医学院校实验仪器设备的管理研究

赵悦含，赵 政

（南阳医学高等专科学校，河南 南阳 473000）

医学院校实验仪器设备的管理研究

赵悦含，赵 政

（南阳医学高等专科学校，河南 南阳 473000）

加强实验仪器设备的管理和应用，充分发挥其价值，是医学院校教学与科研工作顺利开展的重要保证。然而，目前我国许多医学院校存在教学与科研仪器设备资源利用率低、浪费严重的现象。因此，健全和完善仪器设备管理制度就显得十分必要。本文研究分析医学院校仪器设备购置和运行管理中存在的问题，提出加强实验仪器设备管理、建立健全仪器设备管理制度的一些措施。

医学院校；实验仪器设备；利用率

实验室在医学院校教学与科研中占有极其重要的地位，加强实验室仪器设备管理，充分发挥其价值是医学院校教学、科研工作顺利开展的重要保证。但是，目前许多医学院校在实验室建设与管理中存在实验仪器设备管理不规范，管理队伍业务素质和技能水平不高，基础实验教学仪器设备质量参差不齐、保养和维护不到位，大型精密仪器使用率低等问题。尤其是随着近年来升格工作以及社会的实际需要，各院校不同程度地增设了一些专业，与此同时组建了相关实验室、实验平台，购置了大量的仪器设备，以改善学校的硬件条件，为升格验收和新设专业的审批创造条件。但在仪器购置和实验室建设工作中，还存在许多不尽如人意的地方。许多仪器设备没能被真正利用起来，发挥其应有的作用，而且增加了不必要的实验经费开支，造成了极大的浪费。

1 医学院校实验仪器设备购置和管理中存在的主要问题

1.1 实验仪器设备购置缺乏充分论证

随着近年来医学技术的迅猛发展和高校教学改革的进一步深化，为保证教学与科研工作的顺利进行，有必要购置新的实验仪器设备以及建立特殊实验平台。但实验仪器设备购置和实验室建设存在一定的盲目性。普遍存在的问题是，实验仪器设备购置缺乏充分论证，导致购置的仪器设备利用率低，甚至长期处于“冬眠状态”，造成极大的资源浪费。其原因有以下几方面。

1.1.1 贪大求洋，追求先进 近年来一些升格和准备升格的医学院校，为达到升格的硬件要求，一味地贪大求洋，追求先进。而一些决策者缺乏相应的专业基本知识，不了解各专业实验教学情况以及仪器的性能指标、配件等，盲目购置仪器设备。其结果是购回的仪器不能满足实际教学和科研需要，造成资源浪费。

1.1.2 各取所需，重复购置 为适应社会需求，近年来各医学院校增设了许多专业，但一些院校在实验室建设方面缺乏总体规划。虽然实验室大多依学科来设置，但其内部也是按不同专业划分成许多分实验室[1]。各院（系）、实验平台、相关实验室负责人对校内现有设备资源布局及利用率等缺乏了解，不知道学校拥有哪些设备，同时缺乏沟通和协调，为了体现自身学科建设的特色，仅仅根据各自的需要[2]，甚至抱着炫耀或公家钱不用白不用的心态，向学校主管部门提出仪器设备的申购计划。而主管职能部门很难根据不全面的信息作出购买是否合理的判断。在没有认真考虑一些实验室是否需要增建，一些仪器设备是否需要增添的情况下，怕影响升格、怕担责任、怕得罪人，也就同意购置，其结果是相同或相近实验室重建，相同仪器设备重复购置。此外，由于教师对一些大型仪器设备操作不熟练，设备运行过程中一旦出现故障，因校内缺少专业人员进行维修及维修费用高等原因，常使新购置设备处于“瘫痪”状态，使用率极低。随着医疗仪器设备的更新换代、质量问题或保养不到位等原因，这些仪器设备又会被淘汰或锈毁。

1.2 实验教学人员配备不合理

由于历史原因，高学历、高职称的教师不愿成为专职实验教师。另外，一些院校领导没有认识到实验室建设的重要性，把实验室作为解决单位职工子女就业的地方，导致实验教学人员学历偏低，缺乏专业知识和管理经验，只能满足一般的重复性实验，对实验室管理和实验教学较少研究和探索[3]，而且不能进行仪器设备的维护和维修，更谈不上开发利用。科技的发展，多学科的相互交叉、渗透，推动了医学院校实验教学改革。为适应社会对人才培养的需求，许多传统的验证性实验已改为综合性设计性实验，这就对实验教学人员提出了较高要求。此外，现有大型贵重精密仪器设备也要求管理人员具有较扎实的相关学科理论知识和专业技能。因此，对实验教学人员的学历和知识结构要求更高。

注：本文系南阳市科技局软科学研究计划项目（2014RK002）

1.3 缺乏完善的规章制度

长期以来，许多医学院校对实验教学和实验设备管理不够重视，在实验教学与仪器设备管理方面缺乏完善的规章制度，普遍存在“重购置、轻管理”现象，在管理体制、运行机制等方面依然存在与高校教学管理工作又好又快发展不和谐的诸多因素[4]。现有实验设备管理一般采用“统一购置、分散管理”的方式，医学院校的贵重仪器设备采购都以政府采购方式统一购置，之后由各实验室负责管理和使用。这些设备包括通用设备和专用设备，也包括各种大型精密仪器设备。

科研实验设备购置管理涉及多个部门，包括财务部门、设备管理部门、教学管理部门、科研部门等。一些医学院校实验仪器设备管理缺乏严格细化和操作性强的规章制度，实验室管理人员缺乏对实验设备特别是大型精密仪器设备的日常维护和保养意识及相关知识，加之一些管理人员责任心不强，导致实验室仪器设备管理混乱、损坏仪器得不到及时维修、报废仪器占用实验室空间等问题。目前，实验设备管理方面存在的问题主要有仪器设备无使用记录或记录不完整，实验资料不全，缺少或无设备与器材使用档案，甚至无（乱放、乱丢）仪器设备使用手册或说明书等情况。这直接影响了实验仪器设备使用情况的统计，影响对设备和器材的维护保养以及添置与购买的决策等。

2 加强实验室仪器设备管理，促进医学院校教学与科研良好发展

2.1 仪器设备购置前充分论证

在实验仪器设备购置前组织专业人员（包括本校或兄弟院校相关专家、专业技术人员）及相关人员，做好实验室仪器设备与器材的充分论证。各实验室负责人员应在听取专家和专业技术人员意见的基础上，认真调查研究，结合实验室规模、实验室建设目标、实验教学任务、人才培养计划及科研工作的实际需要全面考虑，从而制定出合理的实验仪器设备购置计划，减少盲目采购、重复采购。在决策过程中，要正确处理先进与实用的关系，不要一味追求设备的先进性，应根据实际需要和经济条件，选择功能实用、性能稳定、价格适中、教学与科研实际中用得上或急需的实验仪器设备，做到物尽其用。

2.2 强化实验教学队伍建设

实验仪器设备的有效使用需要依托高素质的专业人才。因此，要保证实验仪器设备运行管理正常化，满足现代化实验教学和科研工作的需要，推动实验室自身建设与发展，就必须建立一支结构合理、业务精湛、管理水平高、相对稳定的实验室管理队伍。学校主管部门应有计划地逐步完善和优化实验教学队伍。具体措施如下：

（1）引进人才。从社会引进高端人才，鼓励校内高职称、高学历、高水平、责任心强的专业人员加入实验教学队伍，使实验教学队伍的人员结构更趋合理。

（2）制定行之有效的培训制度。通过培训和考察学习，加强与兄弟院校的交流，提高实验教学与管理队伍的业务素质。

（3）构建严格的奖惩机制。建立健全实验室管理人员的考查、考核、评优机制，与岗位绩效、职称晋升挂钩，将业务素质低、工作责任心不强的人员调离实验室。通过严格的奖惩机制，增强实验室工作人员责任心，调动和发挥其主动性、积极性与创造性。

另外，对在教学、实验仪器设备维修工作中付出努力的实验室管理人员给予必要的奖励，激发他们爱岗敬业、乐于奉献的精神，使他们安心工作，保证实验教学与管理队伍的稳定性与连续性，而这也有利于提高实验仪器设备的管理水平和利用率。

2.3 重视实验室建设，建立健全仪器设备管理制度

2.3.1 重视实验室建设 医学院校主管领导是否重视实验教学和实验仪器设备管理工作，是实验仪器设备能否有效利用、教学与科研能否顺利开展的重要保障。因此，要将实验室建设纳入各级主管领导的议事日程，构建由专家组成的领导小组，定期对各实验室、实验平台进行实验教学和实验设备的抽检，对仪器设备管理人员进行操作技能和维修技能考核，及时发现问题、解决问题。

2.3.2 建立健全仪器设备管理制度 实验仪器设备购置管理部门要在充分论证的基础上，建立严格的审核、采购、验收制度，以保证所购置的实验仪器设备符合教学与科研的实际需要，避免重复购置和闲置。各院（系、部）应根据实验教学与科研实际情况，制定完善的实验室管理制度、实验设备与器材登记制度。在实验仪器设备管理尤其是大型仪器管理中，对保管人员，仪器零配件，使用手册或说明书的数量、存放位置，仪器运行状况、使用情况以及变更情况等都要详细记录；在应用过程中细化领用、借用、损坏、维修、赔偿、报废等程序。从使用、日常维护、定期保养到维修整个过程都建立严格的规章制度。最后建立一套包括使用率、使用效益、性能指标检测在内的设备与器材的考核评价体系，定期评价，以提高设备与器材的使用率，保证实验教学与科研工作的顺利进行。在管理手段方面，可以将实验室所有的仪器设备及相关说明上传到校园网，广大师生和科研人员可以通过上网查阅、了解学校各实验室或实验平台现有实验仪器设备的种类、用途，以合理安排需要使用的仪器，提高实验设备在教学与科研中的使用效率和投资效益。

[1]高俊敏，袁荣焕，刘元元.加强高校实验仪器设备管理，提高实验设备利用效率[J].实验技术与管理，2008，25（9）：173-174.

[2]杨兆华.高等院校实验教学资源共享的研究与探索[J].泰山学院学报，2008（5）：57-58.

[3]姜丽伟.教学实验设备使用与管理的优化[J].实验技术与管理，2011，28（10）：206-207.

[4]张树明，吴守辉，樊庆文，等.机制创新、管理创新、技术创新，探索提升国有资产效益的新途径[J].经济师，2008（4）：107-108.

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1671-1246（2015）03-0104-02