ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析

帝高力装饰材料（江苏）有限公司 刘金龙

一、ERP系统与成本控制

ERP系统是企业资源计划系统的简称，是针对企业供应链进行全面的控制管理，是通过信息技术将企业资源进行不断的优化组合，从而将企业的物流、信息流、人流和财流整合在一起，使成本得到有效控制，使资源最大化。

人、财、物构成了现代企业的成本组成，而这也是ERP系统的核心模块，对成本的控制管理均以数据为依据，高度先进的数字化集成系统，使企业各个部门不但实现了数据的高度共享，而且还为供应链成本控制提供了有利的数据支持。该系统所采用的计算机技术是当今最为先进的主流技术和系统组成，除了具有计算机应用系统的各种功能外，还具有成本控制的能力，如同财务上使用的金蝶软件一样，是IT技术与企业管理思想的有效结合体；尤其是对财务上的成本控制，是其他管理软件所不能及的。最主要的是ERP系统具有的实时性和及时性为现代企业成本控制提供了时间和空间的保障，在整个供应链管理中ERP系统还具有互动性，这也是控制成本的主要手段。

二、ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用

从传统的物料需求计划（MRP）发展而来的全新一代信息集成化管理系统（ERP系统）对企业成本控制是非常明显的。我们以一家生产PVC地板中小企业——帝高力公司采用ERP系统成功控制成本为例，对ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用进行分析。

(一)采购成本控制

采购量的控制，首先在ERP系统中溶入了物料库存管理的ABC分类法则，预先设定三个库存，既常用、零用和不常用库存，然后根据物料特性和使用量进行合理归类，按照“对常用材料库存量相对增加、零用材料少理合理库存、不常用的材料要严格控制库存”的思路，结合最小供应量、引入经济订货批量，从而ERP运算最终确定出最合理的采购量。

对采购价格的控制，ERP系统提供了标准成本单价的控制理念，将供应商确认的价格在系统中锁定，锁定价格不可修改，采购下单付款时只能简单地将订货量乘以系统锁定单价，在遇到市场价格调整或变动时，双方协商后签订新合同，再由财务人员进行重新价格锁定。

(二)生产成本控制

帝高力公司在运用ERP系统进行成本控制，特别是在材料消耗和工作效率上取得了可喜的成绩。

在原辅材料成本控制上，公司确定出精准的工艺路线、BOM，成品不设库存等前提条件由ERP运算产生的产品作业需求，传递到生产作业单自动生的生产投料单，精准地规定了生产数量、需要的材料品种数量，系统中提供了“不准溢领”选项，超出预算规定部分不予发料，生产人员只能按单领料生产，不存在少领或多领的现象。这就严格控制了原料成本。对于材料报废以及补料，ERP系统设定了严格的申请和审批流程，在系统材料报废和补料后，分析人员只要按生产单就可直观地看出超领数量，反映出成本超支额，直接计入当月生产部门绩效考核指标中。

在工作效率控制上，ERP系统对每个工序都有明确的标准工时，产品订单在每道工序的生产时间已经明确，车间经理确保本工序按时完成任务，并最大限度地提高生产效率，通过工序汇报将生产情况录入系统，生产调度及下道工序就能及时掌握前道的生产进度，适时作出调整，这样不仅能确保按时交货，同样将产品生产控制在标准工时范围内，确保工作效率，配合绩效考核，可以最大限度地降低工时成本。

在生产的每个环节上应用ERP系统实现对产品质量的全程管理和实时监控，帝高力公司将ERP系统与ISO质量认证体系的质量控制标准和控制流程相结合，从而减少了残次品的发生率，同时通过生产数据的及时统计和分析，生产管理人员可以掌握岗位员工的操作水平、工作效率及每日的产出水平等；对不能胜任岗位工作的员工进行及时调岗，避免生产出不合格产品。

(三)ERP成本控制效果分析

ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来，其成本控制理念贯穿于企业的整体营运过程，真正实现了源头数据控制，将事前成本控制、事中过程控制和事后反馈有效集合，帝高力公司应用ERP系统后，在成本控制方面取得明显的成效。

1、采购成本方面

大幅减少了采购浪费，真正做到按需采购，呆滞库存大量减少，原料库存从原来3000万元减少到1800万元，通过锁定价格、科学的订货批量使得公司原料采购成本得到有效控制，2013年对比2012年原料采购成本下降4.5个百分点，全年节约采购资金约1200多万元。

2、生产成本方面

对生产材料的领用、报废、补料等方面的有效管控，将实际用量严格控制在BOM预算内，由于额定生产时间的把控，员工工作效率有明显提高，单位产品生产耗费支出亦在可控范围，生产形成良性循环，产品质量显著提高，正品率由原来的93%提高到95%。

四、企业应用ERP系统进行成本控制应注意的事项

ERP系统具有先进成本控制理念，严格执行能帮助企业提高管理水平，降低成本，反之则加大了企业成本投入，浪费企业财力、人力。企业应用ERP系统进行成本控制时应注意以下几点。

第一、建立与企业特点相符ERP系统运营模式，ERP系统功能非常强大，涉及面很广，企业应本着实用原则，根据自身的特点有选择性的应用，如帝高力公司就采用实际成本控制，放弃了标准成本系统。

第二、建立与之相配套的管理制度，ERP系统只是一个工具，成本控制水平仍然决定企业的管理水平，这样才保证ERP充分发挥优势，如建立供应商合作伙伴、绩效考核制度等

第三、加强企业领导和员工对ERP系统的学习培训，提高使用和操作能力。坚持以人为本原则，提高员工综合素质，特别是岗位责任制的落实和执行，是保证系统有效运行的关键。

第四、要构建企业ERP系统进行成本控制的评估体系，通过评估、改进、完善的不断循环，使系统得到充分的运用，从而对成本控制起到主导作用。

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