◎ 姜 军
出版企业薪酬福利的设计要素
◎ 姜 军
人力资源管理是出版企业内部管理的重点,而人力资源管理的核心是激励机制。本文分别从企业和员工的视角出发,浅析出版企业设计“科学、合理、有效”的薪酬福利体系的要素。
出版企业;薪酬福利;要素;激励
随着出版企业对优秀人才依赖程度的提高,行业内人才流动率的上升和员工组织忠诚度的下滑,出版企业面临着吸纳、激励和保留优秀员工的巨大挑战。薪酬福利支出对出版企业来讲,是购买劳动力的价格、付出劳动力成本、收获员工的贡献价值等;对员工来讲,是付出劳动的回报、生活保障和生活质量的来源、能力与地位的表现等。薪酬福利体系作为内部激励机制的主要构成部分,对于满足员工需要的激励作用意义重大。
从出版企业的视角出发,其薪酬福利体系必然要服务于企业的整体战略。公司战略既受到社会宏观因素的影响,又受到行业微观因素的影响。宏观因素主要包括经济因素、政府因素、劳动力市场结构因素、社会因素等;微观因素主要包括出版行业特点、竞争对手、产品市场、受众群体、公司财务状况、公司内员工关系等。
1. “激励型”的薪酬福利体系
现代人力资源理论对员工有两种假设,即“命令—控制型”或“引导—激励型”。出版企业具有“创意无限和知识资源无限传播”的特点,注重对未来价值的判断。激励政策的设计既要基于对过往成绩的认可,又要基于对未来发展的期许,因此设计“激励型”的薪酬福利体系更为科学。
笔者所在的出版企业,员工的薪酬福利主要包括七个维度:第一,基础工资,根据员工的资历、职称、学历等设定,占整体待遇的20%左右;第二,岗位工资,对于不同工作岗位及岗位层级设定,占整体待遇的35%左右;第三,工作量计酬,对员工工作任务完成情况的直接考核,占整体待遇的15%左右;第四,效益提成,对员工业绩的奖励,占整体待遇的20%左右;第五,福利,通过工会各种形式的活动实现,占整体待遇的6%左右;第六,企业年金,增强员工组织忠诚度的黏性,占整体待遇的4%左右;第七,突出贡献奖,根据企业年度经营情况和工作亮点设定,占整体待遇的3%左右。①通过以上七个维度的激励组合可以看出,笔者所在企业的薪酬福利设计更看重员工的工作能力表现,在激励员工方面取得了不错的效果。
2.需求有胜任力和相同价值观的员工
在企业竞争白热化的大环境下,员工的胜任力和价值观至关重要。员工的胜任力是一组可见的和能够应用的知识、经验、能力以及特殊情况下个人个性特征的组合,这个组合能够最终为企业带来持续的竞争优势。如自2003年以来,重庆出版集团抓住文化体制改革这一契机,全面推进了人事制度改革。集团推进了干部竞争上岗、用工双向选择和调整收入分配方式等制度改革,建立了“干部能上能下、员工能进能出、收入能高能低”和“绩效优先、兼顾公平”的用工分配制度。在2011年重庆出版集团的中层干部竞聘中,大量青年骨干脱颖而出,走上领导岗位。据统计,通过这次竞聘,重庆出版集团中层领导平均年龄降至40.5岁。70多名中层干部中,95%以上拥有大学本科及以上学历。这些举措极大地调动了员工的积极性,也为集团不断取得成绩奠定了人才基础,为业界提供了借鉴。
传统的出版企业竞争已然激烈,数字时代,信息技术公司也在不断攻城略地。出版企业在转企改制过程中,应认识到员工的数量不再是竞争的关键,在保持适度规模的条件下,员工的职业和专业化水平才是决定企业市场地位的关键,应不断改进那些不适应市场经济发展规律和选人用人观念的做法,调动和发挥员工的积极性和创造性。
3.支付薪酬福利成本的上限
我国大部分出版企业都是国有企业或事业单位(极少数)。其国有的属性决定了在设计薪酬福利体系时除了考虑企业自身的承受能力外,还要考虑主办单位设定的成本支付边界。中央部委管理的出版企业和大学的出版企业绝大部分都受人工成本总额控制,这也就确定了出版企业能够支付薪酬福利的边界条件。人工成本总额的管控一方面规范了企业薪酬福利体系,促使企业统筹做好计划和预算,不断提升盈利能力和人工效率;另一方面,因为支付能力受限,某种程度上也使企业戴着“镣铐”跳舞。在移动互联网时代,在出版企业数字化转型升级的重要时期,现有的薪酬福利水平难以吸引到优秀的技术人才,人员与效率难以做到真正的平衡。
从员工的视角出发,在考虑“什么样的企业值得去”时,通常有以下几个衡量因素。
1.比较薪酬福利水平的差异
对比西部不发达地区,目前普遍存在的情况是,员工更多地流动到东部发达地区;对比三线、四线城市,员工更多地流动到一线、二线城市。同一个城市或地区,员工更多地流动到薪酬福利水平高的企业。员工会综合考虑薪酬福利水平、工作地点、工作性质、机构规模等来选择岗位。员工会注重所在城市的平均工资水平,更会看重企业的薪酬福利水平在社会和行业中的位置。例如,腾讯、百度比传统的出版企业更容易吸引到优秀的技术人才。
2.评估自身的市场价值
员工面临就业或跳槽时,考虑到机会成本问题,会评估自身横向与纵向的市场价值。员工在相同胜任力的模型条件下,在不同行业可以获取的薪酬福利区间,体现了其纵向价值,在同一行业不同出版企业可以获取的薪酬福利区间,体现了其横向价值。从经济学的角度来说,员工肯定会选择两个区间中的高点位置。
出版企业设计的薪酬福利水平在上述两个价值中的相对位置,对吸纳、激励和保留优秀员工发挥了关键作用。换句话说,如果企业在一线城市给了三线城市的薪资水平,或在同一行业中,薪资福利水平处于末端,那将难以吸引优秀的人才。员工出于现实生活压力的需要,除了个体对某些工作的偏好外,绝大多数会选择薪酬福利更高的企业,这不但可以减缓生活压力,而且还可以体现自身价值,获得更多的成就感。
3.注重职业通道与文化适应
除了外在的可用货币量化的激励外,员工同样看重内在激励,其中包括职业发展通道、工作满意度、学习新技能的机会、施加影响的机会、公司人文环境、团队成员关系,等等。国际大型出版传媒集团如培生、贝塔斯曼等,在上述方面表现突出。只是,我们国内出版企业经营者也要看到,在人性化管理的背后,同时需要有较强的绩效约束。
出版企业在设计薪酬福利战略时,须从企业、员工双向考虑,找到自身合适的平衡点。要充分考虑薪酬福利体系与企业战略的关联、薪酬市场竞争性、内部公平和外部竞争性平衡的程度、绩效评估等因素。从推动企业和员工双赢的角度出发,审视薪酬福利理念是否与企业和员工的共同目标、共同利益匹配。
1.提高人工效率,提供有竞争力的待遇
出版企业都在追求做大、做强,本身没错。但就目前很多出版企业来说,“大”是做到了,但“强”还值得商榷。部分出版企业还只是依靠图书品种或编辑人员数量的简单累加,也就是“书海”“人海”战术实现增长。“书海”“人海”战术在出版企业发展的初期确实起到过一定的作用。但这种做法会带来两个问题:一是企业对自身模式和服务本身的效率产生忽视;二是大部分单品种图书表现低效,靠出版物数量取胜的出版企业盈利能力有限,员工的收入肯定也不会太高。从经济学的角度来看,如果员工挣不到“足够”的钱,员工的追求就不再是把工作做好,而是如何在这样的收入水平下得到最大的清闲。整个企业的用人效率会陷入恶性循环。
出版企业应一方面在出版方式中注重模式和服务创新,抓住移动互联网时代带来的机遇,另一方面在岗位职责设置清晰、合理,考核方式科学的前提下,将企业平均“人工效率”提高到本行业平均“人工效率”水平之上,同时提供高于同业平均水平的待遇,留住骨干人才,吸引外部优秀人才。
2.实行精细化考核
薪酬与业绩贡献挂钩是一种激励办法,但应对业务部门和职能部门的考核方法加以区分。对编辑部门和销售部门有传统的考核指标,例如新书码洋、重印率、开卷指数、发货码洋、回款、退货率等。对待职能部门,传统的考核方法无法量化,考核大多会流于形式,形成“大锅饭”,员工心态容易失衡,难以做到公平有效。有些管理人员尤其是职能部门的人员工作本身不会直接影响经营业绩,只能被动地接受由经营业绩带来的薪酬变化,一旦经营业绩目标没有达成,则会影响到他们的薪酬收入,使其产生不满情绪。以绩效影响薪酬,要分清这种绩效达成是否与员工的努力有直接关系,要区分不同工作性质不同的挂钩强度。笔者所在的出版企业,在对职能部门进行考核时,打破部门界限,所有人员统一考核,施行月度、季度、年度考核,由主管领导和相关人员组成考核小组,对每一位员工的工作表现予以考核,根据考核结果直接上浮或下调奖金,形成了奖勤罚懒的良好氛围。
3.科学制定有效的调整薪酬策略
不少企业误认为,薪酬福利的本质就是“发钱”,调薪就是“多发钱”,这样员工眼中的薪酬也变成了钱,致使企业和员工之间容易变成“钱的战争”,难以共赢。
调薪不只是多发钱,企业不但要关注员工的个体收入状况,留住既有的人才,将企业的经营发展成果与大家分享,②而且更要不断调整和改善员工的职业发展通道、工作满意度、教育培训机会等。调整薪酬策略可以增强员工凝聚力,为公司留住骨干人员。笔者所在出版企业,通过设立骨干人员津贴、总经理奖励基金、公共账户年金分配细则等制度,每年年底从任务绩效、专项贡献、未来期许等方面调整优秀员工的薪酬福利,提高员工的归属感。
4.实施整体薪酬福利战略
不少企业误认为薪酬福利是万能的,虽然没有给员工提供好的成长和发展机会,但高薪酬会带来员工的忠诚度和工作积极性,这不但没有获得员工的认同,反而会导致优秀员工的大量流失。
苹果公司、阿里巴巴、腾讯等企业成功的实践表明,企业在人才竞争过程中,必须把眼光拓展到那些吸引、吸纳和保留员工的影响因素上,也就是整体战略上。这方面,传统的出版企业受限于企业规模、体制机制问题等,还在不断摸索中。根据美国薪酬协会的定义,整体薪酬包括了企业在解决人力资源问题方面的所有投资和员工在雇佣关系中认为重要的所有东西,包括五个方面的内容:薪酬、福利、工作与生活、绩效与认可、发展与职业机会。③所以,出版企业在设计薪酬福利体系时不仅仅要考虑具有竞争力的薪酬福利水平,还应充分发挥文化企业的优势和特点,将文化认同、情感回报和成就回报等因素纳入进来。
当企业与员工达成双赢时,也就达到了出版企业设计合理的薪酬福利体系的目标。在此基础上,出版企业配置好各类资源,才能更好地发展出版生产力。
(姜军,中国宇航出版社副编审)
注释:
① 邓宁丰.中小专业出版社经营管理问题初探[J].科技与出版,2012(12):5~9.
② 刘春力.年度薪酬调整的策略与方法[J].人力资源开发与管理,2014 (4):61~63.
③ 朱飞.企业如何创建整体薪酬战略?[J].人力资源开发与管理,2013 (11):79~82.