试析编辑加工和校对中的思维差异及转换

何莉萍

试析编辑加工和校对中的思维差异及转换

何莉萍

进入21世纪以来，社会经济迅猛发展，随之而来的是社会各界对文化工作的重视，学术研究作为文化建设中的重要组成部分之一，与稿件的编写、发表都息息相关。据调查，近年来我国的各类学术期刊和稿件越来越多，但是稿件的质量符合要求的却较少。编辑加工和校对是提高稿件质量，减少错别字、病句的主要手段，与撰写、验证都具有密切的联系。然而，从根本上而言，编辑加工与校对却具有很大的差别，虽然相似之处不少，但侧重点却完全不同。受到工作思想的影响以及工作条件的限制，我国很多稿件编写人员没有分清编辑加工与校对的不同点，两者的思维差异也没有弄清楚，严重阻碍了工作的质量和效率，无法保证稿件的高水准。针对这样的现象，实际工作者一定要明确编辑加工与校对的思维差异，并做好彼此的转换，从而切实提高稿件的编写质量。

编辑加工；校对；思维差异；思维转换

［作者］何莉萍，新疆国土资源厅《新疆国土资源》编辑部。

编辑加工和校对是稿件出版与修改最主要的两大环节，它们之间的关系非常紧密，既互为补充又具有差异。通常而言，稿件的编辑加工是针对文章的撰写，需要从宏观上全面把握书写，涉及整篇文章，也与稿件的布局、结构、论述的观点和新颖性相关。校对则不需要全面把握全文，它最主要的工作在于对初稿进行检查，注重文章的细节，对字词使用、标点情况开展校对。另外，虽然两者都会关注稿件语句的书写规范，然而从具体上分析却存在较大的差异：编辑加工注重的是语言的表达效果，运用的位置是否正确，表述是否符合规范；校对则更注重字词使用是否规范合理。以往我国的稿件编辑加工与校对常常都由一人完成，导致很多人员对两者的差异认识不清楚，也不利于稿件质量的提高。对此，本文就结合新的稿件编写方式，简单阐述编辑加工和校对中的思维差异，然后做好分析工作，实现思维的转换，促进编写质量的完善。

一、编辑人员在编辑加工中的思维活动

编辑加工是稿件撰写过程中非常重要的一个环节，需要编者从宏观上把握写作的整体，做好判断和分析工作。而在这一过程中，编辑人员的主要思维活动包括如下几个方面：

第一，整体思维。所谓的整体思维就是从全局、从宏观背景下做好编辑工作，注重分析的全面性和系统性。在稿件的撰写过程中，把握好整体思维，不仅有助于做好文章的布局谋篇，还能够最大限度地找到稿件中的错误，及时修改写作问题。在具体表现上看，编辑人员在编辑加工之前需要通读全文，对文章的布局有一个全面的了解，理清写作的思路，从而提高稿件的质量。

第二，逻辑思维。逻辑思维主要是将具体的内容抽象到理性的判断，然后再做出进一步推理和分析的过程。在实际的书写过程中，编辑人员常常遇到各种各样的问题，由于定性思维的影响，编辑加工工作受到巨大的限制。对此，人们可以充分调动自己的逻辑思维，运用储备的知识，通过考察稿件的结构和层次判定稿件的不足，然后从整体上控制好写作环节，有效改进稿子存在的不足。

第三，选择性思维。选择性思维主要是指人们在整体性把握和逻辑思维的基础上对客观事物进行的更深层次筛选、比较和调整的思维方式。选择性思维的有效运用对稿件的完整性、整体性具有十分重要的作用。稿件一般篇幅较长，在编辑加工过程中必须要做好筛选工作，比较和修改文章。具体而言，选择性思维的应用要通过挑选文章的主要部分，优化写作水平，实现论据与论点的有机统一。与此同时，还要有选择地删除一些内容，提高文章部分与整体的适应性。

二、编辑人员在校对活动中的思维活动

校对是对稿件写作进行的修改，侧重文章表述的方式和语言的精准性。校对活动的特殊职责和特定目的也决定了编辑人员在其工作过程中所应具有的微观思维、遵循思维和逆向思维。

首先，微观思维的应用。微观思维是与全局观念相对应出现的一种思维，它更加注重细节，是一种关注字词应用和修改的方法。校对工作不同于编辑加工，它更加注重文章的细节，不需要从整体上把握稿件，而是侧重观察文章的小纰漏，对字词、句子、标点使用的错误问题进行改正，保证稿件编写的高水准。

其次，遵循思维的应用。编辑加工与校对工作是编辑的主要职责，他们在对稿件进行完善和修改的过程中必须要坚持原创性，遵循作者的原创思路，在修改的过程中不能改变文字的风格和文体。与微观思想相比，遵循思维处于被动环节，校对的主要目的在于通过特定的校对手段和校对形式来对文章进行恰当的修改，从而给读者带去更加准确、完整和美观的作品。

最后，逆向思维的应用。对文章进行校对的目的是要找到稿件中存在的细节错误，提高稿件的质量。定式思维是长时间工作或习惯养成的思维模式，这种思维不利于找到文章的不足。而逆向思维则是要打破这种思维定势，从反面入手思考问题，它有助于帮助编辑人员尽快找到稿件中的漏洞，做好查询工作。对此，编辑工作者在校对进行中，要善于利用自己的反向思维，找到编辑中存在的“盲点”，开辟出稿件校对活动的新空间，从而保证文章的写作符合读者的要求。

三、编辑加工和校对中的思维差异转换

通过上述内容的论述以及分析，我们已经能够清楚了解到编辑加工与校对工作存在的巨大差异。此外，两者在思维运用上也存在巨大的不同。但是，我国很多的编辑人员却没有认识到两者的差异，无法做好思维的整合工作。针对于此，我们一定要根据文章的撰写和编辑工作，做好思维差异的转换，从而保证稿件的高水准。

（一）充分认识和把握编辑加工与校对的思维差异

编辑加工与校对是文章编辑中的重要环节，找到两者的思维差异，分清工作职责就成为工作的重点。对此，编辑人员要区分两者的不同，在操作过程中做好校对编辑工作，利用整体思维，从全局把握文章，通过逻辑思维与选择性思维的应用做好稿件的结构处理与布局工作，加强编辑加工与校对的检查作业。此外，在稿件的校对过程中，编辑人员还要结合工作实际，充分把握和注意其在操作中所运用的微观思维、遵循思维和逆向思维，在整体阅读的基础上，重视对字词、标点符号的修改，从而在两大方面做好稿件质量的维护工作。

（二）掌握好工作的时间和节奏

编辑加工与校对工作对工作者的能力、文化素养、文字功底具有非常高的要求。另外，这项工作相对枯燥，眼睛的使用频率高，容易产生乏力之感，长时间重复性工作和对文章的检查，也会造成大脑的疲劳，不利于工作效率的提高。针对这样的现象，在实际的编辑过程中可以根据工作量适当休息一下，通过大脑冷却的方式来降低对文稿内容和材料内容的熟悉度，从而减弱校对中的思维定势。当大脑恢复状态以后再进行校对工作，这也更容易找到工作中存在的不足，提高稿件的编写质量。

四、结语

总而言之，稿件质量的保证涉及的内容众多，与编辑人员的工作情况息息相关。编辑加工与校对作为编辑的主要工作内容，必须要明确两者的不同，分清它们的职责和目的。在实际的编辑过程中，为了及时快速地完成工作，找到文章写作中的不同，编辑人员在工作中要充分运用整体思维、逻辑思维和选择性思维，在整体上把握好文章的全局，对文章进行修改和调整。另外，在校对过程中要注重细节把关，调动微观思维、遵循思维和逆向思维来加强对文稿字词、页码、标点和注释等的修改，从而转换原有的思维活动模式，提升稿件的质量。

［1］黄崇亚.编辑加工和校队中的思维差异与转换分析［J］.科技传播，2014（9）：2-4.

［2］高艳.地震科技期刊编辑加工和校对中应注意的细节［G］//辽宁省科技期刊编辑优秀论文集.1997：4.

［3］李凤琴.科技期刊青年编辑应注重编校角色转换中的能力培养［C］//中国科学技术期刊编辑学会.第7届中国科技期刊青年编辑学术研讨会暨中国科技期刊的经营与发展论坛文集.中国科学技术期刊编辑学会，2007：3.

［4］刘刚.科技论文参考文献的编辑加工和校对方法［J］.江汉大学学报（自然科学版），2013（40）：153-154.

［5］陈竹，王华菊，金丹.做好审稿、编辑加工与校对，提升论文学术质量［C］//中国科技期刊编辑学会.第3届科技期刊发展创新研讨会论文集.中国科技期刊编辑学会，2011：4.

［6］王薇，付示威.严把编辑流程重要环节提高学报内容质量［J］.长春工业大学学报（社会科学版），2012（6）：169-170.