陈婧 何霞
【摘要】现代企业的管理中,财务管理是企业日常运营的核心,且随着国内市场经济的快速发展,企业的财务管理也发生了深刻变化,无论是从功能、本质、延伸等方面都发生了很大的变化,而一个企业想要获得稳健的发展完善的企业财务管理是必不可少的,强化企业的财务管理工作也成为现代企业在市场竞争中一项核心竞争力。
【关键词】现代企业 财务管理 职能作用
一、现代企业财务管理的起源及内涵
现代企业的管理制度最早起源在欧洲,欧洲资本主义社会经济发展速度迅速,大量的资金往来需要进行核算,而财务方面的管理工作应运而生。而随着全世界经济的快速向前发展,财务管理的地位也越来越重要,已经逐渐成为一个现代企业的运营核心。有效的财务管理能够帮助企业高效的完成市场运作,使企业的规模以及收益最大化。而财务管理工作进入我国主要是在改革开放以后,随着国内改革开放的步伐越来越大,企业的财务管理工作已经成了贯穿始终的一项重要工作,且得到了企业各界管理人员的认可。
但是根据最近的考证在我国历史上已经有了财务管理工作的雏形,著名史学研究资料《史记》中就曾记载:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”说的是这个世界上的人在做的任何事情说到底都是为了“利益”两个字。而利益也是人类生存以及不断发展的基础,人类想要生存必然离不开“衣食住行”四方面,只有满足了基本的生活需求,人类才能够安心工作以及做其他的事情。古人早就认识到了这一点,因此可以看出在这个早就不可能视金钱如粪土的年代,我们更应该注重利益的分配,但是“君子爱财,取之有道”。现代社会的人们应该注意金钱的来源是否合法,现代社会的企业也都是以营利为目而存在的,因此企业更应该注重利益的分配以及应用,这时候企业的财务管理的重要性不言而喻。甚至可以说,在21世纪里,企业的财务管理就是企业成功的一个基本条件,如果一个企业想要长存速度生存下去就必须做好财务的管理工作,管理工作包括:企业日常管理的开销、投资资金的流动、企业预算、成本控制、现金流量、资产结构等。而现如今的企业财务管理相较于传统,已经不仅仅是简答的记账、核算等工作。在现代企业中需要考虑如何将各项关于资金的工作有机的融合在一起并得出企业想要的结果,这是一个多元化发展的过程,这也就使得企业的财务成本控制变得十分重要,而企业的财务成本控制主要举以下三个实例进行分析:
(一)高效的财务决策
国内某企业在日常经营管理过程中需要对经营内容进行一系列的财务反馈以及后续的跟进分析,通过财务的分析来敲定实际应该执行的运营方案。例如:关于资金的筹备以及决策分析、项目投资分析等,决策层的领导通常是在反复权衡风险以及收益之间的平衡,如果较高的报酬却有较大的风险,可能不会进行投资,而如果通过财务分析得出的方案是另一个收益虽然有所下降,但是风险大大降低的话,决策层基本都会采用第二种方案,这就是财务管理的重要作用。
(二)科学的财务规划以及财务核算
企业的财务管理工作必须有的一个环节就是财务规划以及财务核算,财务工作人员必须在规定的时间内拿出详尽的、可执行的财务分析报告,规划出下一步公司的工作计划,而在财务规划中也自然而然的应该附带与报告相符的成本控制图表,让财务管理工作能够对公司的下一步发展进行一个事前的审核,另一个方面,就是财务管理工作还可以在企业的运营工作结束后对企业的工作进行专业的财务核算工作,通过数字来评估企业近期的工作质量。
(三)做好财务控制工作
人类的本性都不希望自己被控制,因此财务控制工作一定不是一件让人愉快的事情,不论对企业的中层领导还是普通员工,适当的财务控制都是十分必要的,控制也是规划的一种手段,有了控制才有了执行的基础,这样也方便对执行能力较强的人的工作做评估。
二、现代企业财务管理职能的重要性
现代企业的一切工作都是围绕使得股东财务最大化为目的而展开的,财务管理的各项指标都必须以此为核心,除此之外,财务的管理工作还有其他作用。
例如:“(1)有效的财务分析,财务分析工作能够帮助企业抵御来自外界的各种市场风险,并做出相应的分析。(2)财务预测,利用财务管理方面的专业知识进行各种对于未来趋势的预测,以此帮助决策层来制定下一步公司的战略规划工作。(3)流动资金的管理,通过财务管理的专业知识,来计算出现金的最佳持有比率、并按照账款的持有阶段来制定相应的收账策略、通过确定最佳的订单量来计算出最精确的进货时间等等”。
同时,作为一个企业始终应该将盈利放在第一位,如果企业长期亏损,那就是一个失败的企业,管理到位却不能够实现企业的最终目标,也不能够为股东创造价值,因此在公司的管理中,财务管理应该放在十分重要的位置上,他带来的利益是多方面的,或者说是无形的,因此需要我们认识到财务管理重要性的基础上,来学习和理解财务管理的职能的重要作用,其主要内容有如下几点:
1.财务管理工作的职能应该以创新为基础,通过科学的安排来实现精细化是管理工作作为日常运营中的重点工作,通过财务管理体质的创新,来实现整个公司管理体系的全面提高。
2.对于企业财务管理工作应该选择合适的第一责任人,指派对应的财务经理,来实现整个公司财务管理的垂直化和扁平化。
3.建立专属的企业内部资金核算机制,做好管理,从粗放式管理向精细化运作方向转变。
4.完善公司内部的监管体系,形成一套有效的监督模式,强化财务风险的控制,帮助企业稳定向前发展。
展开来讲,现代企业的财务工作职能的风险控制又分为财务风险控制、经营风险控制、人员管理风险控制以及关键人责任风险。
(1)财务风险应该融合审计监督的相关工作职责,以此来发现、监督、化解公司日常经营中可能出现的各种风险以及工作漏洞。
(2)以效能的监管为切入点,防范经营风险。通过对公司经营内容不同角度的分析和监管,来保证企业的资金安全。
(3)从财务管理的角度出发,预防人员管理的风险。通过利用财务数据的分析,来分析公司管理人员的日常行为,是否符合规范。
(4)以纪律管理为核心,提升责任风险的把控能力。注重关键人的纪律约束,利用财务管理工作的职能特性来要求相关职能部门要认真做好“一把手”防腐败的工作。另外,需要建立联动机制,来分享公司的内部信息。以解决对公司主要管理者不敢监督,不会监督的问题。且通过财务审核一旦发现问题,必须严肃处理,以确保财务管理人员职能的威信,保证企业的正常经营发展和财务状态稳定。
从上述内容中可以发现,严格的财务管理工作,有利于公司管理制度的正常执行,完善的监管体系,能够有效的形成一套完善“执行——审核——追责”的闭环管理。强化财务工作的职能,有利于企业快速稳定的发展,保证企业收益的合理利用和分配。使企业形成一个良性的运营机制,有利于企业在追求利润的道路上实现收益的最大化。财务管理工作的职能既有理性的数据分析又有配合其他部门进行日常管理的必要性,其职能在公司内部起到了承上启下的作用。同时财务管理工作的职能还需要辅助公司高层进行战略决策,安排合理的财务结构。协同有关部门制定长期的发展战略,促进企业长期稳定发展。
三、现代企业财务管理工作的主要作用
(一)会计的核算作用
会计核算是企业财务管理工作中的一项基础工作,但是作用巨大。会计核算的职责主要是对公司所产生的财务费用进行记录、分析、核算。通过大量详细精准的计算以及分析归类来确定工作内容的各个细节。对公司内部的经济活动做好分类,向管理部门的领导及时准确的反应近期的经济活动结果。并将经济的业务往来用会计的形式来进行有价值报告的编写。企业同时还应该根据会计的核算结果来改善现有的经营环境,提高经济活动过程中的收益,传统的会计核算都是经济活动结束之后进行分析核算的,但是随着近些年来经济的快速发展,经济活动的内容形式越来越复杂,经济往来越来越频繁,一味的事后核算将会在一定程度上造成数据的不准确,必须注重事前核算以及经营活动过程中的核算工作。事前核算也就是通常意义上的经济规划方案,需要在经营活动开展之前进行分析和计划;而经营过程中的核算工作就必须做好实时的工作记录,做好数据的及时录入。使得整个经营活动的资金往来处在一个财务工作可控的范围内,而通过长期的对会计核算基础数据进行分析,而得出的战略分析,这才是会计核算的最核心作用。
(二)会计的监督作用
会计监督的主要作用体现在会计主体所从事的资金往来监管方面。会计对公司内部的经济监督管理,也可以按照时间分为事前、事中、事后监管三个部分。事前的监管主要是指经济活动的分析以及资料的核算,做好监督计划并确定方案是否合理,是否能够有效执行。确定未来一段时间内的经营计划。事中的监管主要是指在经营活动发生的过程中,实时进行监督审查。确保公司的经济活动不触犯国家法律法规政策。对出现问题的经营活动要及时指出并改正,同时也要向管理部门汇报,要求及时修改公司管理制度方面的漏洞,防止触犯法律法规的事情二次发生。而事后的监管,主要是利用系统内部的会计数据分析来监督公司经营活动是否违反了公司规定以及国家的法律法规。对之前的经营活动进行评估,寻找之前公司经营活动的优势以及劣势,对于优势要继续发扬,对于劣势要找出问题并及时纠正,为下一次经营活动利润的提高确定经营思路。因此只有具备了严格的会计监管制度的公司才能保证公司经营活动中能够达到预期的效果。强化现代企业会计监督的作用也是财务管理的一项重要工作。企业的管理人员应该认识到会计监督在整个经营活动中至关重要的作用,完善的会计监督制度必然能够有效的提高公司的执行力。
而会计监督又和会计核算存在着千丝万缕的联系,两者既是独立的,又是相互依托的,在事前实施的会计核算需要事中进行有效的会计监督进行跟进,确保经营活动的执行到位率。会计的核算工作的整个流程其实又是一个会计监督的过程,会计监督能够保证会计核算工作的顺利进行,而会计核算又是会计监督的基础。例如:某公司在监督核查日常的销售工作时,如果没有可靠准确的会计核算资料,经营过程中的会计监督也就无法进行,缺乏详细的会计核算资料,也就代表着会计监督都是在虚假的数据上进行的,会计监督也就无法为管理者提供真实的工作报告。只有两者紧密的结合在一起才能够真正发挥财务管理工作的重要作用。
(三)财务的反馈作用
财务工作内容的完善以及发展也是根据市场的需求而进行不断的调整。当今国内外经济大环境瞬息万变,也导致现代企业的经营活动对财务管理工作提出更高更详细的要求。市场的快速变化、科技的日新月异以及经济体制的不断完善都在倒逼企业内部各项管理工作的自我革新。而大量的经营信息需要一个良性的反馈渠道,这种情况下,财务管理渠道的反馈工作也开始显得格外重要。有效而及时的财务反馈工作能够帮助领导实时了解市场的动态以及公司经营活动的形式内容是否合理。且根据实时的反馈数据还能够方便的对经营收益的变化进行考核和评估。在财务的反馈方面主要分为两个阶段:第一个阶段就是对于收集得来的数据要确认来源的真实性,辨别真伪。第二个阶段就是数据的分析阶段,利用专业的财务知识,对数据进行归类、记录、分析等工作。经过两个阶段之后的数据已经有了很大的利用价值,及时反馈给决策者,便于后期领导的战略制定、发展方向确定的使用。
(四)财务的控制作用
财务工作的精髓之一就是利用理性的数据分析来掌握一切的经营活动。现代财务的管理工作需要控制的方面更多,不仅要进行正常的财务会计控制、管理运营控制,还要向管理者提供控制分析报告,甚至是直接参与到公司的经济战略发展的决策中去。财务管理的工作人员要利用财务的专业知识对工作方案制定直接进行资金方面的控制。优化公司的财务结构,确保公司内部基础信息的准确性。从管理者角度出发对公司的运营进行全面的控制,包括:成本控制、审计控制等。公司管理者的决策必须建立在事实的基础上,而决策制定过程中所需要的数据是大量的,这样就需要财务管理的工作人员事前做好决策所需的数据精简工作,让管理者的决策有据可依。同时,财务管理人员也要参与到公司内部的未来市场预测会议当中,除了市场营销方面的管理者提供预测报告之外,财务部门的人员也应该从一名专业的财务工作角度提供一份市场预测报告,决策者结合市场的实际情况以及财务的数据分析来进行市场分析。这样可以大幅提高市场预测的准确度。财务管理的控制还能够帮助企业节约运营成本,成本的下降能够提高公司的产品溢价,帮助公司获得更高的利润,让公司的茶品在市场上也更有竞争力,因此财务控制作用的发挥,能够促进公司的健康稳定发展,严格的财务控制,能够使得公司的工作流程更加标准化。
另外,财务控制的执行阶段需要企业的管理者予以重视,如果对公司的任何行为都进行财务控制,可能会浪费大量的时间,将会大大限制企业员工的工作效率。且也会在公司内部形成很强的压迫感,也使得公司的工作氛围过于压抑。因此,管理者应该将财务控制主要应用到实际执行的环节。在公司发生经营行为的过程中,应该注意财务控制,特别是对资金的筹集以及分配等环节要严格管理,防止有人挪用公司资金。且控制的过程也是一个完整的管理闭环;从决策到预算再到执行,虽然各步骤都需要控制,但是应该着重将精力放在执行的环节,这样才能提高公司的运营效率,否则过于臃肿的财务控制只会拖慢公司在市场上的反应速度。财务控制的标准也需要根据公司的实际需求而进行不断的调整,保证一定的预算的前提下,控制预算的完成率。纠正各个环节出现的偏差问题,这样反过来会给企业筹集资金的环节一个明确的反馈,使得公司筹集资金的效率和质量也得到进一步的提高。最后也能在收益分配的环节也能使得参与分配的人员得到更高的利润。
(五)财务的协调作用
企业的生产活动就是一个资源不断分配重组的过程,而财务管理本身就和金钱打交道,资金是企业生产活动中一个非常重要的资源,因此,财务管理的工作内容里自然也就有了协调、分配资金的责任。但是公司在发展过程中必然需要面对各种不同的资金环境,例如:市场环境、金融环境、行政管理环境等。这些内容都在无时不刻的影响着企业的财务管理工作。这时候就需要财务管理的相关工作人员及时调整,运用组织架构的管理权利以及适当的构建方式来抵消来自外界对于公司内部运营的影响,协调外部与公司内部的关系,加强内外的交流与沟通,除此之外,加强对公司内部部门与部门之间的沟通也是财务管理协调工作的一部分,让公司能够有一个自上而下垂直化的运营渠道。平衡内部矛盾,让公司不要在内部管理上消耗太多的精力及时间。而是将更多的人力物力放在激烈的市场竞争当中去。
四、结束语
综上所述,现代财务管理工作的职能主要是从资金的角度入手帮助公司去实现内部的正常运营和管理,辅助管理层的领导进行公司正在执行以及未来将要执行经营活动的管理工作。利用财务工作者的专业知识理性的分析市场环境,保证公司的财务安全,为公司的不断发展打好基础。
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