石油石化企业物资采购中存在的问题与对策

喻海（中国石油管道公司管道工程第四项目经理部，河北廊坊 065001）

石油石化企业物资采购中存在的问题与对策

喻海（中国石油管道公司管道工程第四项目经理部，河北廊坊 065001）

石油石化企业物资的成本质量直接关系着企业的经济效益，石油石化企业为了提高物资的质量，降低物资采购的成本，提高企业的经济效益，逐渐提高了对物质采购方面的重视程度，本文从石油石化企业物资采购中存在的问题出发，病针对问题提出相应的解决策略。

石油石化企业；物资采购；问题；对策

1 物资采购中存在的问题

1.1 采购的物资质量低

物资质量存在问题主要是因为石油石化企业在选择物资供应商的时候，放松了警惕，没有严格把好关，没有选出口碑好、信誉好的物资供应商，在供应商提供货物时，没有对所供应商提供的物资进行严格的查看与检验就签收，这就给了供应商以次充好的机会。

1.2 采购成本高

采购成本受到物资的价格、数量、市场以及物流等的影响［1］。造成采购成本高的原因主要有：一是，有些物质采购员没有充分的利用现代信息化技术对物资进行优化配置，造成成本浪费。二是，没有制定合理的采购计划。有些企业只有当发现了某种物资欠缺的时候，才开始制定采购计划进行采购，这样就在无形之中增加了采购的次数，从而增加了物流运输费用，而且市场的价格也不断变动，企业很可能在市场价格较高的时候采购，这样也在无形之中增加了采购成本。很多企业在采购物资的时候，采购的数量较少，这也会增加物流成本。其三，采购人员较多，石油石化企业需要的物资种类较多，而且有经常在五中物质缺乏的时候才予以采购，造成采购归于分散，这样就造成需要的采购人员也较多，采购人员多也会增加采购成本。

1.3 采购效率低

采购的效率低也是企业物资采购中存在的问题之一，同时也会增加采购成本。造成采购效率低的原因主要有：一是，企业管理体系复杂，往往采购物资的申请需要通过多个部门的审批，这样在审批的过程中必然会话费较长的时间，同时也导致了采购效率低的问题。二是，分类存储不当。由于采购人员在储存物资的时候没有进行详细的分类，造成在使用物质的时候，需要话费较长的期间来寻找物资，这样也降低了效率［2］。

1.4 对采购部门的管理存在问题

采购中涉及到大量的资金流动，企业对采购部门没有进行严格的管理，也会造成采购成本增加，管理的松懈，就给部门中的一些采购人员私吞采购资金、拿回扣创造了有利机会，同时也会给物质的质量造成威胁，严重的还会影响到企业的声誉。

2 解决措施

2.1 加强对供应商的管理

首先，与供应商签订了合同之后，采购人员对供应商物资生产过程要加强控制，做好及时跟踪，并且定期到生产场地对物资进行检验，对于技术含量高的物资，安排专业的技术人员进厂查看与监督，以保证物资的生产质量，其次，在物资验收阶段，要严格把好关，请专门的质量管理人员对物资的质量进行检查，一旦发现物质不过关的，坚决不验收，并要求供应商给予相应的赔偿。再次，在物资入库后病使用了一段时间后，如果质量出现问题，也要求供应商做出适量的赔偿。这样就可以督促供应商在生产过程中保证质量。

2.2 对采购人员加强教育与培训

采购人员在控制物质质量与成本方面有着重要的作用，目前，有些采购人员的素质较低，不能合理的制定采购计划，在物资储存方面也存在问题，所以需要提高采购人员的综合素质，提高采购人员的工作责任意识、预见意识。在采购工作中，制定合理的采购计划，选择最佳的供应商，利用现代信息对物资进行优化配置，在物资存储工作中，进行详细的分类，从而保证物资质量，提高采购效率。

2.3 集中采购

针对目前大多数石油石化企业分散采购的现状，为了降低采购成本，应该变采购方式，尽可能的集中采购物资，从中降低物流成本与采购人员的管理成本。采购人员需要定期对库房的物资进行清点，并记录物资的使用情况与剩余情况，将物资的详细情况记录下来，然后根据企业的生产需求、销售情况、物资的使用情况等，再结合物资市场制定合理的物资采购计划，尽可能的集中采购，这样有利于降低物流成本，而且同时也可以适量的减少采购人员，从而降低采购人员的管理费用。

2.4 提高采购效率

针对石油石化企业采购效率低的问题，急需采取有效的措施提高采购效率。首次按，企业应该优化采购工作的流程，目前，大多数企业正因为管理体系较为复杂，造成在采购计划的审批阶段就浪费了较多的时间，造成采购效率低，因此，可以适量的对企业的管理部门进行精简，从而简化采购计划的审批流程，减少审批的时间，提高采购效率。另外，采购部门的存储人员对入库的物资应进行详细的归类整理并做好记录，以方便使用的时候能够在最快的时间内找到需要的物资。

2.5 完善采购管理制度

现阶段，我国很多石油石化企业还没有完善的采购管理制度，为此，需要建立完善的制度，以加强对采购人员的约束，让采购部门与管理部门相互监督，让采购部门的人员之间相互监督，对采购的每一笔资金都进行严格的审核，最大限度的杜绝采购人员挪用采购资金、拿回扣等现象。

3 结语

总而言之，石油石化企业采购的物资质量直接关系到企业生产的安全，物资采购的成本直接关系到企业的经济效益。目前，石油石化企业物资采购中存在着物资质量低、采购成本高、采购效率低，管理不善等问题，企业需要从供应商、采购管理制度、采购人员、采购管理体系等多方面入手，以解决问题，提高物资质量，减低成本，杜绝采购人员的贪污受贿行为。

［1］毕华.浅析石油石化企业物资采购中存在的问题与对策［J］.中国电子商务，2013，（5）：120-121.

［2］刘谷满.石化企业现行物资采购管理中的问题与对策［J］.中国化工贸易，2014，（32）：213-213.