企业资源计划系统在医疗设备管理中的应用

张翠红（通讯作者），杨柏青（中国石油天然气集团公司中心医院　设备管理科，河北廊坊065000）



企业资源计划系统在医疗设备管理中的应用

张翠红（通讯作者），杨柏青
（中国石油天然气集团公司中心医院设备管理科，河北廊坊065000）

〔摘要〕本文阐述了ERP系统PM模块在我院医疗设备管理中的应用，对提高医疗设备的管理水平、实现医疗设备的信息化管理具有一定的借鉴意义和实用价值。

〔关键词〕医疗设备管理；ERP系统；设备管理模块

随着医院现代化建设的飞速发展，医疗设备已成为现代化医院必不可少的组成部分，具有至关重要的地位和作用。科学管理这些先进的医疗设备，确保医疗设备的安全性、可靠性和有效性，充分发挥医疗设备应有的效能，其重要性和必要性与日俱增。医疗设备的管理是在总结我国医院医疗设备管理经验的基础上，借鉴和引进国外关于医疗设备管理的先进理论和方法，结合当前医疗设备管理工作实际，探讨医疗设备的全程管理及其发展变化的规律和管理方法[1]。

ERP的科学定义为企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统，是建立在信息技术基础上、以系统化的管理思想、为企业决策层及职员提供决策运行手段的管理平台，将人、财物、生产、供销等业务功能综合集成的企业管理系统[2]。ERP系统包括财务管理、采购管理、库存管理、生产管理、销售管理、设备管理、项目管理及人力资源管理等功能。工厂维护（Plant Maintenance，PM）模块即指设备管理模块，它是ERP系统中一个用于对设备从采购、调拨、使用、维修、报废、处置等进行全过程管理的模块，主要由设备基础数据管理、动态信息管理、设备维修保养管理、设备完好利用信息管理等功能构成。ERP系统的PM模块的主要业务图如图1所示。本文简单介绍ERP系统PM模块在我院医疗设备管理中的应用。

图1　PM模块的主要业务图

1　ERP对医疗设备的管理

1.1基础数据管理

新购置的医疗设备完成验收及财务入账后，需登录ERP系统完成医疗设备的基础数据，设备基础数据分为静态数据（如：设备名称、规格型号、资产编码、生产厂家、购置价格等信息）和动态数据（如所在科室、设备状态、状况等信息），这些数据是创建设备的主数据，是其他业务功能的基础。维护时必须实时且正确，这样才能反映正确的设备使用情况。

而且，PM模块具有修改并记录设备变更信息的功能，主要有使用部门、功能位置、设备状态等信息的变更。设备编码具有唯一性，系统可进行多维度的设备查询和定位。

1.2设备维修、保养管理

在全生命周期的管理过程中必然会涉及到维修、保养等内容，设备管理部门根据实际设备录入维修保养工单。维修保养工单分为两种：日常保养和日常维修，在选择工单类型之后，根据所选类型输入订单描述。

通过录入的维修保养工单可以了解大型设备的保养是否及时，可以查询某种型号设备在一段时间内容易出现的维修情况，提前预知该类设备容易出现的故障；可以掌握主要设备的主要配件消耗频率，为配件采购、储备提供依据；可以监督、控制设备维修成本。

1.3设备的运行、运转管理

医疗设备的完好率、使用率是医疗设备技术评估的两项指标，它能够反映出设备的利用效率和配置合理性。PM模块的完好利用信息功能，包括录入完好天数、出勤天数、故障天数等信息，这些设备完好利用信息是设备重要的基础数据，录入时需保证真实、有效。

2　ERP系统在设备管理中的优势

ERP管理系统不同于单纯的设备管理信息系统，其与采购模块、成本控制模块等集成协作，共同对设备管理，实现了设备资产从采购、安装、调试、使用、维护、更新、改造到报废分全寿命管理。ERP系统的实施，也实现了设备管理的透明化、所有操作可追溯，强化了部门之间的沟通协调，提高了原始数据的真实可靠性，为业务流程审批提供可靠的信息数据，达到信息资源共享、统一平台管理的目的，显著提高了医院的管理水平[3]。

3　ERP系统在设备管理中面临的困境

ERP系统不仅仅是事后结果统计，还能够起到过程支撑、过程控制的作用。但是实际业务中ERP录入频率受限于管理报表使用频率。目前ERP系统PM模块每月月底需要维护设备的基础数据，录入设备维修、保养记录工单，录入设备的完好天数、使用天数、故障天数等信息，以便形成各种报表进行统计分析。PM模块实施周期短，数据收集、清理及工作量大。同时，如何做好数据收集工作，避免在月末出现大批量数据错误来不及修正等情况是PM模块在医疗设备管理中面临的最大难题[4]。

总之，ERP系统在我院医疗设备管理中的应用，能够显著提高管理水平，强化了管理活动的过程控制，实现企业精细化管理和规范化运作。它不仅能提高组织之间的协调和协作能力，而且可以加强各个流程环节的管理[5-6]。ERP系统在医疗设备管理的应用，充实和丰富了我院对医疗设备管理的研究和实践，改变医院信息孤岛的状况，实现医院信息集中化管理，优化了日常运作。

［参考文献］

［1］ 袁丹江.医院医疗设备管理实务[M].人民卫生出版社，2011.

［2］ 赵超颖.基于ERP系统的医学装备精细化管理[J].2013，10 （3）：56-58.

［3］ 耿忠霞，张洪超.ERP设备管理系统在生物制药企业中的应用[J].中国卫生工程学，2014，12（6）：523-525.

［4］ 李松涛.ERP项目设备管理（PM）模块的静态数据收集方法[J].中国设备工程，2012，35（3） ：35-37.

［5］ 李萍，刘鹏.加强医院精细化管理的思考[J].现代医院管理，2011，10（5）：28-30.

［6］ 王忠民，王虹，蒋宏伟.建设ERP系统改善医院经营管理[J].中国数字医学，2008，6（3）：36-38.

收稿日期：2015-06-05

〔中图分类号〕C939

〔文献标识码〕C

〔文章编号〕1002-2376（2015）10-0062-02