计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析

韦春丽

（中医医院 广东惠州 516001）

计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析

韦春丽

（中医医院 广东惠州 516001）

当今社会，以计算机技术为主的信息化技术正在蓬勃发展。医院为了顺应时代的发展，也开始向信息化方向转变，采用电子档案管理的方式，这样既节省了人力、物力还实现了共享资源的现代化。本文主要分析了计算机技术在医院档案管理运用中存在的问题，从而提出措施，以便提高医院档案管理效率。

计算机技术 档案管理 应用分析

随着经济的发展，信息技术已经普遍应用，其中医院的档案管理也采用了电子档案管理方式。医院的档案管理是一项非常重要的工作。作为医院来说，怎样才能充分发挥利用医院档案发挥最大的价值，是值得我们进一步研究和开发的。档案管理作为医院重要的组成部分，在各种活动中作用日益增加，人们也开始重视档案信息的更新。为了尽快适应医院现代化管理的需要，我们必须重新认识并积极参与到医院档案的建设、创新与利用中来，使之在医院现代化建设中发挥应有的作用。

一、医院档案管理存在的问题

1.对档案管理的不重视

有些医院不重视档案管理工作，认为档案管理只是简单地整理资料文档，对医院没什么实质意义，缺乏专业、系统的档案管理意识，缺乏工作的积极性和主动性，工作效率低下，没有真正体现档案管理的重要作用，使得文件管理不能满足医院的发展需要。医院虽然制定了档案管理的制度，但是由于工作人员的不重视，造成很多不必要的麻烦。在档案管理内容的纳入方面，缺乏一个明确的标准，各个医院只是按照自己的想法对其进行管理，从而造成了许多需要纳入的档案没有及时被纳入。

2.工作人员素质不高。

医院现有的电子档案管理人员大多数还是来自传统的管理部门，他们都比较习惯用原来的纸质方式，无法配合计算机档案的规范管理，在具体工作中，档案制定方式也缺乏系统化。面对这类新兴的工作方式，就有许多的工作人员因为受到计算机相关方面专业技能方面的影响，工作起来很不顺手。这也直接影响了实际利用工作质量，阻碍了正常推进信息化工作的发展进程。由于该部门有着较大的人员流动且没有认真地去对待档案资源地保管交接工作，造成了大量资料的丢失，从而增加了管理档案的难度。

3.技术普及力度不够。

档案管理受到了技术、设备等条件的制约，在未来的较长的一段时间内，档案工作将处于计算机文件与纸质文件并存的阶段，这是必要的过渡阶段。但传统思想认为红头文件、具有实体载体的文件资料更值得保存，这使得人们忽视了电子形式档案的收集管理，导致了大量重要的医疗病历、科研成果以及财务数据的流失。

二、针对医院档案存在的存提，提出合理的措施

1.改变旧观念。

医院领导人首先要转变原来的旧的观念，认识到档案管理对医院发展的重要性。当前社会随着科技的发展，计算机走进了人们的生活，各行各业的信息化程度都在提高。传统的档案管理复杂、费事，而计算机的运用在一定程度上减轻了工作人员的劳动强度，进而提高了工作效率。并且，这些电子形式文件可以快速复制和广泛传阅，这使其拥有了便捷性，而这也恰是纸质档案所不具有的。所以，医院应该提升重视程度，着重加强管理力度，提醒工作人员的责任意识，通过培训提升其业务水平，这可以使医院的档案管理工作更加科学化和有序化。

2.加强人事档案管理，合理利用人才资源。

医院人事档案是档案工作的重要组成部分，其发展和速度，直接关系到医院的管理水平。医院的人事档案反映的是一个人的工作能力、社会经验等，是一个人在工作中不可缺少的重要依据。另一方面，进行各部门的人员的调配，合理利用人力资源和行政机构。对在卫生部门的部署等方面将起到重要的作用。为了实现人事档案管理，必须利用先进的计算机技术和科学的检索系统相结合。我们自1998年以来医院一直使用CPMS系统管理，人事档案信息进行全面、系统、准备的计算机管理，确保医院的人才培养，职务晋升，招聘和干部的合理性和公正性等方面。真正做到人尽其才，才尽齐用，全面、协调，可持续发展，进而为医院奠定了坚实的基础。

3.改善医院档案管理设施信息化建设

改进信息技术的支持措施对医院的档案管理计划是一个全面的文件管理系统的工程，包括信息安全、信息模式、数据处理、计算机网络、计算机硬件等很多技能。因此医院要逐渐改善档案管理设施，构建信息化档案管理的软件和硬件平带，配置复印机、打印机、缩微设备、录像机、数码相机、扫描仪、电脑等，以增强电子版档案的管理，实现医院的自动化档案管理，信息化、数字化法的发展，从而实现医院信息化的建设。

4.加强医院档案管理的信息化建设。

医院必须重视信息化建设档案管理，一方面，组织专业技术人员进行信息技术的研究和开发单一的管理系统计算机软件，用电子档案，而不是传统的纸质材料，从而能弥补了认了资源短缺。建立计算机数据库的重要档案，以方便接入医院和使用，提高档案管理服务能力。在另一方面，引进先进的计算机科学与技术，利用丰富的网络资源，以更新文件管理信息资源。在医院内部实现档案的资源贡献，提高档案资源的利用率，充分发挥档案管理的使用价值。

综上所述，档案管理已成为医院的重要组成部分，一个医院的现代技术体现在更新档案信息上。档案信息资源的创新与利用，增加了档案人员的积极性和主动性。在医院管理实现现代化技术建设的过程中还存在着很多的问题，只要我们不断提高对档案管理的认识，健全档案管理制度，充分应用计算机技术建立医院信息一体化管理模式，以满足医疗、科研工作的需要，就能实现资源共享，使档案管理在医院发挥更大的作用。

［1］佟丽侠，冯茜.医院档案管理面面观［J］.科技创新导报.2012（09）

［2］吴记春.浅谈医院档案管理［J］.科技创新导报.2012（08）

［3］冯茜，佟丽侠.现阶段医院档案管理的不足及对策［J］.科技创新导报.2013（08）

［4］刘瑛.论医院档案管理工作的重要性［J］.科技创新导报.2010（13）