财务信息资源论中基本理论框架的构建

2015-03-18 06:17长春大学管理学院程志刚
财经界(学术版) 2015年3期
关键词:财务资源信息

长春大学管理学院 程志刚

长春市审计学会 韩伟

信息是人类活动中重要的要素,它像物质和能源一样,是世界上的重要资源。在众多的信息资源中,财务信息资源对经济决策起到至关重要的作用,是经济发展的投入要素。随着现代信息技术的广泛应用,财务信息资源逐渐成为经济发展的一种不可或缺的资源。

一、财务信息资源的含义构建

财务信息资源的含义,有狭义和广义两种,狭义的财务信息资源是指财务数据资源,财务文献资源,以及各种媒介和形式的财务信息的集合,包括文字、声像、印刷品,电子信息等;广义的财务信息资源是指社会生活中涉及财务信息的各种要素的总称。狭义的财务信息资源仅指财务信息本身,广义的财务信息资源包含了财务信息本身,还包含了与财务信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。

财务信息资源的狭义含义与广义含义是相互联系,相互作用,密不可分的两个方面。狭义的含义决定了财务信息资源的基本特征,反映其实质和核心内容。而广义的含义全面阐述了财务信息资源的内涵和外延,符合经济生活中的具体活动,有利于更好的发挥其作用。科学技术是财务信息资源中主要的组成部分,是关键性的要素,是财务信息资源发挥资源的必要条件。随着电子计算机技术在各个领域的广泛应用,编程技术与网络技术使财务信息资源的开发和利用有了飞跃发展,财务信息资源也进入了一个全新软件化,网络化的时代,新时代的特征主要体现为计算高速度、存储大容量、交流交互式,处理智能化。

二、财务信息资源的产生和发展分析

财务信息资源是被多层次,反复生产和使用的系列信息资源,财务信息资源的生产已经制度化。财务信息源在反复不断的使用过程中,不断地被确认,加工,报告,分析,这个过程中,国家的法律法规和其他组织的各种规定起了非常重要的作用。这些法律法规和规定使财务信息资源制度化,并且贯穿于整个财务信息资源的生命周期。

财务信息资源的产生和发展分为产生和衍生两个阶段。财务信息资源产生的环境极为复杂,社会经济活动变换不定,所以原始的财务信息资源也是纷繁复杂的。这些资源种类多样,形式各异,有些可以直接使用,有些则需要加工后才可以使用。财务信息资源的生产是指经济活动被确认,按照一定的标准计量后记录下来,最后报告出去的过程。财务信息生产是一个无穷无尽,无限衍生的过程。财务信息资源的传播过程中,不断扩展、提高、增值,其中包括信息的再生产、再组合、再解释、再报告等方面。在衍生的过程中,财务信息源、财务信息产品和服务、财务信息使用者以各种方式结合在一起,形成一个系统,而财务信息资源是这一系统的基点。

三、财务信息资源的特征分析

财务信息资源作为一种经济资源,它具有与自然资源、人力资源、资本资源等经济资源相同的特征,这些共性的特征包括稀缺性、有用性和可选择性,同时,财务信息资源也有自己独特的特征。

(一)共生性

财务信息资源与物质资源是共生的,是不可分离,密切相关的。物质资源是有形的资源,即具有一定的实物形态;财务信息资源是无形的资源,是一种无法触摸,没有具体形态的资源。财务信息资源要对应一定的物质资源,对物质资源进行系统化、符号化的表述,没有物质资源,财务信息资源是不能存在和交流。财务信息资源存在和交流需要一定的实物载体,如报表和网络。

(二)公用性

财务信息资源和其他信息资源一样,具有公用性,即一份信息资源,可以为许多人一起享用。物质资源在交易中,出售方会失去资源,而购买方得到资源,资源在使用后,即消失。但在财务信息资源交易中,出售方在出售后还可以继续使用这种资源,即出售方并没有真正失去这种资源;在理论上,出售方可以把一份信息资源卖给无数的人,资源使用者的增加一般不会降低资源的价值,而购买方不能像购买物质资源那样排他性地占有该资源。财务信息资源可以连续地、反复地使用,防范和禁止其他人使用资源是十分困难的事情。

(三)及时性

财务信息资源与物质资源不同,其价值具有一定的时效性,其使用价值与传递速度成正比,使用者取得资源的时间越短,使用价值越高。资源的生产者在生产财务信息资源时,考虑到其及时性的特征,要及时生产,迅速发出,以保证资源的有效使用。随着计算机技术在各个领域的广泛应用,财务信息资源的存储和传播技术有了飞跃性的发展,海量的资源能够较方便地存储在普通的个人电脑中,并且利用互联网瞬间传遍全世界。财务信息资源的及时性有了强有力的保证。

(四)再加工性

财务信息资源虽然是依附于物质资源,但其可以不断转化、加工和更换载体。财务资源信息的购买者在使用资源时,会对资源进行一定的处理,包括挑选、整理、删减、汇总、分析、总结和规范化等过程,这一系列的处理过程是对资源的加工过程,使资源得到了增值,资源的质量和数量得到提高和扩充。财务信息资源可以从一种载体转换到另一种载体上,但实质内容是不变的。资源在转换的过程是一个再生的过程,资源可以不断丰富,不断增长,资源总量也不断扩大,不断增值。因为财务信息资源是对人类社会活动的一种表述,人类的社会活动是一个永不停息的过程,所以财务信息资源也是无限量的。

四、财务信息资源的类型构建

财务信息资源按照分类的标准不同,可以有不同的类型:

(一)按载体不同划分

按照载体不同,可以划分为纸质财务信息资源、电子财务信息资源和网络财务信息资源。传统上,纸质财务信息资源是资源的主体,信息资源记录在书本、报告和报表等载体上,纸质资源的优点是有客观公正性的保证,可以保证一定程度上的独占性;主要的缺点是有一定的保存期限,容易损坏,不利于大范围传播。电子财务信息资源是以电子产品为载体,资源更容易保存和传播,可以用加密的形式对资源进行独占。网络财务信息资源是未来的主要的资源形式。网络财务信息资源的形式是不断发展和成长的,前所未有的新资源可能会不断的出现,就如网络中的新型货币——比特币一样。所以现在也无法对网络信息资源进行完整的定义。

(二)按照性质不同划分

按照性质不同,可以划分为公共财务信息资源和私人财务信息资源。公共财务信息资源是指不为个人或企业组织独自占有,社会成员可以免费地自由取得和占有这些资源,资源不具备“排他性”的特征。公共财务信息资源是与大多数人的利益密切相关的资源,被政府以强制性手段予以占有,之后对所有人无偿开放。私人财务信息资源是指个人或企业组织独自拥有,其他社会成员无法获得的财务信息资源,具有一定的独占性。私人财务信息资源一般只与少数人利益相关,而且对其他社会成员没有危害性。

(三)按时间不同划分

按照时间不同,可以划分为历史财务信息资源和预测财务信息资源。历史性财务信息资源是指对已发生的社会经济活动的记录,以及对已存在的物质资源的记录。预测性财务信息资源是指对未来经济运行情况的分析及预测。历史性财务信息资源是财务信息资源的基本的形式,它的主要职能是要客观、公正的记录经济活动。

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