浅谈职业教育教务的细节管理

赣州技师学院 冯发勇 张 娟

随着教育制度的改革，高等院校的扩招，人力市场的需求多样化、职业发展多元化的时代已来临，给中国职业教育院校带来了更高的要求。那么各类职教院校如何满足人力市场的需求呢？院校又怎样发展呢？我认为关键是提高职业教育教学质量，它是市场竞争获胜的法宝。谈到提高教学质量是个多方面的管理，我认为应该考虑从以下几方面着手：

一、优化组织结构提高组织效率

效率就是效益，就是发展的源泉，而效率的提高关键是否有一个高效的组织机构。先看一个我们都熟悉的例子：先前的IBM 公司简直是一头大象，在1980 年以前，由于组织极其臃肿复杂，高层总是无法掌握业务层面的真实情况，顶尖不知道基层的真实信息，基层不知高层的真实意愿与期望，于是公司高层赶紧砍掉了许多官僚机构，建立了直接向主席报告的任务小组，后来才研究PC机，并且占有80%的市场份额。但是好景不长，到了1985 年以后公司经历了50 亿美元的巨额亏损（一个执行副总裁与主席之间至少有7 个管理层），而高层采用的精简方法很简单，就是加法和减法，先把IBM 公司不具有竞争力的和亏损的业务全部采用减法卖掉，然后把IBM 具有竞争优势的资源全部加在一起，整合成硬件集团、软件集团、全球服务集团和技术集团，类似现在叫的事业部，IBM 公司从此一路好转，成为全球最具潜力的技术公司。所以组织机构形成后随着学校运行与发展也要作些改进与完善，组织机构的庞大性致使沟通交流及信息反馈缓慢、失真；各层次、各部门、各岗位工作人员职责不清、权力不清，易出现扯皮的事情，造成时间成本增高也就加大了我院的管理成本。因此组织机构必须是精而专，明确各层次、各部门、各岗位、各工作人员的职、责、利，尽量缩短管理层次，尽最大努力提高组织的工作效率。

二、群策群力集思广益充分利用全体教职工的智慧

所谓管理不是管人或是管物，而是开发智慧，挖掘和训练人才。在职业教育学院有各种专业知识专门人才，有着不同的工作经历，甚至也有不同层次的管理经验，如果大多数都放在那不开发不利用的话，最大浪费是智慧的浪费。充分利用全体教职工的智慧能有效的调动全体教职员工的积极性和创造性，并曾加教职工的责任感，在很大程度上提高教学质量。可以从以下几点着手。

1.大胆的鼓励提建议

一个人不是全能人才，再说人的精力有限，不可能事事都能处理。遇事与人商量大有好处，它可以获得别人支持，启发你的思路，也许就在你听取别人意见后，就产生了一个新的方案解决问题。同时全体教职工互补缺点，发扬自己的长处，使学院教学难题得到迅速解决，提高工作效率。

2.充分授权

事有巨细，有急有缓，责任有大有小，在工作中授权给广大教职员工可以减轻各中、高层的管理压力，既能发扬团队协作精神，又可以提高教职员工综合办事能力。

3.目标明确共同完成

学院教学任务是由全体教职员工共同完成的，各层次、各部门、各岗位工作人员有了各自目标后，就会有方法、有行动、有改善、有成绩。目标明确后，做好落实与提升目标的工作，防止有目标没成绩。在各层次、各部门、各岗位工作人员目标完成后，我院的总体教学任务也就完成了。

三、优化资金利用充实教学教具

首先，实现无纸化办公。院校内部信息采用邮件传阅，全体教职工实现网络办公，减少办公成本；学生的考试与阅卷工作要创新，逐步实现题库的考试模式。每学期的考试及阅卷耗费大量的时间与资金成本。同时采用题库可以解决考试内容少，能真实反应学生的成绩问题，有效的降低成本。

其次，物品购买合理性与经济性。教研室合理制定实操教学环节，通过废物利用、重复使用实习材料等方法，节约教学耗材。在材料的使用上，制订好教学课题，综合各实习课题的联系在一起，节省材料。

最后，优化资金，申报各项科研与项目资金，购买先进的教学仪器与教具，充实教学硬件。

四、教学重实在管理讲务实

教育价值不在于创造、创新多少理论，而在于通过有目的、有计划的组织教学活动，实实在在地解决教育中的根本问题，提升职业能力，使我们的职业教育教学更符合职业能力的提升要求，主要是使学生的技能水平、品德修养实实在在的得到了提高，因此，我校的管理层必须与一线的教职员工有机地结合起来。一是课题要切合学校的实际。就是要符合学校教育科研的基础、教师的教学能力，能与学校、企业和社会的发展方向有机结合起来；二是课题要覆盖技能学习的方方面面，开展研究，否则，“人人参与”就成为一句空话。同时，在处理教学管理日常工作中，要讲务实。任何管理制度的都不可能解决一切难题，凡事都要落到实处。各层次、各部门、各岗位、各工作人员做任何事情必须讲务实、想实招、说实话、办实事、求实效，不图虚名，不做表面文章；工作要快节奏、高水平、重效率。

总之，我院的发展需要各层次、各部门、各岗位、各工作人员，群策群力，集思广益，教师齐心合力，克服困难，努力工作，讲务实、重实效，勇于探索教育创新，把工作做得更加出色, 不断职业教育的教学质量。

[1]王建军，黄显华.教育改革的桥梁：大学与学校伙伴合作的理论与实践[D].香港中文大学教育学院，2001

[2]朱慕菊.走进新课程——与课程实施者对话[C].北京:北京师范大学出版社，2002