杨丽萍
(齐齐哈尔高速公路管理处)
财务管理信息化实施在企业发展中的重要性与对策研究
杨丽萍
(齐齐哈尔高速公路管理处)
本研究分析了财务管理信息化对企业的重要性,探讨了财务管理信息化过程存在的基本问题,提供了企业进行财务管理信息化建设的对策。
企业;财务管理;信息化;重视;人才;安全;价值
目前,由于企业传统的认知作祟财务部门在企业中的地位不高,财务信息化建设进程缓慢,很难为企业决策者的决策提供及时有效的财务管理信息,更无法把财务价值真正的体现出来。因此为了促进企业的健康发展,防范企业经营风险,充分发挥财务管理在企业经营管理的核心作用,不断推进企业的财务管理的信息进程是必由之路。
2.1 财务管理信息化的管理价值
实施财务管理信息化后企业可以提升财务信息的管理效率,降低了传统财务管理过程中做账、核算的劳动时间和强度,财务管理人员可以将更多地经历投入到管理的具体工作和系统性工作之中,及提升了财务管理信息的可靠性,又提高了财务管理的效率。
2.2 财务管理信息化的成本价值
财务管理信息化可以实现对企业成本和资金的严格控制,使企业采购、库存、筹资、融资的环节更加透明和公开,在极大提升财务管理效率的同时,确保了企业成本和资金的安全,减少了财务管理工作中可能出现的纰漏与缺失,有效控制了企业的成本和资金。
2.3 财务管理信息化的发展价值
当前企业面临着全球化生存的考验,财务管理信息化可以利用专业网络和互联网实现对全球资源的利用和控制,构筑企业经营与运作更大的载体与平台,为企业实现全球化、资源化发展提供财务管理方面的技术、体系支持。
3.1 企业对财务管理信息化认识不足
当前,企业财务管理人员有安于现状、不谋发展的趋向,一些人对财务管理信息化的趋势认知不足,难于适应财务管理信息化的具体要求和长远目标,没能给予财务管理信息化高度的重视和积极地认知,导致财务管理信息化建设出现基础性停滞。当前企业领导存在因注重眼前局部利益而忽视财务管理信息化建设的实际措施,将企业的产量、销量和效率作为主要方向,不能正确领导财务管理信息化建设,造成企业竞争能力下降,风险水平提升。
3.2 缺乏财务管理信息化的专业人才
人才是实施财务管理信息化的根本资源,而企业当前熟悉信息化操作,熟练掌握财务管理技能的复合型人才存在数量不足和质量不高的具体问题,相当一部分财务人员只能对财务管理信息化软件进行基本型的操作和利用,不能对财务管理信息化软件进行二次开发。同时,财务管理信息化工作中财务人员出现了专业技能落后和不足的实际问题,难于针对财务管理信息化的具体需要进行全面工作,不足和不高的财务管理信息化专业人才现状制约了企业的财务管理信息化建设和水平。
3.3 财务管理信息化水平落后
当前的财务管理信息化基础大多脱胎于国际通用的财务管理体系和软件系统,这导致财务管理信息化工作与我国企业实际存在巨大的差距,特别是国外财务管理信息化软件和体系具有价格高的特点,导致企业难于支付财务管理信息化软件和系统的费用,造成对整个社会财务管理信息化水平发展的制约。在国内开发的财务管理软件和体系中,多是从自身行业和企业的特点出发,使得财务管理软件和体系的使用范围和适用对象受到严重制约,不能大幅度提升企业财务管理信息化水平。
4.1 提升社会和企业重视财务管理信息化的程度
企业和社会应该认识到财务管理信息化的趋势和必然,要以社会为主体加强财务管理信息化重要性的宣传和教育工作,提升社会整体对财务管理信息化的重视程度;要以企业为主体加大推行财务管理信息化的建设工作,整合企业部门、人员的结构,将重视财务管理信息化的意识灌输给企业整体员工。在企业经济、生产和管理环节要将财务管理信息化整合入具体的工作之中,组建财务管理网络化、信息化建设的保障体系,在提高效率、提升质量的同时,实现财务管理信息化的目标。
4.2 加强企业财务管理信息化人才的系统性培养
要以企业现有平台作为基础,构建财务管理信息化人才的培养体系与机制,为财务管理信息化人才的发展和成长创设良性的空间和有利的环境,不断促进财务管理信息化人才的自我发展和完善。要从技术、意识、操作、技巧、技能等环节系统性地培养财务管理信息化人才,使其能够适应财务管理信息化的操作,掌握财务管理信息化的技巧,明确财务管理信息化的实质,构建财务管理信息化的技能,在提升财务管理信息化人才素质和能力的同时,满足企业财务管理信息化发展的需要。
4.3 提高企业财务管理信息化的安全水平
财务管理信息化面临着网络安全和计算机风险等安全问题,进行财务管理信息化建设要将安全列为重要前提。在选购财务管理信息化软件的过程中要确定安全和防护功能的重要性,将具有安全保障的软件列为选用和采购的重点。对财务管理信息化操作要做到规范,采用集中式、分布式的管理手段实现财务管理信息化的安全目标。对企业重要的财务管理信息要实现即时备份,通过云硬盘、新存储介质、专业网络进行信息的存储和加工,以确保财务管理信息的安全。
客观地看,现代企业和社会离不开财务管理信息化的支撑,从历史发展的角度看财务管理信息化是企业经济工作、建设工作、管理工作的核心,是检验企业管理质量,评价企业信息化水平,验证企业发展潜力的重要依据。新时期现代企业必须依靠财务管理信息化体系的完善和构建,组织起适应竞争和市场的机制与体系,在常规和核心的竞争中获得优势与基础,因此,实现企业财务管理信息化发展,提高企业财务管理信息化水平就显得尤为重要,所以要高度重视财务管理信息化的建设和完善工作,使其转变成企业的战略性发展目标,形成对企业经济、财务、管理、信息化各项工作的支持,为企业进一步发展提供科技、体系、战略的基础。
[1] 李佳子.信息化环境下建筑企业集团财务与会计管理工作浅析[J].中国外资,2011,(15):111-113.
[2] 程克群.论ERP在财务管理中的理性运用[J].会计之友(中旬刊),2009,(3):64-65.
[3] 王成勋.煤矿企业基建成本的管理及控制策略刍议[J].中国市场,2015,(24):244-245.
[4] 宋英.施工企业集团财务集中管理探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011,(4):136-138.
2015-04-15
U415.1
C
1008-3383(2015)09-0192-01