刘 爽
(桂林电子科技大学,广西 桂林 536000)
内部控制对会计信息质量影响的研究
刘 爽
(桂林电子科技大学,广西 桂林 536000)
内部控制作为企业管理活动中的重要内容,它的建立、完善和实施与其提供的会计信息质量是息息相关的。笔者就内部控制对会计信息质量的影响做了简要分析,从内部控制的角度提出了提升会计信息质量的对策与意见,希望能为实际工作起到一定的指导作用。
内部控制;会计信息;质量影响
内部控制是一个单位或组织为了实现经营目标,而在单位内采取的自我调整、约束、评价和控制的一系列方法与措施的总称。会计信息则是指在一定的准则下,真实地反映一个企业经营业绩的所有资料。有效的内部控制是企业会计信息质量的重要保障,换句话说,倘若企业的内部控制不到位,极容易导致会计信息失真,致使信息使用者做出错误的决策与判断,造成难以估量的损失。为此完善企业内部控制对提升会计信息质量有着极为重要的现实意义。
企业内部控制对会计信息的质量有重要影响,其主要表现在以下几个方面。
1.1公司治理结构对会计信息质量的影响
公司治理结构对会计信息质量的影响主要表现在股东大会以及董事会对会计信息质量的影响上。股东大会是企业的最高权力机构,各个股东能够在股东大会上通过行使权利,来对企业的生产经营状况进行掌握、调整与控制,维护自身的权益。而股东权利的有效使用是以全面掌握企业经营状况为前提条件的,因此,这便对会计信息的全面性及客观性提出了更高的要求。其次,在董事会方面,董事会需对企业财务报告的完整性、真实性及合法性负责,同时,由董事会设置的内部审计机构,有效地加强了对企业财务的审计与监督,对于提升企业会计信息质量十分有益。
1.2组织结构对会计信息质量的影响
科学合理的组织结构有利于实现企业内部控制作用和效果的最大化,即能够通过内部控制的一系列控制方法及措施手段,有效提升会计信息的完整性和准确性,为社会和企业管理者提供真实、可靠的会计信息。另外,权责分配也会对会计信息质量产生一定影响。通过权利和责任的有效划分,能够使得各部门与人员之间进行相互的审查、核对与制衡,有效减少甚至避免了一个人控制一个环节的问题,一定程度上防止了舞弊行为以及提供虚假信息等行为的发生。
1.3人力资源管理对会计信息质量的影响
人力资源管理对会计信息质量有着十分显著的影响。具体来说,高效的人力资源管理,能够一定程度上保证企业人员的业务素质及道德素质,让相关财会人员以更高的业务水平编制财务报表,显然,这对于会计信息质量的提升是十分有益的。另外,合理的人力资源政策有利于内部环境的优化,为会计监督职能的顺利履行创造了良好的运行条件,能够有效地提升会计监督的效率。
2.1营造良好的内部控制环境
良好的内部控制环境是有效建立、完善、落实内部控制机制的必要保障,对会计信息质量的提升十分有利。而要想营造良好的内部控制环境,可以从以下几个方面来入手。首先,提升企业领导人和普通员工对企业内部控制的认识,使其从思想上真正认识到内部控制对于提升企业会计信息质量的重要作用。其次,根据企业的实际情况,对内部控制制度进行完善。例如,调整公司股权结构,实现权力制衡和监督;将董事会制度进行完善,推行独立董事制度,充分发挥监事会的监督作用,以此来规范企业经营管理者的管理行为。另外,提升财会人员的业务素质,尽量避免由于财会人员业务素质较低而出现会计信息不全面或信息失真等问题。
2.2建立健全信息与沟通系统
完善的信息和沟通系统,能够帮助企业管理经营者对各项活动进行有效的监督。其具体措施可以从以下几个方面来进行。首先,结合实际需要对沟通方式及沟通渠道进行合理的选择,并精简沟通流程,以有效增强信息传递的及时性与准确性。其次,相关人员在沟通过程中,应当坚持实事求是原则,严禁提供虚假信息。一旦发生违纪现象,则给予及时的惩处,以示警戒。另外,企业应当加强对数据资源的管理以及信息系统的建设,为企业管理层提供更加真实而完整的会计信息,使企业管理层能够及时而全面地掌握企业的各项活动状况。
2.3加强内部控制的监督
对内部控制监督作用的加强,可以从内部监督和外部监督两方面入手。首先,对于内部监督方面,企业内部审计机构应当充分发挥审计的监督作用,对企业提供的财务资料以及企业资产的运用状况进行严格的检查与审核。同时,企业监事会应当利用其检查公司财务报表及其他资料的权力,对财务会计报告进行仔细的审核,以确保其真实性和可靠性。其次,对于外部监控方面,政府及相关部门应当结合我国目前企业内部控制的实际情况和发展需要,对与企业内部控制的相关制度进行不断的完善,以有效增强内部控制措施的执行力。
综上所述,良好的内部控制制度是保证会计信息质量的前提,为此,要想确保会计信息质量,相关管理人员就应当充分认识到内部控制的重要作用,加强对内部控制体系的研究,并通过营造良好的内部控制环境、建立健全信息与沟通系统以及加强内部控制的监督等方式,对企业的内部控制进行不断完善。唯有如此,才能有效防止舞弊行为的发生,有效提升企业会计信息质量。
主要参考文献
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.028
F275
A
1673-0194(2015)04-0035-01
2015-01-19