以过程管理和质量监控保证本科毕业设计论文质量和水平*——以西安理工大学应用化学专业为例

钮金芬 姚秉华 杜宝中 田萍

(西安理工大学理学院应用化学系 陕西西安 710048)

以过程管理和质量监控保证本科毕业设计论文质量和水平*
——以西安理工大学应用化学专业为例

钮金芬**姚秉华 杜宝中 田萍

(西安理工大学理学院应用化学系 陕西西安 710048)

本科毕业设计是培养学生创新性思维、综合素质和工程实践能力的重要一环。本文根据实际工作中存在的问题，通过对毕业设计中的各个环节，从毕业设计选题、学生科研能力培养环节、毕业设计经费控制等进行合理的过程管理和质量监控，以期达到提高毕业设计教学质量和水平的目的。

毕业设计 过程管理 应用化学

毕业设计(论文)是目前国内外高等院校各专业教学计划中的重要组成部分，是大学期间学生毕业前的最后学习阶段，是对所学专业知识的深化与吸收的重要步骤。毕业设计既是对学生大学四年学习成果的全面总结、也是对个人研究与实践能力的培养和锻炼，是对个人综合素质与实践能力的最好检验方式。在教育部普通高校本科教学工作水平评估指标体系中， 毕业设计(论文)也是衡量高校教育质量、办学水平和办学效益的一项重要评价内容[1]。因此，提高本科生毕业设计论文质量和水平是高等院校深化教育教学改革，提高教育教学质量的重要组成部分[2-3]。近年来，很多内在和外在的因素影响毕业设计(论文) 的质量和水平，在一些高校或一所高校中的某些专业， 毕业设计存在质量下滑的状况或潜在因素，以至成为当前影响高等学校人才培养质量的突出环节。各高校应精心安排和科学组织毕业设计环节，最大可能地挖掘学生个人潜力，并结合学校和教师自身的技术和科研优势，为国家培养出更多的高素质、高质量的工科大学生[4-5]。

近年来，西安理工大学理学院应用化学系一直致力于如何提高毕业设计质量方面的研究，围绕毕业设计过程管理的各个环节改革了质量监控体系，取得了显著的效果，连续5年获得校级毕业设计工作先进集体。本文针对影响毕业设计论文质量的一些因素，结合我校的实际情况提出了从选题方式改革、调整毕业设计时间、强化指导教师的管理、严把论文答辩关、增加研究成果和经费的投入等方面构建多层次、全方位的毕业设计(论文) 过程管理体系。

1 目前毕业设计论文中存在的突出问题

1.1 选题缺乏创新

选题缺乏创新，就难以写出创新性的毕业论文。大学毕业设计论文最终的意图是让学生通过从实验的选题、操作、验证等各个环节的自行设计和独立完成来培养其具有创新的思考力、创新的实现力和创新的意识。目前的大多数学校都是根据所在的学科、专业，结合教师的科研课题进行双向选择，学生对于很多老师的研究方向缺乏最基本的了解，因此学生往往只是凭借其他人的描述或者是对课题名称感兴趣等原因而确定所选课题，之后出于对老师的尊重，他们都只是机械地去完成文献的调研，而没有发挥自己主观能动性去主动与老师交流并了解课题的前沿及发展方向；对于做这样课题的目的、意义和难点，他们也很少过问。因此，这样的毕业设计论文只是简单的实验报告或只是进行简单的验证性实验，缺乏意识上的创新。

1.2 科研能力差

学生在毕业设计论文的实验进行中缺乏最基本的科研能力。如应用化学专业的本科生对于专业文献的查阅，玻璃仪器的清洗，酸碱缓冲溶液的配置，分光光度法中空白溶液的选择等基本常识往往并不很清楚；对于红外光谱的测定，透射电镜和扫描电镜样品的制备与观察，化合物中有效成分的提取和回流装置的搭建，毕业设计论文的工艺流程和关键问题等专业性和综合性较强的内容，更是所知甚少，大多需要指导教师进行仔细的讲解。

1.3 实验设备和经费不足

作为应用化学专业的学生，他们的课题都是需要通过多次实验和有效检测才能完成。由于毕业生人数多，用于毕业设计的仪器设备少(如目前应化实验室各只有一台液相和气相色谱设备)，许多学生只能合用一套设备，需要轮流使用。由于个别实验设备使用频繁，经常会出现设备损坏的现象，使学生的实验工作无法正常进行。另外，有限的经费也严重地制约了毕业设计论文的质量。就西安理工大学而言，2013年人均毕业设计的经费是300元/人，对于文科和部分理科专业而言，这样的经费是够用的；而对于需要消耗大量实验药品，并且需要大量资金去鉴定和检测结果的应用化学专业而言，这样经费是远远不够用的。

1.4 重视不够

在目前的大多数高等院校中，毕业设计论文的教学环节安排在第8学期。在此阶段，有一部分学生已经和用人单位签订了就业协议，这些学生中的大部分都觉得，反正工作已经有了，而他们毕业设计论文的内容与其将来从事的职业又没有什么关系，感觉做与不做都没有什么关系；还有很多学生忙于研究生复试或者考公务员，他们的工作重点都不在毕业设计。另外，指导教师都有自己的教学或科研任务，因为没有合适的督促和监督机制，部分教师就忽略了对学生的管理。

2 本科毕业设计过程管理制度的探索与实践

2.1 选题方式改革

本科毕业设计内容应与实际应用、专业方向及学生就业方向等紧密结合。指导教师给出的备选课题要反映本专业领域的发展前沿， 选题应做到产、学、研三者相结合，让学生可以结合自己的工作或所考取的研究生专业等情况选择感兴趣的课题。为避免学生题目相同，让学生依据备选题目(目前应用化学专业每年的毕业设计题目数量是学生人数的2～3倍)和个人意愿，本着一人一题的方针进行选题。课题内容和研究思路应是学生在指导教师的帮助下独立完成，最好是一人一题或者多人分工合作完成一个较大课题。在设计研究指导环节， 鼓励学生根据指导教师研究大方向自主命题，以调动学生的主观能动性；鼓励有能力的学生提前进入实验室；相同导师或相同研究方向的学生可自发成立科研小组，互相探讨和研究本方向目前的热点问题、瓶颈问题等，在指导教师的帮助下强化对学生检索、查阅、运用资料能力的培养， 通过对文献的查阅以及相互讨论，要求学生对毕业设计中的工艺路线进行多方案对比分析和评价，最后完成可行性最好且有创新点的实验方案。这样学生就可以充分了解已有的研究工作基础是什么， 为什么要开展自己的论文工作以及怎样开展自己的论文工作。

2.2 调整毕业设计时间

目前大多数院校的毕业设计论文的教学环节都安排在第8学期，完成实验工作的时间只有十几周(如西安理工大学的毕业设计时间是17周)，在前几周的时间里(一般是前3周)，学生会去完成毕业论文的文献综述、外文翻译、毕业设计任务书等工作，最后的1周时间是撰写毕业论文和准备答辩，这样学生在实验室的实际工作时间只有两个多月。在这样有限的时间内，如果学生的实验设计不合理，或者是设备中途出故障，或者是没找到工作的学生外出去参加面试笔试，或者是考研的学生准备复试和面试，在这些情况下，他们都无法顺利完成毕业论文的设计工作，由此而造成的一个严重的后果就是学生会担心因此而毕不了业，因而目前在很多的本科生论文中都存在捏造和篡改数据的现象。化学实验尤其是涉及生物反应，有机反应，合成反应等类型的实验一般实验周期都比较长，在毕业设计阶段如果实验不顺利或者是没有按规定完成阶段性实验，很多学生就会出现毕业答辩前还没完成实验的情况。为了能和其他同学一样，早日写出完整的毕业论文，很多学生就拼凑或者是任意添加篡改数据，以期达到顺利答辩的目的。对此，我系尝试将毕业设计的选题工作安排在第7学期的最后3周内，此时，学生该学期的课程已经基本考核完毕，可以有充分的时间来自主选题或命题，之后在假期内就可以合理安排时间，完成文献的查阅、综述的撰写和英文翻译，毕业设计任务书中的工艺流程也可以在与指导教师沟通后确定。与此同时，指导教师也可以利用假期的时间购买和准备学生即将要使用的实验仪器和实验药品。这样在开学后，老师和学生之间只要进行简单的沟通和确认就可以正式开始毕业设计工作了。这样简单地调整毕业设计工作时间后，学生在实验室的实际工作时间就可以达到三个多月。如此安排后，学生就不至于那么紧张，可以有足够的时间完成实验工艺的探讨，也可以有效避免学术造假以及捏造和伪造数据的情况。

2.3 强化指导教师对毕业设计(论文)的质量监控

对于大四的学生，在毕业设计阶段已经没有统一的课程，所以如果没有强有力的管理制度或者是老师的督促，很多学生可能就在宿舍睡懒觉或者干脆回家，最终可能无法完成毕业论文。因此，这个阶段合理有效的论文质量管理是非常必要的。以我系为例，我们实行毕业设计阶段每天早晨的签到制，所有学生必须每天早晨在规定时间(8点半)之前完成签到，外出面试或者其他情况必须请假，且需要指导教师签字同意，累计缺勤达到一定次数将直接取消其毕业答辩的资格。这种方式可以确保每天学生都能按时达到实验室。

学生在毕业设计阶段与其指导教师关系最为密切。很多学生在毕业多年后可能已经不记得自己曾经的代课老师，但是他一定记得他的毕业论文指导教师。通常这个阶段指导教师和学生之间会建立起深厚的友谊，并在多年后都彼此保持联系。当然，学生论文中有意义且真实的研究结论也有助于拓展和完成指导教师的科研成果，将学生作为有效的科研劳动力不仅可以使学生的科学能力得到提升，也可以为指导教师创造更多有价值的研究结论。因此，指导教师对学生论文进度的有效管理将有助于学生毕业论文的顺利开展，同时也有助于教师本人科研素质的提升。

在毕业设计的进行过程中，指导教师对学生的实验进展情况也应及时跟踪，做到每周汇报实验结论，及时调整和优化实验方案。指导教师应定期检查实验记录，做到心中有数，以免学生在最后随意添加和更改数据。例如， 作者在2010年、2012年和2013年这3年指导本科生的过程中，都要求学生每周汇报和复制一次实验数据给指导教师，并同课题组学生一起讨论和分析数据，在此基础上进一步优化和调整实验方案。通过毕业设计， 提高了学生在实验中发现问题、分析问题和解决问题的能力。在作者所带的毕业设计学生(每年3人)中，每年都有一人的论文答辩成绩为优秀。这些优秀论文的实验结果均经过作者补充实验后发表在相关核心、EI和SCI检索期刊。这既是对学生工作的肯定，又增强了学生自我创新的自豪感，更为下一届学生起到榜样作用。

2.4 对毕业设计答辩严格把关

毕业论文答辩是整个毕业设计教学的最后一个阶段，应对毕业论文的撰写与成绩的评定严格把关。一般在答辩进行前一周，学生撰写的毕业论文将首先由指导教师审阅，主要是对学生毕业设计论文的整体情况进行考查(包括学生工作态度、工作能力和出勤方面，文献资料查询和文献引用方面，工艺路线的选择和基础知识及基础技能方面，分析问题、解决问题、创新意识方面等)，并检查学生设计论文中存在的问题与错误，令其整改。之后，论文经评阅教师进行评阅，主要考察学生毕业设计论文的选题方向、任务完成情况、课题难易程度、研究成果、实验工作量、论文撰写的规范性，发现并指出设计论文中存在的错误与问题，供学生修改。学生论文的审阅成绩和评阅成绩均合格后，该学生才具有答辩资格。在成绩评定阶段中，应注意将实验结果与课题的难度相联系，坚持实事求是的原则，允许和鼓励学生将失败的研究结果也写进论文进行讨论，这样既可以让学生明白科研道路并不是一帆风顺的，没有这一次的失败，就不会有下一次的成功，也可以避免学生互相抄袭论文或篡改数据。

鉴于大多数学生对答辩都很紧张，甚至不知道如何组织语言，指导教师还需指导学生做好答辩幻灯片，充分将研究思路、研究过程和成果更好地展示给答辩评委。

答辩评委应该根据学生答辩成绩，结合指导教师给的成绩，给予学生毕业设计论文最终成绩。其中指导教师的评分比例应占到最大，因为指导教师最清楚学生在毕业论文期间的工作态度、实验进展等情况，不能因为学生在答辩时由于过于紧张而出错，就抹杀了其此前3个多月的努力工作。要让学生意识到结果并不是最重要的，毕业设计中最重要的是整个过程，通过毕业设计，学生可以学会独立地设计实验方案，完成实验操作，总结研究成果。

2.5 增加研究成果和经费的投入

在毕业设计结束后，应对在毕业设计阶段的优秀实验结果给予一定的奖励，学生的毕业论文若之后获得专利或以科技论文形式公开发表，都应该对指导教师和学生进行奖励。对指导教师最好的奖励就是增加其毕业设计经费。因为毕业设计论文的经费对于毕业设计论文的质量起着至关重要的作用，尤其是对没有科研项目资助的青年教师更为重要。但是毕业设计的经费来源往往单一并且数目非常有限。常规的毕业设计论文的经费管理采用的是平均化的简单操作方式，并没有考虑到毕业设计论文课题的实际成本支出，因此有必要在毕业设计论文前期，对指导教师前一年毕业设计研究成果进行核算，并以该结果作为经费划拨的依据。对于前一年有较为优秀本科毕业设计论文项目的成果要增加经费支持，这对指导教师既是奖励又是推进其开展本年毕业设计论文的推动力。毕业设计经费应做到因人而异、因难而异，有计划有针对性地辅助和培养新兴课题，以便创造出更多的科研新成果。

3 结论

影响毕业设计论文质量的因素很多，其中很多因素现在仍找不到完全破解的方法， 特别是资源(时间、仪器、经费)分配问题。然而只要勇于创新与尝试，并逐步加强毕业设计论文过程中的规范化管理和质量监控，必然可以使本科毕业设计论文质量在强化专业特色的基础上得到明显提高。

[1] 教育部办公厅.关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知.教高厅12004214号

[2] 武卫莉.实验技术与管理,2012,29(2):153

[3] 虎尹.兰州教育学院学报,2012,28(4):107

[4] 白薇,常晓明.中国大学教学,2010(10):77

[5] 刘可真,梁松涛,高美莲.中国电力教育,2013,6(16):139

ImprovingtheQualityofGraduationThesisbyProcessManagement*

Niu Jinfen* *Yao Binghua Du Baozhong Tian Ping

(SchoolofScience,Xi′anUniversityofTechnology,Xi′an710048,Shaanxi,China)

The graduation thesis is an important step for the student to develop creative thinking, comprehensive ability and engineering practice ability. Using the graduation thesis of applied chemistry major at Xi′an University of Technology as an example, this paper provides an overview of the process management executed in the steps of the graduation thesis for improving the quality of the graduation thesis.

Graduation thesis; Process management; Applied chemistry

10.3866/pku.DXHX20150416

西安理工大学青年教师教学改革基金教学研究项目(No.xqj1212)；2015西安理工大学研究生教改项目

**通讯联系人,E-mail:niujinfen@xaut.edu.cn

O6；G64