浅谈施工企业财会队伍的建设

中铁上海工程局集团华海工程有限公司 杨志

浅谈施工企业财会队伍的建设

中铁上海工程局集团华海工程有限公司 杨志

本文从笔者多年在施工企业从事财务工作的实际感触来谈的一些看法。主要是从三个方面来进行阐述：一是目前施工企业财务队伍的现状分析；二是施工企业财务队伍目前存在的一些问题；三是对财务队伍建设的个人看法及建议。

一、施工企业财会队伍的现状分析

笔者以一施工单位具体情况为例来进行分析，XX企业共有财务人员62人，占企业所有职工的6.80%。这些财务人员中，从学历上看，大专以上全日制学历占：62.90%（39人）；技术职称上看,中级职称以上占22.5%（14人），高级职称以上占3.22%（2人）；从年龄上来看，45岁以上为27.41%（17人），30岁-45岁占30.64%（19人），30岁以下占58.05% （26人）。

从以上数据来看，XX企业整体财务队伍的学历基础比较差，职称需要提升的空间较大，有一半以上的财务人员有待进一步提高专业技术水平，同时结合年龄、学历以及职称可以看出，一些年龄较大的师傅一般学历较低，但他们工作认真，兢兢业业。30多岁及40多岁的财务人员是当期财务工作的主要骨干和支柱，他们有较强的工作经验，专业技能也较高，一般担任着财务主管、报表、预算、分析及成本管理的重要岗位。30岁以下的多为近两年新入职的毕业生，他们有扎实的专业知识基础，但缺乏工作经验和实践，需要在工作岗位上进行更多的历练。

二、目前施工企业财会队伍存在的一些问题

(一)人员结构的不合理性

不管是从队伍年龄（老、中、青）上来看；还是从队伍的职称（高、中、低）结构来看；又或是队伍的学历来看，都存在不合理的情况。目前财会队伍年龄上为年轻人居多，中、老年所占比例较小，存在年龄上的断层现象；职称上高级职称人员只有2人，中级人员为12人，初级及以下人员所占比重太高，职称上也存在衔接断裂的问题，造成成熟财务人员较少；从学历来看对于第一学历大专及以上人员最近两年新进人员不少，但基本都还是新手，成熟财务人员学历大部分还是较低，学历的结构也不是很合理。

(二)理论水平或工作实践经验不足

目前施工企业的一些财务人员存在观念保守,财务管理知识缺乏创新。财务管理仅仅停留在一般意义上的收拨资金、分配资金、使用资金;财务人员管理意识薄弱,财务管理观念陈旧；而近几年新招进的财务人员较多，理论知识相对抓实但实践工作经验又相对欠缺。

(三)职责不清或自我定位不清、财务工作的目的和方法不对

由于对自身的职责不清，或自我定位的不清，导致目前存在仅为“报账”而记账的现象，工作方法和效果上并未真正的起到通过财务管理来对项目成本进行控制管理，或对项目成本取到纠正偏差、出谋划策的作用。而以“报账型”为主的财会工作方法是不利于成本控制的,也是造成当前施工企业财务成本控制被动的根本原因。

(四)高素质的财务成本控制人员缺乏

这是影响财务管理作用发挥的主要方面。施工企业目前相对注重对工程技术人员的技能培养,而对管理人员的素质提高重视不够;对项目财务成本控制人员重使用轻培养,他们满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对财务成本控制工作心有余而力不足。

(五)工作主动性不强

目前有很大一部分人员都还是停留在企业要求他们怎么做，什么时候做，才去做，为完成任务而完成任务的去工作，大有应付了事的现象存在。并不是自己积极主动去思考问题和完成工作，对于存在的问题也不会及时主动的去改正，存在一种依赖或是侥幸的心理。

(六)职业素养有待提高

部分职工缺乏一种危机感，工作上存在马马虎虎。应付了事，工作不思考，不钻研，责任心不强。同时部门与部门之间、岗位与岗位之间、团队协作、相互配合较差，整体意识、大局意识和服务意识不强，这些职业素养都有待提高。

三、对财务队伍建设的个人看法及建议

(一)为尽快解决财务队伍人员结构不合理情况的建议

要实现财务管理的整体目标,取决于一支思想好,作风硬、业务精的财会队伍。这要求财务人员必须靠自己的努力,逐步提高自身素质,使自己成为一名政策性强、业务精、作风硬的财务工作者。为解决上述问题,必须加强财会队伍建设,通过“财务人员要持证上岗”、“财会人员要经常进行职业道德、业务技术教育”等方式对财会人员进行专业培训和思想道德教育；对新进的财务人员要把好进入关，新进人员要加强基层锻炼，首先到基层进行业务实习或工作，从事基础的业务工作，从最基层开始熟悉企业的生产经营方式及运作方法，以便对企业更多更深入的了解，为以后的财务管理工作铺垫丰富的业务背景。

(二)对理论水平或工作实践经验不足的建议

可以有组织、有计划地给财务人员创造学习条件,促使其知识水平和业务能力的提高,建立财务人员工作业绩考评和奖励制度,充分调动财会人员的积极性,为加强财务管理献计献策。培养财会人员不仅要懂得会计核算,更重要的是善于理财、善于管理。充分调动财务管理人员积极性,努力提高企业财务管理水平。也可通过师徒形式，成熟人员带着新进的人员，进行手把手的业务指导和监督，为新人的尽快成长提供有力帮助，同时可以考虑对带出优秀新人的师傅进行适当奖励，以此为激励。

(三)对职责不清或自我定位不清的建议

在财务管理中要理解、尊重、规范财务人员的行为，建立责权利相结合的财务运行机制，强化对人的激励和约束，这要求从思想上更新财务管理观念，充分认识到财务管理在企业管理中的地位，使财务管理工作不再是被动的服从式管理，而是主动服务、参与企业管理，充分调动员工科学理财的积极性、主动性和创造性。在财务管理中树立风险观念，善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测，有预见地采取各种防范措施，提高抵御风险的能力。

(四)提高财务人员企业财务成本控制水平的建议

提高企业财务成本控制水平,是财务管理人员追求的目标,也是充分发挥财务管理人员作用的关键所在。由于财务工作岗位的局限，对项目施工过程了解不是很深，但由于当前的财务管理已经深入到企业的方方面面，以项目全面预算管理为例，成本预算需要按项目的每一项成本项目（如人工费、材料费、机械费等）逐项进行测算、上报、审核、汇总。因此要想做好这个财务管理工作，只懂财务是远远不够的，还应当对项目的施工流程具有深入了解。这需要加强财务人员对生产流程的了解，在平时放宽眼界，多关照别人的工作，尽自己可能多学习，多了解企业其他的业务，多与业务人员交流，不怕听不懂、看不懂，接触多了也就融合贯通了。

财务部作为企业的重要组成部分之一,能为企业的发展做出怎样的贡献,发挥自身的作用呢?我认为做好以下三件事则可以充分发挥财务部得潜能作用来提高工作效果：

第一、谋事。财务部应该为企业的经营决策提供智力支持和数据支持,成为决策层的智囊团。财务部作为企业经营信息的核算和归集者,可以根据自己对企业经营情况的了解以及日常财务管理实践,在企业的重要决策和制度建设等方面,提出自己的见解并且应该是当仁不让.这是财务部的义务也是权利。

第二、做事。准确、及时、有效的核算企业经营情况,合理筹划资金的使用等,是财务部最基本的职责.所以这个工作是财务部的重要工作之一,如果财务部连这个最基本也是最重要的工作都无法完成,那就不能成为一个合格的财务部。所以,会计核算是财务部自始自终的工作,没有会计核算,就不是财务部。而会计核算的最终结果就是通过会计报表反映。所以及时出具有效、准确的会计报表是财务部始终要做的事。

第三、管事。财务部不能闭门”做帐”,而是通过”做帐”这个手段和方法,发现问题、解决问题、防范问题于未然。如果只会通过做帐得出几张报表,那就如一纸空文。所以财务部应该根据对企业经营活动所涉及的财务环节的了解,及时把控,做企业的”守财奴”。财务监督,是财务不可推卸的又一重要职责。比如费用的控制、成本降低、资产的安全与高效使用等经营活动环节以及企业的筹资、投资活动都离不开财务部的参与。并且财务部应该在这些活动中发挥其主导作用。

然而,要想做好这三件事并非易事。这就要求像前文阐述的首先，需要建立一个非常专业而敬业的财务队伍（团队）。其次,建立一套高效、规范、合理的会计核算体系,保证工作成果的准确、有效。再次,建立内部合理的竞争与激励机制。在公平、合理的环境中竞争提升大家的专业能力,从而提高工作效率,完成企业各项管理制度“执行力”的提升，为企业创造效益。