工业企业存货流转过程的管理与控制

潘康民

工业企业存货流转过程的管理与控制

潘康民

存货是工业企业重要的流动资产之一，做好存货资产的管理与控制工作，对于增强工业企业的存货使用效率、增加企业经济利益、促进企业长久发展具有重要意义。笔者从工业企业存货的特点出发，分析工业企业存货管理与控制工作当前存在的不足，然后给出加强工业企业存货管理与控制的建议。

工业企业；存货；管理与控制

存货是企业重要的流动资产，对企业的资金占用量较大，特别是对于工业企业来说，存货分布在生产环节上的各个工序，不仅存货种类繁多，而且资金占用量很大。因此，做好工业企业生产各环节的存货管理工作，能够有效地降低工业企业的存货资金占用程度，提高企业资金的使用效率，降低企业存货的相关成本，从而增加工业企业的经济利益。

一、工业企业的存货特点

（一）品种繁多形态多样

作为工业企业，因为涉及到产品的生产，所以总是会不断地购入原材料和各种辅助生产材料，然后将它们投入生产环节，最终形成产品。因此，在一个工业企业里，存货的类型包括原材料、辅助生产材料、在产品和产成品，如果企业的生产品种较多，则存货的品种可能更加复杂多样。

（二）总成零件需要以配套形式采购或生产

对于大多数的工业产品来说，并不是由单一部件构成，而是众多零件的组装体。在生产最终产品的过程中，不同的零件会有不同的需求量。因此，在生产时通常会有一个零件清单，表明了各种零件的需求情况。在实际的存货管理工作中，常常会因为零件的设计方案发生变化或者是配套零件的采购量不匹配，特别是出现进口零件的配套供应商并非同一家企业时，非常容易造成部分非配套零件大量积压，一方面使生产过程不能正常进行，另一方面造成企业的大量流动资金沉淀。

（三）工业企业的存货成本核算复杂

工业企业在进行产品成本核算时，需要对产品生产过程中的各个生产环节进行核算，合理分配相关的间接生产成本和直接生产成本。相关费用或者间接成本的分摊也根据生产工艺的不同而采用不同的分摊方法。比如有一次投入法、连续投入法、按耗用原材料成本分摊和按耗用工时量分摊等等。

二、工业企业存货管理存在的问题

（一）采购计划不合理

工业企业的生产活动是连续进行的，为了保证生产进程的不中断，需要及时补充相关的原材料，但是又不能一次性大量购入某种材料，以免造成存货的积压和资金的浪费，因此，制定合理地采购计划意义重大。但是，在实际工作中，没有一套较为完善的管理办法，对各种原料或者构件的库存不能及时地进行了解并及时补充相关原料或者构件，完全根据采购员等相关人员的个人主观意愿来决定企业的采购行为。很容易使得企业在因某一时间内因采购不到某些原材料而面临缺货风险，中断生产进程，从而给工业企业的正常经营带来不良影响。

（二）企业存货管理工作不到位

在大多数的工业企业存货管理中，存货管理工作普遍做得不到位。例如，存货管理的执行力度不强，一些不用或者使用频率较小的存货长期存在于企业仓库中，占据有限的仓储空间，增加不必要的储存成本。而那些消耗较快、经常需要使用的存货却经常面临短缺局面，影响正常的生产经营活动。此外，在存货的管理中，缺乏有效的监督和制约机制，经常导致单人负责原材料采购、领用等全部环节，隐藏着较大的管理风险，有的工作人员为了个人利益，严重者给企业造成重大的经济损失。

（三）部门之间职责不清、相互推诿

在工业企业的存货管理中，企业的采购部门、生产部门以及财务部门等都都承担着一定的存货管理责任；但是由于在实际工作中，常常对它们的职责与权限的界定不够清晰与明确，使得这些部门的相关人员为了规避风险与责任，相互推诿，不仅不能很好地配合其它相关部门开展存货管理工作，有时甚至连自身的工作也不能很好地完成，给工业企业的存货管理带来了不小的麻烦。最终造成各相关部门的工作人员人浮于世、玩忽职守。

三、加强工业企业存货管理与控制的建议

（一）营造良好的内部存货管理与控制环境

环境常常会影响到人的思想和行为，工业企业的存货管理与控制工作依赖于具体的人去实施。因此，营造良好的内部存货管理与控制环境是做好存货管理与控制工作的前提条件。首先，企业的管理层应对存货管理工作给予充分地重视，并要求相关人员要做好存货管理与控制工作；其次，要在企业内部建立完善的内审机制，及时发现存货管理工作中的风险，监督与纠正相关人员的错误和行为，为企业存货的管理与控制保驾护航；最后，企业要加强对相关人员的培训工作，不断提高他们的业务素质，从而更好地做好相关工作。

（二）制定完善的存货管理与控制制度

工业企业的存货管理与控制工作涉及企业的供应、生产和财务等多个部门，因此首先必须要明晰各相关部门的职责与权限，从设置不相容的岗位和权限、存货盘点控制、授权与审批控制等方面着手，使各相关部门的工作人员各司其职。其次，要建立全方位的规章制度和操作流程，使得工业企业的存货管理工作严格按照相关流程操作，及时发现存货管理的薄弱环节并加强管控，防范和杜绝各类存货管理风险。最后，要加强对存货的控制，包括货币控制与非货币性控制。财务部门要加强对存货的采购和销售环节的款项支付和货款回笼的管理与监控。销售、仓储等部门要加强对存货的验收入库、日常管理、销售出库等工作的管理。

（三）引进先进的存货管理理念和工具

工业企业的存货管理工作较为复杂，存货品种繁多、形态各异，继续依靠传统的存货管理方法已经明显不能满足现实工作的要求，只有积极地引进科学先进的管理技术，才能确保工业企业的存货管理工作有效开展，并取得良好的成果。笔者认为，ERP管理软件是当前一种非常有效地解决工业企业在存货管理中存在的问题的企业管理软件。在存货的日常管理中，一线工作人员只需要正确地录入企业日常的存货采购、转库、耗用、出库等基础信息数据，电脑系统就能在预设的自动功能和部品表的基础上，自动进行相关的数据处理和生成相关的会计分录以及结转成本等。这样，既能有效减少一些人工错误，还能使工业企业复杂的成本核算工作变得简单和容易，而且成本核算的结果也具有更高的准确性和可信度，达到精细化财务管理的要求。

存货是工业企业的重要流动资产，也是企业保证正常生产经营活动的前提。只有做好存货管理与控制工作，工业企业才能生存和求得进一步的发展。因此，工业企业的存货管理与控制，在任何时候，都应该得到应有的重视，这与企业的利益息息相关。

［1］沈艳丽.工业企业存货管理问题分析：以M公司为例［J］.现代商贸工业，2014（22）.

［2］马敏霞.存货管理控制在工业企业运用的探讨［J］.新财经（上半月），2013（11）.

（作者单位：广东省肇庆市东辉陶瓷有限公司）