提升财务执行力的实践与探索

2015-03-10 03:58韩冬雁
中国总会计师 2014年11期
关键词:探索实践

韩冬雁

摘要:在企业财务管理过程中,财务执行力是衡量企业财务管理工作的核心因素,只有不断提升财务的执行力,才能提升企业财务管理的科学性和有效性,也才能实现企业的发展目标和提升企业的市场竞争力。但在很多企业财务执行过程中,存在着很多问题,工作人员心态不正确、工作积极性不高等,都直接或间接地影响着企业工作的执行情况。本文将从目前财务工作中执行力存在的问题及产生原因展开论述,并就如何提升财务工作的执行力,提出自己的观点和措施。

关键词:财务执行力 实践 探索

财务执行力是一种能力,也是一种现代管理理念,更是企业核心竞争力。财务执行力的强弱关系着企业战略目标实现的程度,直接影响着企业财务管理工作的科学有效实施。

一、财务执行力存在的问题

(一)执行意识淡薄

在企业财务执行过程中,执行人员对财务执行的重视程度不够,认为财务执行工作只需要按部就班地完成就万事大吉,在财务执行过程中,普遍存在经验主义,用过去的条条框框来约束财务执行工作,这在一定程度上虽然能够有效地保障财务执行工作的顺利进行,但因缺乏创新机制,也容易使得企业的财务执行陷入陈旧或者原地踏步的怪圈,难以有效科学地执行,也难以与时俱进。

(二)遇新问题容易出现“逃避”心态

在财务执行过程中,很多执行人员因长期饱受传统执行方式的约束,使得他们在财务执行过程中,往往创新意识不足,不愿寻求突破,对待财务执行工作安于现状,一旦在财务执行过程中出现新的问题,不是想方设法地解决问题,而是互相推脱责任。在碰到新问题的时候,往往容易出现畏首畏尾的情绪,难以从自身出发去寻求问题的根源,反而去选择一种逃避或躲避的方式,财务执行人员的进取心不足,竞争意识淡薄。

(三)财务执行的效率有待提高

在财务执行过程中,财务执行人员的执行效率低下,对待工作普遍存在拖延心态,能推就推,能拖就拖。在具体的财务执行工作中,执行人员还存在被动等待的心态,等待上级领导布置,等待部门主管审核,对待财务执行工作缺乏主动积极性,对待财务执行工作的上进心不足。在执行过程中,执行人员的服务意识比较淡薄,坚持原则一贯性不强,偶有执行偏颇现象出现,制约了财务执行工作的执行效率和速度。

(四)财务执行工作机制不健全

财务执行工作机制不健全,导致财务执行工作存在混乱的局面,要么不管,要么都管,这主要是因为在具体的财务执行工作中,未能明确执行人员各自的职权,未能规范执行人员各自的义务,未能落实严格的工作机制,使得财务执行工作存在交叉或者重复的工作现状,极大地浪费了财务执行人员的工作精力,极大地造成了企业人力资源成本的浪费,因财务执行工作机制不健全,也容易滋生财务执行人员懒惰、拖靠等不良心态,还容易打击财务执行人员的工作积极性。

(五)财务执行能力有待提升

很多财务人员的工作方法仍然采用过去传统的财务工作方法,财务执行工作人员的素质参差不齐,企业对财务工作人员的业务培训未能形成机制,对财务人员的考核也不系统,造成企业财务人员的业务素质难以有效提升,在财务执行过程中,一旦出现新的问题,这些缺乏素质和经验的财务执行人员,往往会束手无措,为了解决问题,只能寻求过去的经验,去解决实际出现的问题,这就容易造成财务执行工作出现偏差。企业针对财务执行人员的创新培养机制也不健全,未能通过激励或者相关的奖惩机制来提升财务执行人员的创新意识和创新手段。

二、提升企业财务执行能力的实践方法

(一)有效解决财务执行人员缺失的问题

1.解决高层领导缺位问题

财务执行工作的领导是财务执行的核心,也是财务执行的发起者。在财务管理过程中,只有领导干部对财务工作提高认识,摆好位置,将财务工作放在重要的决策层面,才能有效保证财务执行工作的顺利进行。对待财务执行工作,首先应该从思想上认识到财务管理工作的重要性,认清财务管理是企业管理的核心内容,作为领导干部,要统筹财务管理工作,同时又要学会放权,将财务管理的日常工作交给财务部门去管理,不随意插手,不胡乱插手,保证财务管理工作的独立性。在制定财务管理的决策或制度的时候,财务部门要及时向领导干部汇报进展及制定依据,让领导心中有数,同时尽可能地争取领导干部的同意,这样有助于财务工作的有序开展。

2.解决财务人员缺失问题

不断丰富财务人员的构成比例,提升财务执行人员的业务素质,同时加强财务人员的自我学习和业务培训,运用奖惩机制或者竞争上岗等刺激性的举措,推动财务人员不断提升自身素质,不断加强自身学习,不断创新财务执行工作方式方法。鼓励财务执行人员紧紧抓住财务管理的新格局新方向新方法,坚持与时俱进,坚持用创新来武装提升自身素质。

3.调整财务执行人员的心态及工作方式

不断强化财务人员的工作责任感,多措并举地提升财务执行人员对待工作的热情、积极性以及主观能动性,鼓励财务执行人员调整心态,放平心态,在工作中以饱满的热情对待繁琐的会计、审核、报税等日常工作,在工作中不留情绪,不带愤怨。在财务执行过程中,因执行人员的工作责任感不强,容易造成财务执行工作的偏差,这就要求要不断通过鼓励、激励或者惩罚等多种措施,来综合提升财务执行人员的工作责任感,将财务执行工作进行“化整为零”,明确分派到各个财务执行人员的头上,鼓励他们做好本职工作。同时,还要鼓励财务执行人员学会主动去执行财务各项的审计、会计等工作,对待财务执行工作要积极主动,不能采用“等拖靠”等不良的工作方式,应该定时定点向领导汇报财务信息,并提供领导容易忽略的重要财务信息。

(二)有效解决财务战略缺失问题

财务工作的有效开展,应该服从于企业的财务发展战略。财务战略是企业财务工作开展的依据和平台,为企业财务工作的开展指引了方向。因此在企业财务执行过程中,要制定科学的财务战略,根据企业发展的方向及实际情况,根据企业自身的发展战略,推陈出新,制定企业的财务战略。endprint

(三)完善企业财务工作机制

1.制定科学合理的财务制度

在企业财务管理工作中,应该制定科学合理的财务制度,只有制定了财务制度,才能使得企业的财务管理工作有章可循,也才能使得财务执行工作有科学依据。首先,应该科学设置财务工作岗位,财务工作岗位的设置应当符合企业的组织形式及业务发展需要,符合内部财务会计控制制度的要求。其次,要提升财务制度的科学性,在制定企业财务制度的过程中,要做好科学验证和实践取证环节,这样可以保证财务制度的科学性、合理性和适用性,也才可以使得财务工作制度在后期的应用过程中,能够更好地指导实际的财务管理工作。最后,要努力提升财务制度的透明性,财务制度的确定毕竟属于约束性的制度,在财务制度确定后,为了使财务制度的开展能够有序进行,应该努力提升财务制度的透明化程度,让所有的企业人员明晰财务制度的制定依据和标准,只有让大家了解了标准,才能使得财务制度顺利推行。

2.建立科学的用人机制

在财务执行过程中,需要建立科学的用人机制,只有保证用人的科学性,才能提升财务执行工作的科学性和有效性。因为人都是主观能动性的动物,每个人的文化素质、业务强项、兴趣爱好都有不同,在财务执行工作中,每个财务执行人员的擅长也各有侧重,只有将最合适的人摆在最合适的位置上,才能提升财务管理工作的效率,也才能实现企业人力资源的优化。同时财务执行工作是一项与时俱进的工作,因此在工作中,对于那些仍然采用传统经验的员工或者跟不上财务管理形式的员工,要及时进行淘汰或者换岗处理,从而保证财务执行工作有新鲜的力量注入,提升财务执行人员的优胜劣汰,提升财务执行人员的竞争意识,确保他们能够努力提升自我,坚持与时俱进,做好本职工作。

3.健全监控和绩效考核机制

在财务执行过程中,要健全监控纠错机制,以保证财务工作的失误给企业带来的损失,通过监控纠错有助于提前规避损失。同时还应该健全绩效考核机制,通过科学合理的绩效考核,来鼓励优秀员工积极发光发热,同时也能鞭策其他员工,努力提升自我素质。

三、财务信息化是提升财务执行力的积极探索

在财务执行过程中,提升财务执行的信息化水平,能够有效地提升财务执行力。在财务执行工作中,引入计算机技术,可以有效地提升财务执行的信息化水平,特别是以财务信息化为核心的企业ERP项目的实施应用,使管理机构能够及时、准确地实现领料、借用、入库、归还等管理业务,通过信息化平台可以及时了解财务部门的财务状况,还能提升财务执行人员的工作效率,通过信息化平台,能够及时查漏补缺,有助于财务执行情况得到明晰化处理。

四、总结

财务执行力是企业财务管理的重要内容,只有提升企业财务执行力,才能保证企业财务管理工作的科学有序进行,因此在提升企业财务执行力的过程中,要明确各方职责,确定工作制定,落实财务战略,并积极探索财务信息化的管理技术。

参考文献:

[1]幸立民.试论勘察设计企业执行新企业会计制度[J].哈尔滨科技信息,2008(4).

[2]黎婧一.中小企业财务规范化与健康发展[J].现代商业,2007(6).

[3]王楷,李芸.如何提升财务执行力[J].财务与会计,2006(2).

(作者单位:四平宏宝莱饮品股份有限公司)endprint

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