医学期刊约稿策略与实施途径探析

王晓蕴，缪宏建

（南通大学杂志社，江苏南通 226001）

医学期刊约稿策略与实施途径探析

王晓蕴，缪宏建

（南通大学杂志社，江苏南通 226001）

丰富的稿源是办好期刊的前提，确保期刊质量的基础是在丰富稿源的基础上有高质量的稿件。面对目前稿源争夺激烈，优质稿件缺乏的现况，从约稿准备、约稿形式，流程处理、约稿手段、约稿后处理几个方面探讨医学期刊的约稿策略与实施途径。

医学期刊；约稿策略；途径

作为传统的纸质医学类期刊，想要在激烈的期刊竞争下占有一席之地，继续保持和发挥好医学类期刊的功能和刊物的特色，就必须提高对稿源质量的要求。而保证质量的基础是首先有“量”，在丰富的大量的稿件中，挑选出其中优质的稿件，从而使得期刊的水平得到保持和提高[1]。目前期刊竞争非常激烈，如果仅仅是被动等待稿源，已经不能满足期刊对稿件质量的要求，所以，必须要努力拓展稿源，主动出击约稿，积极争取优质的文章，这已成为众多医学类期刊编辑出版工作的重要核心内容之一。本文从约稿准备、约稿形式，流程处理、约稿手段、约稿后处理几个方面探讨医学期刊的约稿策略与实施途径。

1 约稿的重要意义

目前国内对医学类期刊学术水平的评价体系，主要是通过学术期刊的分级制度来实现的，医学类学术期刊一般被分为三个大的等级，从高到底依次为：SCI期刊，核心期刊（北图核心）或中华医学会期刊以及普通期刊。根据影响因子的高低，SCI期刊和核心期刊，又有若干等级，不同等级又代表了该期刊的学术水平在这一大类期刊中的水平高低。这种评价体系使得越高等级的期刊，优秀稿源就越多，大多数的国内普通医学期刊，就都面临着优秀稿源严重不足、刊发论文水平普遍较低、科研水平明显不高的现状。这种评价体系虽然不具有官方或者正式认可，但已经在我国的高校、医疗系统、科研机构以及从事科研工作的人员中得到广泛的认可，从而对这些工作者在职称评定、各种基金申报、成果获奖甚至是机构排名等方面起到了决定性的作用。在这种背景下，很多优秀的稿源，都流向了国外的优秀SCI期刊，稍差的进入了国内的核心期刊，质量最差的部分才进入到了国内的普通医学类期刊中，使得普通期刊的稿源质量逐年下降。作为普通期刊，如果不主动参与到竞争中去，通过积极有效的策略来提高稿件的质量，努力提升自身的影响力，那么注定会被读者所淡忘，被市场所淘汰。如何提升，最佳和最具时效的办法就是依靠优秀稿件的约稿，约定的优秀稿件，可以从源头上避免稿件内容的老旧、重复和落后等问题。所以，强化约稿工作，积极争取优秀文章，着力打造优秀期刊，显得非常必要和重要。

2 约稿的准备工作

2.1 对读者的需求有充分了解

读者是杂志期刊的“衣食父母”，读者的喜好直接决定期刊的选稿内容和方式。要了解读者的需求，首先必须搞清楚本刊物的读者类型；然后再对读者希望了解的知识内容、前沿动态、以及有什么样的阅读习惯及喜好，有一个准确的评估[2]。可以在工作中，采用发放反馈意见表、电话沟通、面谈沟通、论坛互动、QQ群交流、微信平台互动等多渠道了解读者的需求，对采集到的相关数据进行分析，对读者普遍所关心的问题，进行归纳、整理、提炼，作为约稿的依据，然后有针对性的进行约稿。

2.2 具有完备的医学专业知识

医学类期刊专业性非常强，编辑如果没有及时了解当前最新的前沿发展动态，掌握最新的技术方法、成果理念的相关知识，那么就无法和作者以及审稿专家平等交流，也就无法约到质量较好的稿源。只有在平时注重对新动态的了解，积淀足够深，成为了专业领域的“知识专家”，甚至是“技能专家”，才能在约稿过程中做到游刃有余，更好地把自己的要求、理念融入到约稿过程中去，充分体现刊物的特色，使得刊物更加出彩[3]。

2.3 充分关注医学的热点问题

所谓热点问题，有比如突发性事件、社会性的关注热点以及大众正在快速接受和普及的知识等，这些问题能更好地吸引读者的眼球。作为医学期刊的编辑，在平时的学习、工作中就必须主动、精确地收集这些重要信息，从各种新闻、评论中准确把握市场的脉搏和动向，抓住这些热点，精心选题策划，针对热点问题进行约稿，只有这样，所约稿件才能获得读者的认同和欢迎。

3 约稿的一般形式

3.1 定期计划约稿

一般期刊自由来稿的稿件质量参差不齐，有时候稿源还面临不足的情况，所以定期有计划约稿是保证稿源的一种方式。日常约稿的对象，一般是本刊物多年来的活跃作者，或者是同类优秀杂志的作者。将这些作者的信息，统一整理编辑成为日常约稿对象库，并且实时更新该人员库。刚开始可以从中剔除掉全国排名靠前的科研机构或者医疗结构，有重点的选择二线单位进行大面积的约稿，这样可以避开锋芒。随着学术质量水平的提高，可以逐步将约稿范围扩大至核心科研机构以及一线医疗机构。在约稿成功的同时，要尽量做到缩短刊发周期，可以显著提高吸引力。一般约稿到刊发的周期，不应长于一个季度，这样可以保证所约稿件内容信息的及时传递。

3.2 科研机构约稿

医学期刊，大多是综合大学的附属机构，或者与就近科研机构、医疗机构有密切的联系，往往依托于他们的某些专业的学科优势而生存。医学学科建设是医学期刊发展的基础，医学期刊的进步又能促使学科建设的加快，两者互相促进，互相支持。期刊应该借助自身与这些就近机构的良好依托关系，向内设科研机构和紧密联系的医疗机构的优秀作者进行约稿，同时向他们进行有效的宣传，再由他们将期刊的理念、特色以及各种信息传播扩散出去。

3.3 学术会议约稿

医学期刊的编辑，每年应该尽可能多的参加各种全国性医学类学术会议，这些会议大多涵盖了相关专业的最新动态，展示了最新的科研成果。同时通过参会，可以更好地了解该领域目前的权威、重要人物，也有机会近距离地接触到这些行家里手。期刊可以在大会现场做宣传，更重要的是在会后要积极地进行接触。可以通过获取与会人员的名录，得到相关的人员信息，根据他们的专业特点，拟定专门的约稿函件，对其学术水平加以肯定，对其科研精神给予赞赏，通过优厚的服务待遇，吸引其投稿。

3.4 开辟专栏约稿

期刊的专栏是期刊体现办刊宗旨和理念，报导学术进展的重要版块。具有特色，构架合理的栏目，有利于提高期刊的影响力，提升期刊的排名。为了提高办刊质量，可以开设新专栏，对某一专业领域的约稿进行集中刊发，其中重点刊发邀约到的重量级稿件，配以一批质量有保证的核心作者稿件，形成具有鲜明特色的约稿专栏，这种专业针对性极强，学术水平很高的专栏，非常容易吸引到读者的兴趣，同时也能吸引到更多高水平的作者阅读、借鉴和投稿。

4 约稿的处理流程

4.1 明确选题方向

约稿的前提是让作者明确地清楚稿件需要符合的要求，需要编辑在约稿前首先有清晰的思路，明确好文题的专业方向和专业特点，这样才能有的放矢的选择与该方向特点向匹配的特约作者，更好地发挥他们的能力，提高约稿的成功率。

4.2 合适专家选择

约稿者往往是该领域的专家、名家，他们的稿件质量比普通作者的稿件质量高出一筹。与专家、名家交流约稿，对提升杂志的核心竞争力，起决定性的作用。在确定好选题方向后，从专家、名家人员库中，选定一批合适的专家作者，这批作者对热点把握准确，同时科研能力强，写作水平高，符合选题的特点和栏目的需求。

4.3 全程交流沟通

在采用适当的约稿方式进行约稿后，需要多次虚心向专家请教、沟通交流和学习，以真诚的态度打动专家，和专家成为真正的朋友，虚心倾听专家的意见和建议。所以，作为一名编辑，及时准确地把握住约稿对象的稿件处理进程，对于能否约稿成功，是否能够更好地跟约稿者沟通交流，以便在今后的工作中得到他们更多的支持，是非常重要的。

5 约稿的应用手段

5.1 电话联系约稿

电话约稿是最常见的一种约稿模式，具有比邮寄函件省时、方便快捷的特点，通过电话可以及时了解专家供稿意愿和需求，主要用于和编辑部关系良好，已有多次合作的作者[4]。有时可能编辑并未与这些专家见过面，编辑仅仅是了解到其目前的研究动态与期刊的约稿内容相切合，通过电话约谈，采用请教相关学术问题、邀请专家来编辑部访问，或者简单介绍期刊情况等，与专家多次联系沟通，可能获得一些意想不到的功效。一般专家工作多，科研压力大，往往不会立即答复是否同意约稿，此时须有耐心，不要轻易放弃。同时也应注意坚持要适度，不可强求专家，带来反感。

5.2 电子邮件约稿

越来越多的作者倾向于使用电子邮件与编辑进行沟通和交流。利用电子邮件约稿是目前比较流行的一种约稿方式。电子邮件约稿，既环保又快速，避免了打断专家思路的缺点。特约专家只要在空闲时间打开邮箱接受邮件即可。期刊编辑在给专家的电子邮件的发回过程中，增进了与其的沟通交流。采用此种形式约稿，要注意措辞要正式，语言表达要谨慎，将约稿的选题内容明确传递给专家后，应电话再确认是否收到邮件。

5.3 网络媒介约稿

伴随着互联网科技的迅猛发展，新兴网络媒体应用高速发展，使用各种网络及移动终端来接受信息的人越来越多。这些移动网络终端，可随时随地的获取各种信息，同时传播速度也显著加快[5]。使用这些新网络媒介来约稿的方式也应运而生。主要有以下几种形式：网站约稿，现在许多期刊已经设立了独立的门户网站，利用自己的网站对外发布约稿信息，同时将期刊的各种信息和联系方式上网，通过定制各种链接跳转来扩散约稿信息。适用于对网站经常关注的作者；QQ和博客约稿，QQ作为一种即时信息沟通发布工具，用来向作者约稿，是效率较高的一种形式，通过这种形式约稿的专家一般都是该期刊的老作者，他们熟悉刊物的办刊宗旨、栏目要求等，在收到编辑的约稿信息后，如果有合适的稿件，马上就可以发送，非常便捷高效。而博客投稿，由于开通博客的专家，本身就热衷于传播各种医学知识，所以可以通过博客留言，对约稿内容要求、联系方式进行介绍，约稿也具有一定的成功率。

6 约稿成功后的处理

6.1 发送正式告知函件

约稿成功后，必须发送正式的约稿函件给专家，有纸质和电子两种形式，一般发送电子函件即可。约稿函措辞应正式，态度应恭敬，要列出完整、明确的约稿信息，如主题、篇幅、截稿时间，拟发表时间等。在向专家表示感谢的同时，应清晰地表达出希望专家早日将稿件发送给期刊的意愿。在拟定好约稿函后要反复检查，避免出错。约稿邮件主题明确，发送之后，应及时和专家联系确认是否收到函件。

6.2 继续保持密切联系

与专家保持联系是约稿后与专家之间必要路径[6]。专家平时工作繁忙，很多都是在工作时间之外挤出时间来为期刊杂志撰稿，高质量的文章，需要仔细斟酌之后才会起笔写作，编辑切忌急躁催迫，要留给专家足够的时间。当然，约稿后不问不管也是不恰当的。正由于专家平日工作繁忙，科研、教学、学术于一身，如果约稿成功后不再过问，很可能专家会忘记曾经答应过的稿件，所以，需要和专家保持一定的联系，不一定非要催促稿件，有时候一声问候，也能得到非常好的效果。

6.3 刊发后应表示谢意

约稿刊发后，应及时向专家寄送样刊和感谢信，并及时询问专家是否收到，对刊物的意见和建议，以及读者对文章的反馈。这样，既对专家的工作表示感谢，也对他的工作给予肯定，为之后继续约稿奠定了牢固的基础。

[1]罗向阳，赵群，李辉，等.科技期刊编辑如何开展约稿工作[J].中国科技期刊研究，2012，23（3）：449-451.

[2]杨文德.约稿艺术纵横谈[J].出版发行研究，2008，（1）：35.

[3]程欣，朱德香.医学编辑约稿的技巧[J].中国科技期刊研究，2013，24（2）：411-412.

[4]李建军，刘会强.科技期刊编辑电话约稿的特点与方法[J].编辑学报，2010，22（4）：288-290.

[5]盛杰，罗晓庆，赵鸥，等.新媒体约稿方式的价值探讨[J].编辑学报，2012，24（5）：580-582.

[6]董燕萍.约稿技巧和程序优化[J].编辑学报，2015，27 （3）：264-265.

（责任编辑 刘红）

Approaches to Strategies of Soliciting Contributions for Medical Journals

WANG Xiao-yun,MIAO Hong-jian
（Publishing House of Nantong University,Nantong Jiangsu 226007,China）

Rich source of manuscript is the premise of running a journal.Ensure the quality of the journal is based on a high quality manuscript source.In the face of the current situation of drafting manuscript source for intense and lacking of high quality manuscript,we analyzed the approaches to strategies of soliciting contributions for medical journals from preparing manuscripts,the form of manuscripts,process treatment,means of manuscripts and manuscripts post-processing.

medical journal;strategies of soliciting contributions;approach

G232

B

1671-0142（2015）05-0032-04

王晓蕴(1980-)，女，江苏盐城人，编辑，硕士，研究方向为医学编辑实务与编辑学理论研究.

缪宏建(1969-)，男，江苏如皋人，副编审，硕士，研究方向为医学编辑实务与编辑学理论研究.