可控状态。由此可看出苗木成本控制的计划性特征,在苗圃生产期间,企业内部外环境存在影响成本控制的各种不确定性因素,苗圃生产企业只有秉着“防患于未然”的基本原则,通过成本控制计划,对苗木成本状态进行预测,并评估相关干扰因素,进而从预测结果中,判断现有成本控制计划是否可行,并进行修改和完善。
4.苗圃生产各项工作在苗木成本控制任务中,属于裙带关系,这些管理关系的维护,需要借助于完善的苗木成本控制结构。苗圃生产苗木成本控制结构体现出成本控制责任的分离,以及所有成本控制权力的控制,需要利用全面成本控制手段,解决其中存在的管理问题。在成本控制中,将管理目标和实际目标的差异作为标准,对苗圃生产成本控制情况进行评价。
5.苗圃生产的苗木成本控制,离不开各个工作人员之间的协调管理,成本控制在苗圃生产的协调工作当中,起到重要的作用。在苗圃生产期间,苗圃生产企业要求每个工作人员都对苗木成本控制方案的内容进行充分了解。另外,工作人员之间的成本控制也并非独立分开,要以团队的精神,共同去实现成本控制目标,参与者需要配合其他工作人员,做好本职成本控制工作,确保顺利完成苗木成本控制的任务。
6.为了鼓励苗圃生产企业员工更好地做好苗木成本控制工作,在相应成本控制任务中,分阶段给出任务目标,即只要完成计划的苗木成本控制任务,就能给出规定的奖励,并结合规定的时间期限,确保各项费用不会超出预算管理的范围,就能够获得相应的业绩认可、物质鼓励等。与此同时,苗圃生产企业成本控制方案的编制,要求上下达成一定的共识,在共同协商方案细节的基础上,减少成本控制工作中的障碍性问题。
在苗圃生产成本控制工作当中,苗木成本控制处于核心的地位,苗圃生产的成本结构存在的问题,譬如成本管理工作脱离苗圃生产的实际,不仅可能影响苗圃的正常生产,而且可能导致苗木成本失控,使得苗圃生产经济管理出现结构性问题:首先是通过进一步扩展苗圃生产苗木成本控制的范围,将苗圃生产成本管理,从原先企业内部的激励关系,扩大到苗圃生产企业合作者等之间的利益关系;其次是苗圃生产苗木成本控制权限配置问题的优化,包括决策权、执行权、监督权和控制权;再次是苗圃生产成本控制导入后,在苗圃市场预测的基础上,进行反馈、适应、调整,编制出的苗木成本控制方案,方可实现苗圃生产资源的最优配置,提高苗圃生产企业的科学管理水平。
文章通过研究,基本明确苗圃生产苗木成本的细节性控制方法,但考虑不同苗圃生产企业苗木成本控制条件的复杂性和多变性,因此以上方法在实际苗圃生产苗木成本控制工作中的应用,还需要紧扣苗圃生产苗木成本控制的实际情况,予以灵活地参考借鉴,以及结合苗圃生产苗木成本控制的发展要求,进行因地制宜地补充和完善。
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