校史档案资料征集途径探讨

李凤霞

(河南医学高等专科学校，郑州451191)

校史档案作为记载和传承教育发展和学校文化的载体，愈来愈受到学校的重视。建立校史馆，使校史馆成为宣传学校的窗口和联系校友、传承学校精神文化的重要基地，是学校建设的一部分，而收集资料、征集实物成为校史研究和建立校史馆的一项基础性工作。本文从校史档案资料征集的角度，进行以下三方面探讨。

1 校史档案资料征集工作的意义

校史档案是指高等学校与各级机关、团体、企事业单位和著名人物、校友所形成的档案，是对一所学校发展轨迹的真实记录。高校校史是我国高等教育史的重要组成部分，也是地方史和教育史的重要组成部分。校史档案是我国全部档案财富中的重要组成部分，是研究我国近代高等教育史的宝贵财富，是进行学术研究的重要史料，它具有价值珍贵、稀有，并且随着岁月而逐年减少等特点。

目前，大量的校史档案，如:学校创办时期的学术丛刊、著作，不同历史时期的徽章、证书等实物资料，还集中保存在一些档案部门，尘封多年，没有起到应有的作用;还有相当数量的校史档案仍分散保存在一些个人手中。有些学校历经学校搬迁、更名、升格、改制，形成了大量的校史资料，由于当年条件限制，大部分材料保存在教职工个人手中。在校史馆筹建和校史资料征集过程中，一张图片、一份资料、一件事物，都有学校发展的印记，即鲜活又生动，放在一起，就是一部生动的学校发展史。因此，校史档案资料的征集就显得尤为重要。

2 校史档案资料的征集途径

校史档案包括纸质档案、实物档案、照片档案和声像档案。在开始征集校史档案资料前，应认真研究学校的变迁、制订方案、拓展征集途径。

2.1 向档案馆、图书馆、博物馆等文化部门征集校史档案 在学校档案馆(室)创建以前，我国的一些文化事业机关先后接收或征集了许多学校档案。学校档案馆(室)建立之后，按照档案集中统一管理的原则，属于学校档案的，逐步由学校档案馆或校史馆集中统一管理。有些文献，既是文物或图书，同时又是重要的校史档案资料，存放在图书、档案、文物部门，这部分校史档案的征集，一方面要亲自查阅、寻找，同时要与保管单位加强联系，搞好协作，确保这些校史档案的完整和安全，便于安全利用。

2.2 向各有关机关、团体、企事业单位征集校史档案 许多校史档案被单位主管部门接收并保存下来，有些则被其他单位或个人收藏起来，对于这部分档案，要认真梳理、登记、造册，积极申请移交至学校档案馆(室)，以便充分发挥档案资料的作用。

2.3 向个人征集校史档案 由于受到战争和自然灾害等因素，特别是一些建校历史较长的高校，校史档案曾遭受过巨大损失，以河南省创办历史最长的高校河南大学为例。抗日战争时期，该校在外辗转搬迁了8年，8年后再回到开封时，各种图书、教学仪器设备等档案材料已所剩无几，大部分散落在民间或个人手中。这些收藏者当中多数是当地的农民、学者、文物爱好者等。河南医学高等专科学校同样也经历了建校初期的搬迁，学校的重组、解散、合并等，针对这种情况，收集校史档案就要深入追踪学校辗转搬迁的办学路线，进行走访并征集校史资料。由于个人保存的校史档案往往不易被重视，校史部门不易发现，一时难以估计其价值和作用。征集个人保存的校史档案，既面广量大，又错综复杂，它涉及党和国家的有关政策，收集要做耐心细致的宣传工作，能收到原件就收，不能收到原件，也可复制或复印，并对原件进行登记，防止流失等，直至做通收藏者的思想工作再逐步收集。

2.4 接受捐赠 对社会上和学校师生无偿捐赠者，学校档案馆(室)、校史馆应对捐赠者颁发证书，以资表彰对捐赠的档案资料、实物等校史资料进行登记造册，并进行分类管理，捐赠物品可根据学校布展的需要，注明捐赠者在校史馆永久陈列。

2.5 复制和代管 对反映学校创建、发展过程中具有重要史料价值的文件、文稿等珍贵的资料;对学校领导、知名教授、民主人士撰写、编著的文章和出版物、工作笔记或日记、教案、手稿及信函等实物，学校可代为保管。对不接受代管的持有者手里保留的这些珍贵实物、文稿等档案资料可进行复制，复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出时，标明物件出处。

2.6 出让购买 对持有者愿意将校史档案资料、实物出让给学校的，可与档案馆(校史馆)等部门进行联系，经双方协商后由学校出资将其购买收藏。

2.7 文字或口述提供 对反映广大师生或事件见证人在校期间工作、学习、生活状况撰写回忆文章的，可以采用纸质或电子文档方式发送至学校。对德高望重、阅历丰富的知名教授、老校友，学校可派人前往驻地协助记录整理。

3 校史档案资料的征集方法

校史档案资料的征集方法主要有 按规定正常渠道的接收、个人捐赠、有偿征集和国家收购、征购等办法。保存在有关单位的校史档案，按照现行机关档案交接方法，由有关单位负责向档案馆或校史馆移交。但有关保存单位要打破地区封锁，提供便利条件，使尘封多年的校史档案重见天日，以便全面真实地反映学校办学的风雨历程，总结历史的经验，昭示未来。个人保存的校史档案，主要依靠个人捐赠，就是个人主动将自己保存的校史档案原件捐献给国家保存。他们及其亲属曾为保存这些校史档案，不仅承担了一定风险，也曾付出了巨大的代价甚至牺牲，而现在，却自觉自愿地移交给档案馆或校史馆，应加以精神和物质奖励。档案馆或校史馆在依靠个人捐赠的基础上，还可适当采取一些有偿征集的方法，对个人保存的校史档案，经鉴定确有价值者，可向个人支付适当报酬。另外，还可以依据档案法，对分散在个人手中极不安全的档案，依法采取收购以至征购的方法，以保证校史档案的安全。

征集校史档案，校史馆要依靠社会力量，面向社会，广泛调查研究，委派征集人员，建立征集网络，搜集情报，掌握信息，一有线索，及时收集。在具体工作中，既要坚持原则，又要灵活多变，要根据不同的征集对象，制定不同的措施，使校史档案的征集工作，区分轻重缓急，有计划、有步骤地开展下去。总之，多途径征集校史档案资料是校史馆建设的基础性工作，必须加以重视和落实。

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