关于进一步做好人事档案管理工作的思考

内蒙古自治区气象局财务核算中心 荆 蕾

关于进一步做好人事档案管理工作的思考

内蒙古自治区气象局财务核算中心 荆 蕾

随着改革的不断深入，人事档案管理工作发挥着越来越重要的作用。新形势下对人事档案管理工作提出了新挑战，也带来了发展机遇。如何做好人事档案管理工作，使人事档案管理工作走上规范化、科学化的道路，适应时代发展的需求，成为人事档案管理者必须深入思考的重要问题。本文结合工作实际，就新形势下如何做好人事档案管理工作谈谈看法与体会。

新形势 人事档案 管理

一、强化责任意识，提高服务水平

人事档案管理是一项专业性很强的工作，是集服务性、管理性于一体的基础性工作。各单位各部门的人事档案资源以文字、图像、视频等形式通过诸多载体来保存，实现了信息化管理。这些档案资料是领导决策的重要依据，是单位的无形财富。在当今的经济体制下，人事档案管理人员必须做好档案资料的管理工作，把单位每个人的资料进行重新整理，对有价值的信息进行加工，使人事档案的价值体现出来，为使用者提供便捷服务，为单位发展的大环境服务，提供高质量的人事档案信息，更好地发挥人事档案的服务作用。人事档案管理工作要求管理人员具备较高的工作责任感，良好的职业道德，还要具有扎实的档案管理知识，运用现代技术手段和管理方法做好新形势下人事档案的加工和管理工作。

二、做好人事档案资料分类工作，让人事档案内容更加具体、全面

一直以来，人事档案就有一定的分类标准，这对人事档案的管理有一定的指导意义。由于以往的分类观念相对落后，许多有价值的人事档案资料都没有整合进来。因此，我们要重新对人事档案资料进行分类，使人事档案的资料更加具体、全面，更有利于使用者进行查阅。具体办法是按照动态管理、纵向管理和定向管理等方式进行分类管理。动态管理是指要对人员的信息资料及时更新，定期对人事信息进行核查，这样才能实现动态化管理，保证人事信息的准确性。纵向管理是指人事档案资料中不仅要有一个人的学历、学识、工作和政治理念等内容，也要有人员的个人爱好、人生目标等内容，这样才能保证对个人定位更加准确；定向管理是指要细化人员的个人资料，使人事档案资料更加全面，提高人事档案的价值，让它为使用者提供更大的信息价值和数据支持。

三、加强教育培训，提高管理人员综合素质

人事档案人员是人事档案工作的具体管理者，在人事档案管理工作中发挥着最重要的作用。多年来，人事档案管理工作枯燥、乏味，管理人员没有工作热情，只知道按规定要求管理着人事档案资料，完全发挥不出管理者的才能。信息化时代下，人事档案管理工作不再简单，以往的管理方法也满足不了当前的工作需要，这时对管理人员的能力和素质有了新的要求。所以，管理人员要积极参与培训，提高管理人员的业务水平。

首先，管理人员要认识到人事档案工作的重要性，积极地参与到业务培训中来，学到新的管理模式和管理手段，不断提高自身的整体素质和业务水平，从而保证人事管理工作顺利进行。其次，开展人事档案工作人员教育培训，要加强制度建设，现代科技的广泛应用是人事档案工作的特征，是人事档案现代化的标志。因此人事档案工作人员必须树立终身教育观念，通过继续教育了解人事档案信息化建设的动态，不断提高创新能力，这是实施人事档案工作现代化的基础。

四、加强人事档案管理基础建设

人事档案是在长期的工作积累中形成的宝贵财富，保管好人事档案是非常重要的工作，人事档案资料具有历史真实性，是最原始的资料，这些特性对人事档案的规范化管理提出了高要求，所以要加强人事档案管理基础建设，根据人事档案保管的要求，建立人事档案库房，尽力改善人事档案保管条件，并购置人事档案工作所需的人事档案盒、人事档案柜等，升级已有的人事档案管理软件，应用现代科技提高人事档案管理水平，改善人事档案管理手段，为人事档案工作的开展提供良好的基础设施。利用计算机等现代技术整理人事档案，能大大提高人事档案管理效果，同时要注意人事档案库房安全防范，确保人事档案室的卫生，做好防潮、防火工作，及时添置防毒药剂，避免人事档案褪色、破损，对特别珍贵的人事档案要采取特殊措施，制定检查计划，及时发现问题进行处理。

五、创新人事档案工作思维

人事档案贵在活。人事档案保管的目的是为了利用，合理有效利用人事档案是经济社会发展又快又好的基础性工作。加强人事档案的开发利用已成为全社会重要的信息资源。因此要做好人事档案的收集、归档、保管，在严格执行国家保密政策的基础上，不断完善利用工作制度。

首先，充分了解社会需求，加强人事档案编研工作，提高人事档案查阅效率。其次，人事档案工作人员要树立服务理念，摆脱传统的被动服务观念，实现人事档案资源的共享。再次，人事档案工作人员要扎实基本功，健全人事档案管理制度，利用先进的管理方法和技术设备，确保人事档案的安全。

总之，新形势下人事档案管理工作只有坚持与时俱进，才能开创人事档案管理工作的新局面，做好人事档案的开发利用，为社会进步做出重大贡献。人事档案管理工作的未来充满着机遇与挑战，我们要抓住机遇，避免消极因素的影响，充分发挥科学技术在人事档案管理工作中的作用，促进人事档案管理工作的科学化、规范化。

[1]汪锦荣.关于做好企业科技档案管理上作的思考[J].经济师，2009.06

[2]宋志平.关于做好广播电视统计档案管理上作的思考[J].山东档案，2005.03

ISSN2095-6711/Z01-2015-01-0093