浅析烟草商业企业会计内控制度实施的途径

2015-03-18 07:30怀化市烟草公司吴四军
财经界(学术版) 2015年4期
关键词:企业会计烟草考核

怀化市烟草公司 吴四军

建立健全完善的企业会计内控制度并有效实施是企业发展腾飞的重要保证,就目前来看,烟草商业企业在会计内控制度的建立和完善上还存在着一些问题,所以,必须了解会计内控制度的重要性,在充分认清现状的基础上通过科学的方式方法保证企业内控制度的有效实施。

一、企业会计内控制度的概述

企业会计内控制度从整体来讲,就是企业对会计所从事的业务活动进行科学的组织、监督和考核,同时,还对企业内部各个部门之间的权责划分进行了明确的规定。这一系列的措施都是为了企业内部各个部门能够紧密的联系,能够互相制约,从而实现企业制定的生产经营目标。企业会计内控制度可以分为两大类,即会计控制和管理控制,这两个方面具有不同的目的和作用,但企业内控制度的最终目的就是要保证企业资产安全、确保企业财务信息准确,促进企业经营管理目标的实现。

二、会计内部控制实施的重要性

会计内部控制在企业发展中占有重要作用。内部会计控制是企业会计活动的重要手段,是经济社会发展到一定阶段的产物,也是现代企业的重要管理方法之一,对防止会计人员舞弊,减少企业发展中因人员操作失误带来的损失等都有重要意义。具体重要性有如下方面。

(一)会计内部控制是企业内部控制的重要内容

会计的记录过程实则也是一种控制的过程,会计在对基本业务记录处理的过程中,对错误的经济因素进行排除,本身就具有控制意义,同时,会计活动能对企业的经济活动和经济信息进行反馈,包含了对企业整个经济过程的监督控制。企业内部控制是企业运行的重要部分,是企业管理工作的基础,离开了企业的会计内部控制,企业内部管理工作将无法正常进行。

(二)会计内部控制贯穿于企业整个经济活动

不管是对企业经济活动过程的控制,还是观念上的控制。企业会计工作在核算和控制企业经济活动中作用不容忽视。一定程度上来讲,企业会计内部控制工作与企业内部管理、控制工作是相互渗透影响并共同作用于企业经济活动的。会计内部控制包括事前、事中和事后控制。各种控制类型在企业经济活动的不同时间段都发挥了积极的效应。内部会计控制是一个动态发展的过程,有效、科学的会计内部控制程序,对企商业的经济发展带来积极作用。

三、烟草商业企业会计内部控制现状分析

随着经济社会的不断发展和现代企业制度的不断完善,我国烟草行业在发展中对企业制度的建立完善工作也在逐步推进。目前,烟草商企业的会计内部控制工作中,在政策制度的建立上形成了比较完整的内部会计控制制度,但是在政策的落实和实施中,还存在一些问题。如政策的制定与实际工作存在一定的出入、部分企业未能将制度落到实处、部分人员对会计内控制度实施的重要性认识不足等,这些都对我国烟草企业的发展带来不利影响,使得很多企业内部管理工作存在缺陷,影响企业的长远发展。

四、强化企业会计内控制度落实的路径

企业要想在激烈的竞争环境下脱颖而出,就必须要建立和完善企业会计内控制度,然而,企业会计内控制度的建立只是第一步,如何落实才是实施的关键所在。如何强化企业会计内控制度的实施,笔者认为主要应从以下几点出发:

(一)建立健全科学的员工考核体系

员工是企业生产经营的执行者,也是企业生存发展的生命力,因此,要想将企业会计内控制度进行切实的落实,对员工的绩效考核至关重要。在进行员工考核之前,要做好充足的宣传动员工作,最好能够成立独立的考核领导小组,将员工考核上升到新的高度。同时,要想建立健全科学的员工考核体系,就必须要先明确企业员工的职责,加强企业文化建设,增强企业员工的企业认同感和凝聚力,在增强员工职业技能培训的同时,注重对员工的职业道德和思想素养加以教育,以现代企业管理制度为指导,加强对企业人才的管理。当然,企业的员工考核体系并是不断发展变化的过程,应充分的了解员工的想法,根据企业的变化发展、社会的需求不断的进行改进。

(二)不断强化企业内部的审计工作

要想健全和完善企业会计内控制度,就必须要不断的强化企业内部审计工作。首先要保持审计部门和审计工作的独立性,只有这样才能确定审计部门的权威。在具体操作过程中,审计部门要对各个环节进行全面的审计,同时也可以对内控制度的实施进行专项审计,及时发现操作中出现的问题,并提出解决的方案措施,促进企业不断加强管理,从而将企业所面临的风险降至最低。

(三)建立健全企业会计内控制度的规章制度

要想将企业会计内控制度落实到位,除了有工作人员、审计作为保障,还需要建立健全各项规章制度,从而真正做到有法可依、有章可循。在企业规章制度的建立上,必须要以国家的法律法规为基础,考虑烟草行业自身发展规律,结合企业自身的实际,不断的进行改进完善。同时,要制定相应的激励机制,使各个部门在工作中能够各尽所能,共同推进企业经济发展。

(四)借助电子信息技术,加强网络控制和管理

烟草企业商业在内部管理工作中,要运用先进科技手段,借助现代电子信息技术,逐步实现内部控制的电子化,减少因人为因素干预引起的操作失误,转变管理模式,应用网络管控平台,转变传统的人工管理手段,用计算机、网络管理等强化对烟草业会计内部管理,并加强对整个电子信息系统的控制,建立整套电子信息系统控制的方案与对策,发挥现代企业技术在企业管理中的重要作用。

综上所述,烟草商业企业要抓住发展机遇,保持持续、健康、平稳发展,就必须将企业会计内控制度进行落实,真正发挥其积极作用,为企业的发展腾飞提供源源不断的动力。

[1]李亚俊.浅谈房地产企业会计内控制度的建立与实施[J].现代经济信息,2012,(12)

[2]杨剑峰.探讨完善企业会计内控制度的方法[J].企业研究,2012,(07)

[3]李澜,李颖.强化企业会计内控制度建设的思考[J].商业会计,2007,(07)

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