论馆藏数字化背景下学术期刊的发展策略

2015-03-19 01:50徐铭瞳
传播与版权 2015年12期
关键词:馆藏检索学术期刊

徐铭瞳

论馆藏数字化背景下学术期刊的发展策略

徐铭瞳

通过对当前馆藏资源数字化的建设背景进行分析,指出馆藏数字化为学术期刊在新时代的发展提供了良好的机遇,认为学术期刊应从数字人才培养、学术内容规划、全面实现数字化建设等方面进行策略部署,从而实现良性健康的发展。

馆藏资源;数字化;学术期刊;发展策略

[作者]徐铭瞳,硕士,长春工程学院学报编辑部编辑。

一、馆藏数字化的建设背景

随着互联网技术和电子信息的飞速发展和不断普及,人们逐渐进入数字化时代。信息数字化极大地改变了人们传统的思维模式和行为模式,其中在信息资源的搜集和使用方面表现得尤其明显。与20世纪人们更习惯于在图书馆翻阅书籍、杂志以获取信息的方式不同,21世纪,人们更多地开始使用电脑、手机等互联网设备检索、阅读信息,在这种形势下,图书馆的馆藏建设开始突破传统文献资源建设的范畴,逐步向现代化、数字化的信息资源建设转变。

图书馆的馆藏资源数字化、形式多元化,包括传统纸质文献资源的数字化转制,直接购买电子出版物,与各大数据库商进行合作并购买相应的数字资源等。与传统纸质馆藏资源相比,数字化馆藏具有十分明显的特点和优势:(1)体积小但容量大,以数字形式存储在光磁介质甚至直接存储在服务器终端,覆盖多学科多领域的海量信息往往只占据可忽略不计的实际空间,为图书馆节省了大量的展位空间。(2)高度的可共享性。相对于传统纸质馆藏的一次(一本)只供一人使用的“独占性”,数字化馆藏可以同时提供给多位读者,并不受时间空间的限制。(3)检索的便捷性。基于网络技术的数字馆藏资源可以利用关键词迅速地在海量信息中进行精准检索,这是其区别于传统馆藏的最大优势。由此可见,图书馆的馆藏资源数字化建设不仅是顺应时代的需求,也是为自身的更好发展开拓新的方向。

二、馆藏数字化对学术期刊的机遇

借由馆藏数字化建设的东风,学术期刊的馆藏结构也由以往的有限采购,向全面订购数据库发展。由于经费、展位空间因素限制,图书馆对学术期刊的传统收录范围有限,多以权威期刊、行业期刊采购为主,一些影响力较小的刊物往往不列入采购名单,无法被读者获知使用,导致其社会影响力愈加低下,难有建树。而在馆藏数字化建设的背景下,采购数据库并供读者使用所占的图书馆实际空间几乎可以忽略不计,购置经费比较传统印刷刊物也相对低廉,因此图书馆可以根据实际需要,有针对性地扩大采购范围,这样一来普通学术期刊的数字发行量可以得到明显的增加,数字发行量的增加意味着传播效率的确实提升。读者在利用数据库检索自己所需的文献资源时,只需要设置具体的关键词,数据库会根据匹配程度对检索信息进行智能排序,而刊载刊物的影响力往往并不作为检索排序的最主要参考因素。因此,只要是读者最需要的信息,即便是再普通的刊物,也有机会在搜索页面里“名列前茅”,权威刊物、行业刊物、综合刊物的传播机率在一定程度上获得了均衡,这无疑给学术期刊的发展提供了机遇。

三、数字化背景下学术期刊的发展策略

从传统视角看来,学术期刊的健康有效发展应以内容为王为主导方向,以高质量的学术论文争夺学术界的话语权,从而在有限的受众范围内树立口碑,形成权威。而在馆藏资源数字化的背景下,要实现学术期刊的有效发展,不仅要注重高质量的学术内容构建,更要顺应网络化、数字化的时代特色,构建具有高学术品质、独具特色、能够提供数据服务的现代化学术期刊,因此,在馆藏资源数据化建设的大背景下,在掌握学术质量的大前提下,学术期刊可以考虑从以下几个方面入手,抓住时代机遇,实现有效传播。

(一)关注研究热点,提高检索概率

学术期刊在组稿过程中,应时刻关注行业内的研究热点、焦点,以及在基础理论中极具研究价值的长久性议题,并侧重在这些方面的稿件选择。因为学术热点具有强大的生命力,是学科领域、行业内或短期内集中研究、或持久探讨的话题,刊载这些方面的论文,在网络数据库上,会持续地收到读者的搜索,从而提高个刊的检索率、下载率和使用率,获得关注度,提高刊物的影响力。

例如,《现代传播》杂志自2012年起,设立了“繁荣哲学社会科学前沿”栏目,追踪报道国家社科基金重大项目进展情况,发表推介相关研究成果,并形成国家社科基金项目成果“优先刊发、择优刊发”的机制。除此专栏外,各个栏目之间还开通协作协同的良性互动模式,截至2015年6月,专栏共刊发国家社科基金项目研究成果共80篇,其他栏目刊发国家社科基金项目研究成果及进展动态的学术综述共计84篇,传播效果显著。

安阳师范学院主办的《殷都学刊》,充分关注并以“中国法律思想史专业委员会2014年年会暨商周法律文化研究新视野学术研讨会”为契机,于2015年第1期组织策划“先秦法律思想研究”专题,集中刊发5篇特约著名专家稿件,在殷商文化研究领域取得较好的反映。

(二)设立特色栏目,提升学界影响力

目前我国的学术期刊中综合性期刊仍然占有较大的比例,为了在各个领域占据一定的话语权,“全、散、浅”一直是综合性期刊的弊病之一,而特色化建设虽然是综合性期刊长期争取的方向,但学科领域过于狭窄或者冷门带来的关注度下降则阻碍了特色化建设的脚步。数字化背景下,冷门和热门学科的检索使用难得地站在了同一公平的起跑线上,这也使得学术期刊获得了放心大胆走特色化之路的勇气和契机。

例如,《广西民族研究》在已有的“民族理论政策研究”“民族学人类学研究”“壮学研究”等特色栏目的基础上,围绕民族工作需要,又开设“民族教育研究”“侗族研究”等新栏目。《武汉大学学报》自2013年起开设“低碳经济研究”特色栏目,重点关注中国碳市场运营、中国新能源产业发展、全球气候政策与中国可再生能源政策,力图成为中国低碳经济研究的重要阵地。《天府新论》杂志在2015年拟定了综合性、特色化、专题突破的发展方向,打破了以学科为栏目的固有模式,全面创办了“专题”“专栏”“综合性栏目”。《殷都学刊》创办多年的“殷商文化研究”入选教育部名栏建设工程。

(三)注重编辑继续教育,培养数字出版人才

馆藏资源的数字化不仅给学术期刊提供了机遇,也对学术编辑提出了挑战。在数字时代,学术期刊的编辑应该树立起信息意识,主动进行数字化信息的生产制作,而不是单单依靠着数据库商的二次制作。只有编辑具有数字化的能力,才能真正实现学术期刊的数字化,实现期刊与馆藏机构(传播机构)的直线交流,从而扩大期刊的学术影响力。

要培养数字化的出版人才,就要注重对编辑进行继续教育。目前我国针对学术期刊编辑网络数字化技能的培训及研讨会比较普遍,编辑应多多参与,力争掌握基础的网络操作技能,能够对稿件进行独立编排,能够熟练操作网络交流软件(如微博、微信等)。

(四)创设多种网络平台,全面实现数字化

目前学术期刊的馆藏建设情况,大部分仍然基于网络数据库商提供的平台,这种存储检索方式虽然集成性较强,但是提供的内容形式单一(仅为论文检索并全文下载),不具备信息的扩展功能,也无法实现读者、作者和编者三方的即时交流互动,而在我们提及应注重培养编辑的数字出版能力的基础上,学术期刊无疑应该突破单一的数字传播模式,在编辑部能力可及的基础上,创设多种网络出版平台,从而全面实现期刊的数字化,以此提升期刊的社会影响力。

学术期刊数字化的形式多种多样,除了最初的官方网站构建外,时下流行的微博、微信等公众互动关注模式也在一些期刊中得到广泛的应用。例如,《人口与经济》杂志开通了微信公众号,实时发送期刊最新资讯,推送最新论文篇目,提供过刊信息查询,并开通Email Alert邮件推送服务,采用一对一推送方式,向读者定时发送每期网刊目次,以便读者及时了解期刊的最新动向。《中国工业经济》升级官方网站,首次实现数字版早于纸质版发行,增强线上传播的时效性,网站还特别增加英文子网站,便于国外学者查阅最新论文,加快推进国内最新科研成果的国际化传播。目前大部分的图书馆(馆藏机构)都十分重视手机APP功能,并向读者推荐直接关注学术出版机构,因此,加强学术期刊的自媒体建设,对于扩大期刊的口碑具有直接的推动力。

除此之外,学术期刊还可以直接生产可介质化的信息资源(如光盘),直接提供馆藏机构,这样期刊可以脱离数据库商的平台,更直观地向读者进行期刊展示,这种方式目前涉及较少,但有很大的研究空间。

四、结语

馆藏资源的数字化建设为学术期刊在新时代的发展提供了机遇和挑战,学术期刊应顺势而为,树立数字传播意识,强化人才培养,有效利用信息数字化带来的各种优势,坚持高质量的学术品质,提供更快捷方便的学术服务,从而实现学术期刊的良性健康发展。

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