基于完善企业采购与供应管理对策的研究

刚泰集团有限公司 王玉姣

一、前言

企业采购工作的经济合理，能够保证企业成本的有效使用，进而保证企业在激烈的市场竞争中占有重要位置。有效地企业采购与供应管理，是企业成功的重要条件。企业需要对采购工作实施科学管理，选择合理的采购方式，提高企业经营质量。

二、企业采购模式现存问题

(一)缺乏采购计划和预算

现在的许多企业采购模式还非常落后，对所需物资的采购缺少提前的计划和预算。企业只对采购的供应比较重视，缺乏必要的管理观念，在进行物资采购前也没有进行全面的市场预估，对所需采购的物资没有进行提前市场价格的对比，对市场风险的规避也得不到足够的重视，导致了采购成本得不到有效控制。有些企业的物资采购是由领导指定的供应商，并且与其签订长期的供应合同，导致了长期以来采购价格与当前市场价格严重脱离。还有一些企业为了达到降低成本的目的，加大同类供应商的需求量，运用市场竞争的作用来压制供应商。

(二)供应商选择管理不当

除了在采购过程中缺乏采购计划和预算，企业对供应商的选择和管理也存在不足。有且企业对供应商缺少合理的管理和准确的定位，导致采购和供应管理比较混乱。必须保证合格的供应商对企业提供物资供应，与供应商保持良好的合作关系，才能保证企业的正常运行和生产。如果只有在企业缺乏某些物资时才想到供应商，重新选择合适的供应商，不仅会浪费大量的时间和金钱，而且也会由于对供应商缺乏了解和考察，无法保证供应的物资很好地满足企业运行。缺少可信的性价比高的供应商，企业就有可能在经营过程中受到很大的影响。

(三)没有正视供应商角色

现在的许多企业都只将自己的利益放在首位，而忽视了供应商的实际情况，将供应商放在企业的竞争对手甚至企业的利益侵夺者位置，在交易的过程中只重视供应商提供价格的对比，以取得最低的价格，导致供需方不再是双赢合作，而是处在敌对的位置。企业的这种没有将供应商摆在正确位置上的行为，严重影响了供应商的正常生存，久而久之导致供应商数量的减少，也会影响到企业以后的选择范围，最终影响企业的正常运行。

(四)缺乏完整的考核机制

企业对供应商的管理和考核机制也十分不完善，对供应商的信息获取缺乏实时性，也无法动态了解供应商的生产经营能力，也就影响了对供应商提供物资的实时质量监督。企业应对供应商没有一个完整的考核反馈机制，就不能对供应商的准确绩效进行评价，相关信息也得不到有效反馈，这些都不利于企业与供应商建立长期健康的合作关系，也无法保证双方正常的供需关系，影响双方企业的长足发展。

三、企业采购与供应管理应用对策

(一)有效控制采购环节流程

企业经营管理中采购环节是比较薄弱的，缺乏有效控制的采购环节流程，这就需要企业建立起一套完善的采购环节控制流程。企业首先必须杜绝物资外流情况的出现，对入库物资量和控制量进行严格控制，才能保证企业所采购的物资与信息实时同步。还需要对采购管理系统和相应的应付账款系统及信息流程进行控制，对审计与财务都应当进行充分重视，在采购进行的同时也进行财务审计、行政监督和制度考核的管理，公开透明化整个采购过程，使财务审计发挥其应有作用，严厉杜绝采购环节中出现的回扣现象。其次，企业对采购流程也要进行严格控制。采购一般包括确定采购物品种类、选择合适的供应商、洽谈相应交易条件和购入追踪商品等一系列活动，企业应当保证双方信任的前提下与供应商多沟通，共同建立起比价关系和合作关系，对供应商的商品和采购商品进行实时对比，从商品价格、商品质量、商家信用度和交货期等几方面进行对比，综合考虑各供应商的优势和劣势，最终选择综合水平最强的供应商，这样企业才能够降低经营成本，提高生产效益，最终保证企业效益的最大化。

(二)对供应商实行分类管理

完善企业采购与供应管理，还需要加强对供应商的管理，可以对现有供应商进行分类管理。企业应当定期对自己所需的物资进行分类，对于常用的物资需要大量采购，则可以选择一些规模比较大的拥有长期合作经验的供应商；对于中量需求的物资，采购需求一般，则可以选择一些规模中等、合作不太频繁的供应商进行采购；对于用量非常小的不常用的物资，企业可以选择一些小型的价格比较便宜的企业进行采购。相对于企业不同的物资需求，选取对应的供应商，可以对物资的市场价格进行有效控制，能够合理降低企业的生产成本。因此需要企业根据实际物资需求和供应商的实际情况，建立起符合自己企业需求的、合理的采购模式实现对供应商的管理，能够有效保证企业与供应商长期稳定的合作关系。

(三)提高采购人员综合能力

采购人员的综合素质也是完善企业采购与供应管理的重要保证。对于企业的采购工作，并没有特别的规则对采购人员的规则进行约束，导致了对采购人员行为进行核查是非常困难的。一般企业的采购工作行为的控制只是依靠采购人员自身的职业操守和道德修养，采购工作对于采购人员的道德品质是很大的考验，需要采购人员自身拥有非常高的道德素质，将企业的利益放在高于自身利益的位置，不被个人私利所诱惑。除此之外，采购人员还应当具有比较高的业务水平，对各种采购技能都比较熟悉，对物资进行质量和价格的对比，为企业选择最优的方案，保证企业利益的最大化。采购人员的综合能力在采购过程中也是比较重要的。采购是一件具有高度灵活性和机动性的工作，需要采购人员能够对供应商及市场的动向及时掌握，并能够不断地开发性价比更高的供应商和采购物品。采购人员需要经常进行市场调查，才能够及时掌握最新的采购资料和市场趋势，才能保证企业利益的最大化。很强的适应性也是采购人员需要具备的素质，采购人员需要不断适应不同的地区和环境，而不是坐在办公室里只运用电脑进行查询，需要积极主动地去寻找和创造更好物资资源。采购人员还应当不断进行学习，补充新的知识，掌握新的职业技能，才能够在日新月异的市场环境中提高采购技能，帮助企业节省采购成本。采购工作是一件费心劳力的工作，需要采购人员拥有非常好的身体素质，才能够应付辗转各地的负荷。采购人员还需要全面负责采购预算，在进行大量的验证对比工作后，保证所采购的物资在相同质量下价格最低。

(四)完善相应指标评估体系

完善企业采购与供应管理，企业还需要建立完善的采购指标评估体系。采购绩效评估体系的健全，可以对采购物资材料的成本和价格进行有效控制，从而降低采购成本。对物资进行分类后，对应不同的供应商建立各自的评估标准体系，对服务、业绩、价格、质量、企业信誉、供货能力等与采购相关的方面进行重点考核。以供应商的生产规模、产品质量价格及售后服务等方面的评价为基础，制定完善的考评机制，确保最终选择的产品供应商拥有较高的性价比，将性价比比较高的供应商发展为长期合作伙伴，保证以较低的价格获取最优质量的物资和最完善的服务。

四、结束语

企业必须意识到完善企业采购与供应管理的重要性，运用科学的方式进行所需物资的采购。在保证企业资金的最大利用率的前提下，降低企业采购成本，使企业利益最大化，最终增强在激烈的市场竞争中的竞争能力。

[1]张炳涛,石荣宗,张建文等.浅谈完善企业采购与供应管理的途径[J].中国市场,2014,(30):37-38

[2]朱青松.浅谈完善企业采购与供应管理的途径[J].中国外资（上半月）,2011,(10):70

[3]王国英.如何完善企业采购管理刍议[J].中外企业家,2014,(29):65-65