中小企业财务管理的内部控制探索

□ 覃志群

内部控制是中小企业的一套管理制度与程序，它可以保障中小企业有条不紊地进行生产经营，并且保障资金的安全，防治人员作弊或由于粗心而发生差错，可以及时得到纠正，以此来达到真实和完整地保存企业财务会计资料。随着我国快速发展的经济和持续发展的中小企业，我国不断对中小企业财务会计的管理提出更高的要求。中小企业应不断加强企业内部的管理，并健全和完善企业的管理制度及财务管理的薄弱环节，以此来减少企业的经济损失，并保证企业财务管理工作的顺利进行，达到预期的目标。

一、中小企业对财务管理实施内部控制的必要性

(一)中小企业可以通过财务管理的内部控制保护中小企业的资产安全。企业管理中最重要的是企业财产和企业资金安全，它是中小企业能够正常生产运营、顺利进行的保障。企业财务管理内部控制系统可以帮助企业管理和保护资金的安全，例如，中小企业可以通过内部控制制度监督与管理企业的资金与资产，控制其流向。对企业的资金收入和开支，资金盘盈与盘亏，进行严格的监督和管理。在控制过程中如有发现一些贪污浪费及损坏乱用等现象，应及时上报，并纠正错误及时改正。

(二)中小企业可以通过对财务管理的内部控制，保证会计信息的真实性、准确性。企业管理中财务管理的内部控制可以保证企业会计信息的真实准确性。中小企业的财务管理会计信息应反映企业的生产经营以及损益等情况。然而，在当前的财务工作中会计信息经常会出现失真的情况，这可能是客观因素导致的，但它也可能是由人为因素引起的。而通过财务管理的内部控制工作可以有效解决由于人为因素而造成财务失真的情况。通过完善财务管理的内部控制制度，中小企业的会计信息从一开始的搜集到最后的汇总均可以得到有效的监督和控制。

(三)中小企业财务管理的内部控制可以降低中小企业运营成本，提高资本利用率。中小企业的终极目标是让中小企业拥有更大的经济效益，目前可以通过财务管理的内部控制度帮助中小企业在运营过程中降低成本，提高资金利用率，从而提升企业的经济效益。比如财务管理的内部控制制度，可以提高会计核算的精细准确度，并及时清查财物数量，科学分析商品的供应需求，根据市场的实际情况，制定更准确、系统的收购计划。这种方法可以减少占用企业的库存量，提高企业的周转率，从而提升了企业的周转速度，为企业带来更大的经济效益。

二、中小企业财务管理内部控制存在的问题

(一)内部控制制度不完善，执行能力较差。虽然在中国有很多中小企业也建立了财务管理的内部控制系统，但系统的建立尚不完善，并没有得到有效的执行。一些中小企业的内部控制制度是不合理的，是不完善的，所以它无法有效发挥作用，并且财务管理的问题不能提前防范，进行及时的管理和做到合理地纠正。有些中小企业是由于制度不够完善，不够及时，更新不够快，使企业的执行没法有效地坚持下去。有时是由于企业缺乏有力度的监督机制，使企业的员工工作松散，没有自制力，对其自身缺乏约束力。有的企业由于没有相应的奖惩机制，导致员工失去了努力工作的动力，因此，内部控制对于一个中小企业的发展至关重要，是财务管理的一种有效保障机制，是其顺利实施的关键。

(二)会计基础工作薄弱、会计核算不规范，无法有效发挥内部控制监督作用。会计基础工作是会计工作的基本环节，是保证会计信息质量的基础，会对企业的财务管理工作产生巨大的影响。所以，应加强财务管理中高效的会计基础工作。但在实际的工作中，我国中小企业会计核算工作不规范，所以在企业财务管理中存在许多问题。一是企业的会计工作安排不合理，设置不够规范，工作人员出现对凭证的随意填写现象，而且态度不认真，工作人员专业知识不扎实，缺乏素养，还有会计工作人员配备不够合理等现象。二是会计人员没有有效发挥其监督作用，导致有些会计人员不敢违背上级领导的指示命令，而违反会计准则和会计制度进行工作，将会计的监督职能抛到脑后，进而做出违反行为。

三、提高中小企业财务管理内部控制的对策

完善中小企业内部控制的关键环节在于提升会计人员的综合素质，会计人员是财务管理工作顺利进行的保证，应发挥其积极作用。一是企业应该采取一定的激励和惩罚制度，积极动员会计人员的工作意识，充分调动会计人员的工作积极性，有效促进企业实施内部控制工作的顺利进行;二是组织培训员工进行道德素质的教育，教育其应尽职尽责，克己奉公，公正廉明，坚决抵制工作中的歪风邪气和贪污受贿的严重不良行为;三是企业应定期对员工进行专业知识的培训再教育工作，提高其业务能力，进而提高工作效率，对会计新政策应不断学习，不断关注，多多了解。通过这些措施，让会计工作人员提高工作效率，减少工作差错，并积极做好财务管理内部控制工作。

四、结语

中小企业财务管理的内部控制体系，对企业财务管理的顺利进行是尤为重要的，应加强员工对中小企业财务管理内部控制的认识，健全其体质，加大其执行力度，在道德上和专业知识上对员工进行积极培训，不断拓展员工的业务能力与办事效率，加大监督力度，使员工自觉形成一定的自制力，及良好的品德和专业素养。相信这些措施的执行，会使中小企业现有的财务状况会得到改善，而且企业工作效率也将大大提高，我国的中小企业也会逐渐走向成熟。

［1］唐萍．浅谈财务风险管理与中小企业内部控制［J］．现代商业，2009，29

［2］胡艳琴．中小企业内部会计控制相关问题的探讨［J］．时代经贸，2010，12

［3］赵焱．浅谈中小企业内部控制与会计职业道德关系［J］．现代商业，2010，21