建筑工程造价项目管理信息系统分析
王新魁,周玉波
(山东德林工程项目管理有限公司,山东 烟台 26400)
摘要:工程项目管理和工程造价控制都是建筑工程的重要组成部分,两者在建筑工程中起到了至关重要的作用,工程项目管理为建筑工程的施工安全、施工进度等提供有力的保障;工程造价控制则为建筑工程的投资成本和经济效益提供有效保障。工程项目管理与工程造价控制之间又存在有十分密切的联系,它们相互影响、相互作用。但从目前的切实情况来看,工程的项目管理和造价控制中都尚有诸多的问题存在,有关施工单位必须采取具体的应对措施去加以规避和解决,这样才能达到进行项目管理和造价控制的目的。
关键词:施工工程;项目管理;工程造价;关系;问题;应对方案
收稿日期:2015-04-22
作者简介:王新魁(1972-),男,山东芝罘人,山东德林工程项目管理有限公司工程师.
中图分类号:TU723.3文献标识码:A
1项目管理与工程造价之间的关系
1.1 项目管理为工程预备阶段的造价控制提供参考
工程预备阶段的主要工作是研究该建筑项目的可行性、编制该建筑项目的建议书以及投资估算和立项等,它是建筑工程的初始阶段也是重要阶段。工程预备阶段的项目管理对控制工程的造价起着不可忽视的重要作用。因此,施工单位要积极主动的参与到工程预备阶段的各项工作中,发表施工方的意见和建议,在将来的工程其他阶段才能顺利的开展工作。在预备阶段就应该充分的考虑到施工后期可能出现的各种影响工程造价的因素,包括材料价格、建筑规模、市场前景等,只有让投资估算真正的发挥其作用,才能在项目预备阶段就打好控制工程造价的基础,为工程的造价控制提供参考。
1.2 项目管理在工程设计阶段是造价控制的主要手段
工程设计阶段的主要任务是对施工意图进行具体的描述以及对建筑工程进行较为全面的规划和设计,这一阶段是建筑工程的灵魂阶段,是工程造价确定和控制的主要阶段。而在工程设计阶段进行项目管理工作,是控制工程造价的一种主要手段。其一是要采用限额设计的形式来设计出科学合理的施工图,然后根据既定限额进行合理的分配,各施工小组必须严格控制投资限额的不合理变更,以对工程造价进行管理和控制;其二是施工方案的规划应该遵循技术与经济和艺术间的合理性和统一性,对工程造价进行有效的管理和控制[1]。
1.3 项目管理在工程招标阶段实现对工程造价的约束
在工程的招标阶段进行项目管理,可以对工程造价构成强有力的约束,有效的控制工程的造价。招标单位在工程的招标阶段享有极大的主动性,在招标阶段,招标单位对工程造价进行合理控制的自觉性应该有所提高,如果招标单位加大了对招标的重视力度,那么工程造价的控制效率会得到极大的提高。因此,施工单位应该积极的参与到选择招标代理机构项目决策中,提出施工方的想法,帮助决策者选择出对该项建筑工程来说最好的招标代理,制定内容明确的招标文件,以有效控制工程的造价。
2项目管理信息系统尚存问题
2.1 工程项目管理方面
就目前的工程项目管理来看,仍有许多的不足之处,需要施工单位采取措施加以解决。其不足之处中最主要的两个方面分别是项目管理观念和项目管理技术,这是工程项目管理中最为基本的两个方面。首先,成熟的项目管理观念是必备基础,坚实的理论基础是实施具体行为的重要保障,缺乏较为成熟的项目管理观念,就说明该施工单位不具备工程项目管理的基本能力,然而当前个施工单位的项目管理观念都还有待进步;其次,对工程项目管理来说,地位仅次于观念的就是技术,项目管理技术的先进与否直接决定着工程项目管理是否能获得很好的效果。
2.2 工程造价控制方面
工程造价的控制在施工过程中存在着很多缺陷,这对施工单位进行工程造价的有效控制带来了一定的阻碍。这些缺陷主要体现在以下几个方面,①施工单位在制定有关的造价控制目标时方法不合理,缺乏先进性、科学性;②不能在混乱的材料市场中把握恰当的采购时机,对有关建筑材料的采购、存放及其价格管理的方式方法不够先进;③施工单位的组织方式仍停留在以往的模式中驻足不前,没有对当前的人力、物力、财力加以充分有效的利用等[2]。
3项目管理信息系统改进措施
3.1 加强并创新工程项目的管理观念
思想观念是行为活动的先导,缺乏较强的观念就会导致行动失去动力。对于施工单位的项目管理人而言,具备成熟的项目管理观念是其作为管理者的一项必备要素,如果缺乏成熟的管理观念,就会对工程项目管理的正常工作的展开带来一定的影响,不利于项目管理工作的有效开展。因此,施工单位一定要对有关的项目管理人员进行定期的培训,组织他们参加与项目管理有关的一切知识和技能,提高项目管理着的专业素质和能力,让他们在实际的项目管理中可以尽情的发挥自身的本领,并进行进一步的发展和创新,推动项目管理的有效开展。此外,加强所有基层工作人员的项目管理观念也是有其必要性的,这样可以让所有人都参与到工程的项目管理中来,为做好项目管理工作先出自己的一份力[3]。
3.2 采用计算机信息化的管理技术
我国正处于网络信息时代,计算机信息技术是目前最为先进的一项科学技术,它可以应用到社会生产的各个方面,并能起到前所未有的效果。在工程项目的管理过程中,也可以采用计算机信息化的技术来进行有关的管理活动,努力地做好项目的信息化管理和网络化管理,建立一体化的项目管理信息交流平台,是更多的施工单位可以通过信息网络 互相学习和借鉴,实现项目管理资源的共享,并在一定程度上与国际接轨,学习国外在工程项目管理中做得好的方面,从而提高我国的项目管理效果。
3.3 制定科学合理的工程造价控制目标,优化资源配置
目标是行为的指路灯,有了明确的奋斗目标,才能沿着正确的轨道朝着既定目标逐渐靠近。施工单位在控制工程造价的时候,首先要制定出一个明确的、具体的、科学合理的造价控制目标,把达成这一目标作为焦点,采取各种各样的有效措施来对工程的造价进行控制[4]。定期对工程造价的实际值和目标值进行科学的比较,如有偏差,就应该及时的进行分析和研究,找出造成这一偏差的原因所在,从而对症下药,采取措施去加以解决,为实现造价控制目标提供保障。例如针对具体工程而言,工程基础采用有桩基础,桩为先张法预应力砼管桩,结构类型为剪力墙结构,合理使用年限为50年,抗震设防烈度为七度,屋面防水等级为二级,防水合理使用年限为15年。结构类型为二类,墙体采用Mu7.5混凝土小型空心砌块,能够有效提高墙体的质量,最大限度的延长楼房使用年限。电气:380/220V电源用电缆引入,电缆直埋地,电源进户处零线重复接地,保护接地、防雷接地,防静电接地装置共用建筑物基础钢筋,接地电阻小于1Ω,本工程采用TN-S接地保护系统。
此外,不论是材料方面还是技术方面,施工单位都应该进行进一步的优化,对施工的材料和设备等进行和力的配置,在保证质量的基础上,严格控制材料的成本价格。适时的引进各种先进的科技设备,改变原有的组织形式,对现有的人力、物力、和财力进行合理的分配,从而对工程的造价加以控制。以前面所提工程为例:室外给水管采用球墨铸铁给水管,室内消防连通管采用镀锌钢管作防腐处理,室内排水管采用UPVC排水管,室内给水管采用不低于1.0MPa等级塑料给水管,每层设有卫生间,选用自闭式冲洗蹲便,消防系统和给水系统共用一个管道系统,为环状管网。
3.4及时调整工程量清单
工程量清单是作为施工单位投标时工程造价的主要依据,是控制整个工程施工成本的核心内容。工程量清单是严格按照施工单位的招标文件来设计的,每一项工程量清单都要有相应的施工工序相对应。在进行工程量的施工时,工程量清单也要尽量涵盖所有有关施工的招标内容,对于暂时无法估计施工费用的项目要归为一类,投标人如果在未知单子上填写了单间,一旦单位竞标成功则企业要按照标书上的单价来支付工程款,这样就能大大降低施工的风险。施工单位要及时对工程量进行再次审核,尤其是在招标文件发出后,企业要鼓励施工单位对于工程量清单进行再次审核,及时的对施工单位的工程量进行复核有助于减少标书中的工程量清单错误,如果对于工程量清单进行了修改则施工单位要在企业要求的时间限度内将标书送到各个投标单位中,保证投标招标工作的公平性。对于工程项目较大的施工项目而言,企业要重点关注竞标单位竞标方案中的施工方案,施工方案的质量直接影响着整个工程的报价,在实际的投标过程中,有时候会出现因为施工单位采用的施工材料不同导致各个施工单位的投标价格有很大的差距,甚至出现较大的悬殊。国际上对于这种问题的处理方式通常是建立工程量单报价的澄清制度,给各个施工单位一定的空间来陈述自己的施工方案,介绍自身方案的科学性和实用性。企业根据施工单位的表述来判断施工单位报价是否合理。企业在选择中标人之前,要将分数较高的两个或者更多的投标单位的竞标函进行仔细研究,并及时与施工单位进行沟通,对于竞标书中的隐含的问题要及时指出来,通过各个方面的努力确保施工工程的质量,力争将所有的问题都解决在开始施工前。
4总结
总而言之,对于施工单位来说,建筑工程的项目管理和造价控制都是必须具备的工作环节,因为它们会给施工单位顺利高效的完成建筑工程提供推进作用。分析并掌握有关工程的项目管理和造价控制之间的关系,可以帮助施工单位更好的开展各项建筑工作,正确处理二者间的各种突发性问题。要解决存在于工程项目管理和工程造价控制中的不同问题,施工单位必须进行不断的探索和研究,找出更多有利于进行项目管理和造价控制的科学的、合理的措施和方法,建造出高质量的建筑设施。
参考文献:
[1]朱雅琳.建筑工程造价项目管理信息系统[D].济南:山东大学,2012.
[2]单青瑞.关于施工单位工程造价管理及成本控制的若干思索[J].科技视界,2012(29).
[3]王凯.基于粗集理论的工程项目管理指标及其体系研究[D].北京:北京交通大学,2012.
[4]刘勇.工程项目施工管理策划与实施分析[D].广州:华南理工大学,2012.
(责任编辑侯中岩)