突破企业预算管理困境的几大策略

2015-03-18 06:17中国船舶重工集团公司第七一二研究所唐华
财经界(学术版) 2015年3期
关键词:预算编制困境部门

中国船舶重工集团公司第七一二研究所 唐华

一、企业预算管理的困境

预算管理关系到企业资金的合理利用,关系到企业的经营。做好预算管理,能够确保企业实现财务目标,能够合理配置企业现有资源,避免资源闲置和浪费,能够降低企业的财务风险,最终能够增强企业竞争力,促进企业健康发展。但是当前,企业预算管理中还存在诸多现实困境,主要表现在:预算管理松弛,缺乏严格制度。很多企业都不注重预算管理制度的建立,导致预算松弛。具体表现是预算执行者低估了企业的收入,高估了成本和费用,最终导致信息不对称,给企业埋下不确定的经营风险。预算编制不规范,缺乏科学性。预算编制是企业预算管理的重要环节,其编制应该是十分严谨的,但是当前企业预算编制存在一定的盲目性,缺乏科学依据,导致预算编制的盲目性,不符合企业实际经营情况。缺乏企业预算管理的专业部门,企业预算管理是一项系统的工作,没有专门部门负责,会导致预算管理失控,很多企业没有成立专门的预算管理部门,导致预算管理工作无法很好落实。

二、突破企业预算管理困境的策略

(一)成立企业预算管理部门,加强预算管理

企业管理者必须要高度重视财务预算管理工作,为了落实预算管理工作,必须要投入一定的人力和技术力量,这样才能保证预算管理的效果。具体来说,企业应该成立预算管理部门,要保证预算管理部门和财务部门各司其职,不能将预算管理加给财务部门,增加财务部门压力。由预算管理部门安排人员进行预算编制,对预算过程进行整体监控,尽可能保证预算过程的真实性和严谨性。对预算工作中发现的问题要做到及时处理,减少和规避预算失误,这样才能保证企业预算工作反映企业的实际发展情况。

(二)建立预算管理制度,加强预算约束

为了让企业预算管理工作有制度可循,可以制定具体的预算分析制度和预算例会制度,对预算进行有效的约束管理。预算分析制度要求企业的各预算责任部门必须要定期对企业的预算执行情况进行分析,对各月的预算差异进行对比,并将对比结果和数据上交预算管理办公室,形成最终的分析报告。要建立从下到上、层层分析的预算分析制度。建立预算例会制度,可以每月召开一次预算分析例会,也可称之为检讨会,根据预算分析情况反思企业预算管理存在的问题,做到及时检讨和反思,提高企业预算质量。

(三)采用科学的编制方法,保证预算科学合理

采用的编制方法是否合理,直接影响到企业预算的正确性。企业在预算编制前必须要通盘考虑,要充分考虑到企业的政策和经济因素,采用科学的编制方法。要由企业领导层提出总的预算目标,并将目标层层分解到各个部门;要建立企业预算管理信息系统,引入相应的软件在企业各部门之间建立信息数据库,这样预算管理部门人员在编制预算时就能够快速获得自己想要信息。同时,所编制的预算也能在这个系统中得到体现,能够加强企业内部各部门之间的联系,实现信息共享,提高企业预算管理效率。同时,在编制企业预算时可以灵活采用相应方法,可以采用固定预算方法、滚动预算方法和弹性预算方法等。预算人员要根据企业财务情况和经营实际,采用最为适合的预算方法,从而编制出最科学合理的预算。

(四)建立企业预算管理考核制度,提高企业效益

为了加强企业预算管理,让所有的人员都能够积极投入到科学预算编制工作中去,必须要构建科学的考评体系,做到优奖劣惩。建立考核机制时要紧紧围绕企业整体效益目标的实现来进行,要遵循公平公正原则,遵循可行性和效率性并重原则。在企业预算考核时,要考虑具体的奖惩分配方式。要根据企业总预算,企业效益情况制定具体的奖惩策略,确定资金形式分配,并结合员工晋升机会来将企业整体效益的实现与个人效益挂钩。通过构建预算考核制度,激发员工参与预算管理的积极性,让他们自觉围绕预算管理目标在各自的岗位上贡献自己的价值,为企业创造更大的目标。

除了以上这些措施之外,企业还应该加大对预算管理的宣传力度,要让更多员工认识到预算管理的重要性。为了提高预算的准确性,企业还可以聘请专家对预算管理人员进行技能培训和编制培训,让他们掌握科学的编制方法,准确进行预算。

对企业来说,预算管理是否科学,预算是否准确,都关系着企业的经济效益,如果企业不能够做好预算管理,将会面临财务风险和经营风险,企业的整体竞争力将无法得到提升。为了巩固企业的经营成果,必须要加强企业预算管理,改善预算管理的困境,提高预算管理质量。

[1]许明.企业预算管理的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2014

[2]王青芳.浅析企业预算管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2011

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