小型演出组织方法

赵秀山

【摘 要】随着经济社会的持续快速发展，人民生活水平的不断提高，目前我国已进入文化消费的快速增长期，如何满足人民不断增长的精神需求是非常重要的，而组织小型的文艺演出正是一个有效的、恰当的方式。本文将从几个方向对小型演出组织方法进行归纳总结。

【关键词】小型演出；组织方法；文化消费

中图分类号：J891.4 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2015）01-0042-02

随着经济社会持续快速发展，特别是随着人民生活水平的不断提高，目前我国已进入文化消费的快速增长期，人们的精神文化需求更加旺盛，需求总量越来越大，质量要求越来越高，人民群众文化消费多层次、多方面、多样化的特征更加明显，人们求知、求乐、求美的愿望更加强烈，实现自身全面发展的意识更加自觉，热切呼唤更多高品位、高质量、多姿多彩的优秀文化产品，期盼更加优质、满足个性化需求的文化服务。精神生活的富裕成为人们的时尚追求，人们开始注重“吃得健康、穿得美观、住得舒适”。但应该看到，我国文化发展总体水平还不高，同经济社会发展不相适应，同人民日益增长的精神文化需要不相适应。如文化发展和文化资源分配存在着城乡、区域、群体之间的不平衡现象，文化生产和消费的社会效益与经济效益的统一还存在着某些偏差，等等。经济社会的发展进步，必然伴随着文化消费的比重越来越大、精神生活的要求越来越高。社会主义文化建设只有与社会发展同步伐、相协调，才能满足人民不断增长的精神需求。我们长期通过各种手段来满足人民的需求，其中组织小型的文艺演出是一个有效的、恰当的方式。那么如何才能成功地组织一场小型的演出呢？在长期的实践过程中我们归纳总结了以下几点，以供大家参考。

一、演出前方案的制定

一个好的方案预示着一场好的演出。好多人觉得方案有没有都无所谓，其实一场演出的成败基本上都在于演出前的案头工作，这些工作做细了，演出已经成功了百分之八十了。方案大体上包含以下几点内容：活动名称、活动宗旨、活动内容（含节目设想）、活动时间、地点、组织机构及分工、参加活动办法（含表演者及观众）、评奖办法（如属比赛性质）、工作进程安排、有关措施及注意事项（如交通、接待、安全保卫等措施安排）、经费预算及筹集办法等。制定活动方案时必须充分考虑与活动相关的各种因素，充分预计到可能出现的各种情况，进行周密、细致的筹划，并在具体安排中留有一定的余地。

具体的演出需要具体对待。制定总体的方案后，我们需要做一个更加详细的实施方案。这个方案基本没有固定的格式，只是总体方案的一个延伸。那么我们为什么要做这样一个方案呢？一场好的演出总是由一个好的团队来组织的，不是由某个人能够独立完成的，那么合理安排好每个人的工作就尤为重要。主要包括逐步落实演出活动所涉及的各方面准备工作，如演出节目的产生、选取；落实场地并做好布置；宣传及观众组织工作；节目单等有关器物的准备，现场工作人员安排等。在筹备工作中应特别注重统筹方法的运用，即将各方面的工作内容进行单元切分，分别找出各工作单元的递承关系和并列关系，具有递承关系的意味着要按递承顺序安排工作进程，有并列关系的工作则可以同时推进，这样才能保证工作有序进展并提高效率。此外，筹备工作过程要注意随时了解各方面工作进程，根据进展情况及时调整、制定阶段性工作计划，实施全过程的动态化管理。而这个具体的实施方案主要的作用就是要在一定的时间范围内，将整个团队的每一个人需要做到哪些事情，具体的事情是由谁来负责，细化到每一个时间段和每一个工作人员头上。如：xxx在xx时间段完成节目的组织，xxx在xx时间段确定演出现场的氛围营造的具体事宜等等。

二、演出前的准备

演出前的准备基本按照制定的方案来完成，方案中所体现的要素在具体的实施过程中一一按步骤进行，大体有以下几点：

（一）演出的宣传。宣传手段基本有：演出通知的下发、媒体、网络的宣传和演出现场的临时宣传。

（二）节目的组织。节目的组织要根据制定的方案来选取，是什么样的演出就组织什么样的节目。选择好具体的活动内容、活动方式。活动内容主要是指采取何种表演艺术形式，如音乐（声乐、器乐）、舞蹈、戏剧、曲艺，或者综合形式等。活动方式涉及场所、规模、活动方法等。活动内容与方式的选择，一是要根据举办活动的根本目的，如配合某一方面工作进行宣传，欢庆、宣传特定的节日、纪念日，或者单纯展示、娱乐的；二是根据本地表演资源的具体情况，即拥有相关艺术形式的表演人员、表演作品等；三是根据有关的物质条件，如场地、设备、资金情况等；四是根据对观众情况的预测，目标是保证有适量的观众参与，等等。例如活动时间是在节假日，那么我们选取的节目一般以欢快、热闹为主；演出场地比较小则通常选取一些人数较少的节目；下乡慰问演出以老百姓耳熟能详的节目为主等等。很多时候大家不注意节目的选择，就会出现观众不能互动的情况，从而影响了演出的效果。如果有条件的话可以提前走台、彩排。

（三）场地的布置。在演出前如果有条件一定要事先熟悉场地，尽量掌握舞台的大小、观众场地的大小及周边环境。了解演出场地的基本情况首先对节目的选择有指导作用，其次对演出氛围的营造和音响、灯光的使用及工作人员的调度有一个合理的安排。在演出过程中，尤其是在室外演出，熟悉环境尤为重要。在实际操作过程中，演出场地周边环境往往很复杂，如搭建舞台时要注意演出时间，舞台的朝向是否逆光，是否需要灯光，周边的环境是否影响到观众的欣赏等等。只有这些问题了然于胸才能顺利完成演出。

（四）工作人员的分工。有了前期的具体的实施方案，团队中的每个队员都基本知道自己的职责，按照既定的方案大家完成自己的本职工作即可。一个小型的演出有前台、后台、灯光、音响、主持人有时需要安排安保人员。

三、演出现场的安排

活动正式举行的要点是确保安全和有序。所谓安全包括无演出事故和无人身、财物损害事故；所谓有序包括活动准时开始、演出连贯紧凑、观众秩序良好。活动现场的工作要点是：要建立有效的现场指挥系统，明确现场总负责人，以及分支系统的负责人，如前台总监、后台总监、演员领队、安全负责、后勤负责等；要建立现场工作的快速通讯系统，最有效的方法是配置对讲机，如果条件不具备，可利用移动通讯工具，但需事先印发通信录至每个工作人员。如果无线通讯条件也不具备，则应安排足够的工作人员，进行临时的人工信息传递。

组织开展小型文艺演出活动的另一个要点是注重演出活动的内在质量，包括在节目创作、排练、服装、舞美、设备、观看条件、环境布置等各方面下功夫，在可能的条件下不断提升质量，增强效果，以满足群众对更高水准的文化生活的需求。