论学术论文投稿时作者对期刊的选择

颜爱娟,陈爱华

(大连交通大学学报编辑部,辽宁大连116028)

论学术论文投稿时作者对期刊的选择

颜爱娟,陈爱华

(大连交通大学学报编辑部,辽宁大连116028)

根据不同作者的投稿需求,分析了影响作者投稿的因素。以《大连交通大学学报》近几年退稿稿件的实际情况为研究对象,分析学术论文投稿中存在的问题,并探究出现问题的主要原因。在学术论文投稿的过程中,要想提高投稿的命中率,在加强学术自律的同时,必须切实转变发表观念,在期刊的选择上量体裁衣、因地制宜,选择适合自己的期刊投稿。

学术论文;投稿;影响因素;期刊选择

一、影响作者投稿的因素分析

人的任何行为都是有意识的,都是受其动机支配的,作者投稿也不例外。根据几年来的编辑工作实践,把影响作者投稿的因素总结如下。

(一)投稿需求 1.实用需求。实用需求的形成往往和投稿作者所在单位的科研政策有关。对《大连交通大学学报》(以下简称《学报》)近几年来稿作者的情况进行调查发现,有实用需求的作者以在校研究生居多。现在大多数高校把发表学术论文作为研究生能否参加毕业答辩必须具备的条件,据统计,在校学生的来稿中有80%以上是为了毕业答辩而发表的,这就使得投稿在很大程度上成了一种获得某种许可的手段,长此以往必定会影响期刊健康、长久的发展。

2.功利需求。现在有不少科研院所、高等学校将发表学术论文作为评聘职称过程中一个必须具备的条件,在发表论文的篇数达到规定数量的前提下,在核心期刊上发文数量的多少也逐渐成为参评人员竞争的一项指标。从某个层面上讲,这无疑加重了学术界的浮躁之风,使得一些作者纯粹是为了评职而写文章,从而导致学术期刊,特别是高校学报逐渐沦为他们的“评职工具”。[5]有功利需求的作者往往以年轻教师和职称较低的工程人员为主,而且职称越低这种表现越明显。对《学报》近几年来稿的时间进行统计分析时发现,每年集中来稿的时间基本上在3月、4月和9月,这3个月份的来稿量大致是平时月份的2～3倍,这正好和许多单位评职的时间相吻合。由此可见,出于功利需求,作者很难静下心来搞科研,那么文章的学术水平也就可想而知了。

3.自我实现的需求。自我实现需求是发挥个人潜能,实现个人价值的最好表现。在多数情况下,具有自我实现需求的作者大多是年龄较大,有较高职称和学历的人群。这部分作者的学术水平毋庸置疑,在自己的学术领域已经取得一定的成绩,有的或许还是该学术领域的带头人。从以往投稿的情况来看,这部分作者写作都比较严谨,创作的论文质量高、立意新、创新性强,并且能及时反映最新的学术前沿,也是学报每年高检索率和高被引频次的论文。他们写文章的目的已经不是为了个人名利,而是要把最新的科研成果发表出去,以便传播,交流和推广。对于这部分作者,编辑应该与他们保持良好的关系,跟踪学术进展,为期刊挖掘最佳稿源。

(二)期刊因素 作者在选择期刊投稿时,除了自身的需求外,期刊的诸多客观因素也是影响作者进行选择判断的重要依据,比如期刊的学术定位、期刊的级别、期刊的影响因子、发表周期等等。

1.期刊的学术定位。作者投稿大多是有计划、有目标的进行,并非盲目的投稿,期刊的学术定位是影响作者投稿的第一要素。期刊的征稿简则和刊物的栏目设置是判断期刊学术定位的关键。如:《大连交通大学学报》作为东北唯一一家以轨道交通为特色的期刊,始终围绕办刊宗旨,立足于本校的优势学科,其交通装备制造类栏目的文章反响积极,该栏目的文章在入选数据库中的关注度也颇高,近年来,吸引了不少校外相关学科的优秀稿源,为学报注入了新鲜血液。因此,明确期刊的学术定位,有助于快速、准确的选择合适的刊物投稿。

2.期刊的级别。是否是核心期刊和期刊的影响因子,在作者投稿时对期刊的选择上有很大的影响。所谓核心期刊是指刊载论文数量多、品质高,而且能反映出该学科最新研究成果及发展趋势,受到读者重视的学术期刊。[6-7]期刊影响因子是一个国际上通用的期刊评价指标,即某刊平均每篇文章的被引用数,它实际上是某刊在某年被全部源刊物引证该刊前两年发表论文的次数,与该刊前两年所发表的全部源论文数之比。影响因子是一个相对数量的指标,通常影响因子越大,期刊的学术影响力越大。作者在投稿时,往往更倾向选择一些知名度高、影响力大的期刊,这是对作者学术水平的肯定。另一方面,由于评聘职称的压力,迫使作者不得不选择在高水平刊物上发表文章。

3.期刊论文发表周期及其他因素。论文的发表周期是指编辑部收到作者投稿的日期和论文发表日期之间的时间[8],它是衡量期刊时效性的一个主要因素,也是同类期刊竞争的一个指标。对于投稿作者来说,缩短论文发表周期可以将自己的最新科研成果尽可能快的公布于众,同时也满足其年度考核、职称评定等需求。[9]如果一篇反映学术前沿的文章要花费1年甚至2年时间才能见刊,那么它的学术价值将会大打折扣。此外,与编辑部的人际关系及版面费收取情况也是影响作者投稿的因素,有一部分作者利用和编辑部人员之间的人际关系,在发表文章的时候走捷径,寻求帮助;在相同级别的期刊里,作者也更倾向把文章发表在不收取版面费或者版面费相对较低的那部分刊物上。

二、学术论文投稿中存在的问题

一般来说,大部分作者还是按规矩投稿的,但也有少数作者的投稿存在一些问题。统计分析《学报》近5年的所有来稿,其中退稿的有800多篇,退稿率达到了43%,分析退稿的具体原因大致可以归纳为以下几种:文章缺乏创新性、内容陈旧的有246篇;超出发刊范围的有218篇;论据不充分、重点不突出的有125篇;同类题材重复投稿的有116篇;部分抄袭、造假的有93篇。分析被退稿件的具体原因时发现,学术质量差是论文投稿中普遍存在的问题。除此之外,投稿中还存在学术道德问题,如抄袭、一稿多投等问题屡见不鲜。同时也有部分作者没有仔细阅读期刊的发文要求,文章超出了期刊的发表范围而直接被退稿。

(一)学术质量问题 在退稿的文章里,稿件存在学术质量问题的占到相当一部分比例,这其中大部分是高校研究生及科研院所工程人员的稿件。研究生撰写的论文,特别是未经导师指导和把关的文章,普遍缺乏创新性。有的文章论点阐述不清,逻辑混乱;有的东拼西凑,空洞无实际的应用价值。总体而言,由于受实际科研能力的限制,研究生的论文不论是从创新性、学术性还是实用性方面都有待进一步的提高。作为工程一线的科研人员,他们研究的课题基本上都是学术前沿性的东西,这些课题往往都有较好的应用背景和实用价值,但是由于他们对科技写作的规范了解甚少,且缺乏发表论文的历练,所以在科技成果的表述上存在阐述不清的问题,不能很好地将科技成果完全转化成书面文字表达出来。对于这部分稿件,编辑要根据文章的实际情况区别对待,对于有良好应用价值的论文,除了退稿之外,如果能够给予写作方面的指导,该文章也将会是一篇很好的论文。

(二)学术道德问题 为了达到发表的目的,也有一部分作者特别是高校研究生的论文存在学术道德问题。有的论文完全照搬别人的学术观点,存在严重的抄袭现象;有的为了提高论文的录用率,署上有学术威望的人的名字或者导师的名字,而这些人或许和该论文没有任何关系;有的为了增加论文发表的数量,同学、朋友之间相互挂名;有的作者在选择期刊的时候投机取巧、一稿多投,把同一篇文章同时投给几个不同的期刊,抱着能录用一家是一家的心态。在我们日常的编辑工作中,有些稿件甚至已经到了排版校对的阶段,作者却突然撤稿,了解其原因是作者一稿多投,论文被其他刊物提前发表了,这对编辑的出版工作无疑是一种极大的浪费和损失。

除此之外,投稿过程中没有很好地辨别期刊的属性,也是论文被退稿的一个重要原因。针对投稿过程中出现的各种问题,作者应该多从自己的身上找原因,在加强学术自律的同时,需要不断提高学术水平、从撰写高质量的论文出发,重点要提高自身论文的实力。

三、投稿时选择期刊的对策

论文完成后面临的首要问题就是选择期刊投稿,现有的学术刊物种类繁多,五花八门,如何从众多的刊物中挑选出适合自己的一种或几种,也是一门学问。在刊物的选择上,做到量体裁衣、因地制宜,要尽量避免盲目的投稿。笔者建议,要从主观和客观两方面着手来提高投稿的命中率。根据多年的编辑经验,要想提高文章的录用率,作者在期刊选择的过程中,可以从以下几个方面入手。

(一)确保论文符合期刊要求 学术质量是每篇论文应该具备的最基本条件,也是各期刊审阅稿件首先考查的内容,投稿之前一定要仔细阅读所选期刊的投稿须知等内容,首先从论文的学术质量出发,确保文章的内容新颖,具有一定的学术价值和创新性;其次要遵守学术规范,加强学术自律。

1.论文要有一定的创新性,而不是简单的重复别人已有的工作,要让审稿人觉得你的文章有亮点。对于学术水平不是很高的作者而言,过大过泛的选题不可能产生高水平的学术论文,相反会让人觉得内容浅显、空洞无物。一般来说,核心期刊在审理稿件的时候,对这方面的把关都比较严格。

2.论证要简明严谨、重点突出、层次分明。在以往的来稿中,出现这种问题主要是论点阐述模糊,逻辑混乱,结构不严谨,论据不充分。在写作的过程中,对于得出的实验数据要反复考证,给出的结论要有合理的数据来支撑,在数据的处理上尽量用图或表来表示,能更简单明了一些。

3.合理的引用文献。引用其他文献的内容和论点,要标明出处,一般不要自引。有些稿件特别是研究生的来稿,是将自己的学位论文删减加工而成的,有的甚至编造数据或将他人论文进行篡改、拼凑而成,这并非合理引用而是严重的学术不端行为。现在不少期刊出版单位都加入了学术不端检测系统,对于抄袭、造假的文章一律采取退稿处理,绝不留情,所以投稿时切记抱有侥幸心理。

(4)基金资助课题文章一定要注明基金名称。如果论文是某一项基金项目的研究成果,那么一定要注明基金的名称等信息,尤其是国家基金项目的研究成果,其被重视的程度一般会比较高。

(二)掌握所选期刊的自然情况 一篇论文录用与否,除了文章本身内容新颖、逻辑思路清晰之外,了解和熟悉所选期刊的自然情况也是非常重要的。从以往作者的投稿情况看,弄清期刊的性质和特色、了解期刊审稿及发表周期、规范论文写作格式等对提高投稿的命中率也是很有帮助的。

1.了解期刊的概况。不管所投期刊的级别如何,首先要保证它是正规的学术刊物。凡是全国公开出版发行的刊物,一般都具备CN号,CN号是包括地区号、序号(范围为1000-5999)和期刊分类号的连续出版物代号。可以通过网络查询的方法,即登陆国家新闻出版广电总局的网站,在“新闻出版机构查询”栏目下来查看该期刊是否为正规的学术期刊。其次,对核心期刊要有正确的认识,一般情况下核心期刊都是在某一个学科范围内来界定的某一学科的核心期刊,到另一个学科就不一定是核心期刊。

2.把握期刊的学术定位。每一种期刊都有自己的学术定位及办刊宗旨,围绕不同的学术定位,发表论文的侧重点也有所不同。在投稿之前应仔细阅读期刊的征稿简则,了解期刊发表文章的范围,对于栏目设置不太明确的刊物,可以直接和出版单位联系,确认好出版范围以后再投稿。因此,应该选择一个合适的专业期刊投稿,避免稿件因不符合发刊范围而被直接退稿,从而耽误论文发表的时间。

3.明确期刊审稿、发表周期。据报道,我国大部分科技期刊都存在发表周期偏长的问题,有些类别的期刊其发表周期都在一年以上,这就使得论文的信息严重贬值。要想缩短稿件在编辑部的滞留时间,就要选择审稿周期短、发表周期快的期刊,月刊这种出版周期在当前是比较有优势的。一般而言,影响力大的中文期刊其时效性反而较差,在投稿的时候可以尽量避开大家都熟悉的、投稿比较集中的期刊。

4.符合期刊投稿的格式要求。当前有关学术期刊论文的格式,各刊物的要求不尽相同。有些期刊对英文摘要的有无要求不同,有些需要英文摘要的期刊,对其放置的位置也有不同的要求。参考文献的标注往往是作者比较容易忽视的地方,书写比较混乱且著录不全是普遍现象。对中图分类号的要求也不一致,有些期刊要求有,有些期刊则不要求。因此,弄清期刊的格式要求,并严格按照要求书写,对提高论文的录用很有帮助。

不同的作者有不同的投稿需求,对作者投稿的实际情况进行分析,发现影响作者投稿的因素主要有作者的心理因素和期刊的自然因素两大方面。以《大连交通大学学报》近几年来稿中被退的800多篇稿件为研究对象,分析被退稿的具体原因,结果表明退稿稿件主要存在学术质量和学术道德问题。因此,要想提高投稿的命中率,在加强学术自律的同时,提高自身论文的实力很重要。除此之外,要切实转变发表观念,在期刊的选择上做到量体裁衣、因地制宜,避免盲目的投稿。

[1]姚利民,史曼莉.研究生发表论文的调查研究[J].现在大学教育,2008,(1).

[2]曾伟明,黄志红.基于生态学视角下我国学术论文发表问题研究—兼论学术评价体系改革[J].中国科技期刊研究,2012,(6).

[3]袁醉敏,边征莹.学术期刊撤稿现象分析及其理性思考[J].中国科技期刊研究,2006,(6).

[4]吴庆晏.一稿多投现象再思考[J].编辑之友,2013,(4).

[5]关华.高校学报的定义与发展[J].新闻爱好者,2008, (5).

[6]庞恩旭.我国核心期刊的现状分析与研究[J].图书馆论坛,2004,(2).

[7]金铁成.高校自然科学学报入选并保持核心期刊的统计与分析[J].编辑学报,2007,(6).

[8]杜利民.出版时滞的内涵研究[J].编辑学报,2004,(1).

[9]陈爱萍,余溢文,虞蓓蓓,等.对科技期刊作者需求的调查报告[J].学报编辑论丛,2013.

责任编辑 周觅

G643

A

1003-8078(2015)05-0118-04

2015-06-24

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.05.32

颜爱娟(1981-),女,甘肃定西人,《大连交通大学学报》编辑部编辑,硕士。

由于年度考核、职称评定以及高校毕业任务,科研人员、教师以及高校研究生都有发表学术论文的硬性要求。[1-2]一些单位不仅有发文数量的要求,有的还对所发表文章的刊物级别有一定的限制,这就无形中增加了发表文章的难度。然而,目前学术期刊种类繁多,在投稿中如何选择一个合适的期刊,是作者完成稿件后需要认真思考的一个问题。另外,为了提高投稿的命中率,在发表论文的过程中一些不规范行为也时有发生。[3-4]因此,从编辑的角度出发,分析学术论文投稿过程中存在的问题,并根据存在的问题给投稿作者一些选择期刊的建议,对于提高稿件的录用率有一定的指导作用。