青海省电化教育馆 马新敏
无论是事业单位,还是企业单位,都需要通过会计来进行财务的核算、监督与管理,这是提高内部货币流通效率,保障财务的重要手段。但是,由于事业单位和企业单位自身的性质有所不同,因此会计在财务处理上也存在差异。
为了更好的顺应时代发展,我国财务部未来进一步监督事业单位会计财务处理,颁布了《事业单位会计制度》,推动了事业单位财务管理的完善。而企业单位在会计财务处理上有着自己的准则,两者还是存在一定差异,而导致出现差异的原因主要表现在以下几方面:
首先,事业单位和企业单位二者性质不同。这也是事业单位和企业单位会计财务处理存在差异的根本原因,二者在各自的财务管理政策、目标、方式上都不相同。相对于企业单位而言,事业单位的盈利性质更弱,这是因为事业单位在职务与技能上多数是无偿性质的,重在保障社会及其他盈利单位的活动。而企业单位更多的是注重利益最大化,这直接决定了其会计财务处理会重点考虑是否盈利。
其次,事业单位与企业单位二者资金形态存在差异。事业单位的资金主要分为两类,意识流通性资金,一是固定资金,因此其资金形态相对比较固定。其中流动性资金多是政府的投资,通常是周期性进行的,构成了事业单位流动资金的全部,同时回流资金较少,一般都是单向的。固定资金形态则更加多样,包括事业基金、固定基金、专业基金等基金形式外,还有固定资产。而企业单位的资金更多用于流通,为了获得更多的资金回流,除了厂房等硬件固定资产外,都作为流动资金而存在。
最后,事业单位与企业单位二者资金用途也不尽相同。会计财务处理的对象是资金,而资金用途的差异也直接导致其处理方式的不同。事业单位由于是国家政府性质的,因此在资金使用上,更多的是为了服务社会,建立良好的社会保障体系,因此资金使用更具正规合法性。而企业单位以盈利为目的,因此在资金的使用上更多的是考虑获得更多收益,确保资金利益化回流,更好的为企业自身发展服务。这就会导致事业单位和企业单位资金使用目的,流通方向出现差别,从而导致其会计财务处理存在差异。
在会计工作中,进行资金的分录是最基础的,对财务建档具有重要作用,而因为事业单位与企业单位性质不同,二者会计分录方式也有所不同。而根据是否从事产品生产,其在会计财务处理上也存在不同,包括:从事与不从事产品生产的事业单位会计财务处理方式不同、从事产品生产的事业单位和企业单位会计财务处理仍存在差异。尤其是在处理纳税方式上,事业单位相对更加复杂。例如:在材料采购业务上,企业单位会分为一般纳税人和小规模纳税人两种方式,主要是因为一般纳税人在采购材料时不含税进价,而小规模纳税人则是采用含税进价,因此在会计分录上表现为:
(1)一般纳税人企业:
借:材料采购
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(2)小规模纳税人企业:
借:材料采购
贷:银行贷款
事业单位在材料采购业务上,会计财务处理更加细致,不仅有一般纳税人和小规模纳税人的区别,还有自用与非自用的不同处理方式。其中一般纳税人购进非自用材料时是不含税进价,其他采购材料均需要采用含税进价进行分录。
(1)一般纳税人事业单位非自用材料采购:
借:材料
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(2)其他情况:
借:材料
贷:银行存款
当然由于事业单位和企业单位在一些规章制度上存在差异,其会计科目名称也有所不同,在借款方向相同的情况下,也会划入不一样的账户。如:在进行借款核算时,企业单位会根据借款期限的不同,分为长期借款和短期借款两种,而事业单位则统统记入借入项目中。
成本核算是事业单位和企业单位必不可少的重要环节,当然二者在内部成本核算上都有各自的套路。企业单位在经营上以盈利为目的,因此在核算成本时更加注重成本利润的核算,在根据实际情况进行规划管理,以最终确定经营利润。而事业单位在不同的情况下,成本核算方式有所不同,实行成本核算的事业单位,对于领用的材料等之处,统一记入“成本费用“账户”,而不实行成本核算的事业单位,则记为“事业支出”。由于事业单位和企业单位的资金流通目的不同,其成本核算存在根本性差异,根据成本核算方式不同,还会出现不同的结转,具体如下图所示:
(1)实行成本核算的事业单位:材料→成本费用→产成品→经营支出→经营结余(事业支出→事业结余)→结余分配→未分配结余
(2)不实行成本核算的事业单位:材料→事业支出→事业结余→结余分配→未分配结余
(3)企业单位:材料→生产成本→产生品→产品销售成本→本年利润→利润分配→未分配利润
事业单位的事业活动主要有经营活动和专业业务活动,其收入涵盖了事业收入支出、经营收入支出,与企业单位的事业活动核算存在差异。如:事业单位在支出行政部门的办公用品费用时,会作为专业业务活动支出,而企业单位则是用作管理费用。
综上所述,事业单位与企业单位会计财务处理上还存在明显的差异,通过对其会计财务分录方式、处理纳税方式、成本核算与事业活动核算的对比分析,利于进一步完善会计制度。
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