公共图书馆地方文献工作的实践探索——以广州市越秀区图书馆为例

谢洁华

（广州市越秀区图书馆，广东 广州 510000）

公共图书馆地方文献工作的实践探索
——以广州市越秀区图书馆为例

谢洁华

（广州市越秀区图书馆，广东 广州 510000）

地方文献是了解、认识某一地区最直接的资料，是公共图书馆最重要的馆藏特色。在经济、社会高速发展，文化不断得到高度重视的背景下，地方文献具有越来越重要的地位。结合广州市越秀区图书馆的实践，对公共图书馆的地方文献工作发展进行了研究和论述。

信息化 公共图书馆 地方文献

地方文献是反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源，是反映一个地区经济社会发展水平、发展特征、发展规律的记录。在网络化、信息化时代背景下，读者对地方文献的阅读需求、阅读方式正在改变，这就要求地方文献工作与时俱进，不断适应读者的阅读习惯和要求。

1 广州市越秀区地方文献工作的背景

越秀区是广州市中心城区，广东省委、省政府、省人大，广州市委、市政府、市人大等省、市中枢机构和机团单位均位于此处。面积33.80平方公里，户籍人口117万人，有着丰富的人文资源、厚重的历史文化积淀，是一个具有2200多年建城历史的经济大区、科教强区和文化名区。越秀区文脉悠长、史迹荟萃。33.80平方公里的区域内汇集了全国重点文物保护单位12个（16处）、省级重点文物保护单位18个（20处），市级重点文物保护单位69个。越秀汇集了灿烂辉煌的历史文化、革命文化、教育文化、建筑文化、民俗文化和宗教文化。可以看出，深厚的文化积淀，是越秀区最突出的优势，同时也是越秀区地方文献工作的优势。越秀区的地方文献资源也相应呈现出种类多、质量高、特色鲜明、开发价值大等特点。

2 公共图书馆地方文献工作的责任和使命

地方文献包罗万象，包括书刊、报纸、画册、图集、图片、乐谱、碑帖、手稿、医案、药方、教案、照片、录音带、录像带、光盘、数据库等各种形式，涉及文博、档案、出版、教育、卫生等多个系统，仅仅靠图书馆是不可能收集齐全的，必须依靠多个部门、多个系统形成合力，才能系统收集。而图书馆作为一个地区的文献中心，无疑具有牵头负责该项工作的责任、义务和优势。

2.1 公共图书馆是收藏地方文献最重要的部门

地方文献工作是文化部评估公共图书馆的重要指标。公共图书馆具有文献收藏的场地优势、人才优势等，收藏地方文献，图书馆责无旁贷。广州市越秀区图书馆经过24年的发展和探索，不断完善地方文献建设工作，取得了比较显著的成效。

2.1.1 夯实基础，稳扎稳打，开拓创新

2.1.1.1 在全省率先开展地方文献大普查

2010年，越秀区图书馆在全省率先启动地方文献大普查。这是基础性工作，同时具有创新性，在全省开了先河。为确保越秀区地方文献普查工作的顺利开展，越秀区图书馆制订了《越秀区地方文献普查工作方案》，成立了领导小组，负责普查工作的组织和领导，协调解决普查中遇到的重大问题。领导小组下设工作小组，负责文献普查的具体工作，定期召开工作会议。2010年7月，越秀区政府办向全区发出《关于做好地方文献资料征集工作的通知》（越府办[2010]45号文），越秀区文化广电新闻出版局向全区发出《关于开展地方文献资料普查工作的通知》，在全区广泛宣传。

越秀区图书馆文献普查小组成员搭建了多种文献征集的联络渠道，使各个收藏有地方文献的企事业单位、社会团体或个人可以方便地与普查小组取得联系，并且经常与各个单位保持联络或主动上门拜访，从而为顺利开展地方文献普查工作奠定了良好的基础。之后，工作人员以区内的行政、事业、企业等单位为普查对象，实地开展文献普查、征集文献、核实单位信息、整理普查资料。

文献普查是一项专业性、业务性、技术性很强的工作，因此必须对工作人员进行必要的专业培训，才能很好地保证工作质量。越秀区图书馆积极组织各普查人员参加了普查前培训、一带一的实践培训等，还聘请专家及专业工作人员对参加普查的工作人员进行指导、检查，同时强调要求普查工作人员认真填写地方文献普查登记表，做好地方文献的分类、编目整理等基础性的工作。

地方文献普查工作开展当年（2010年），参与捐赠地方文献的单位约400家，越秀区图书馆共征集到图书936册、期刊216册、音像资料523件、照片1275张、其他形式的地方文献资料148份，合计各类地方文献资料3098册，地方文献数量明显上升。

2.1.1.2 实施地方文献保护工程

近年来，广州市越秀区致力于建设“中央文化商务区、幸福建设窗口区、廉洁城市示范区”。越秀区以创新驱动文化发展，将公共文化建设与传承城市文脉有机结合。大胆探索，鼓励部门、街道和民间力量共同参与，先后打造出东濠涌河涌博物馆、东平大押典当博物馆等27个各具广府文化特色的微型博物馆，形成了“广府文化博览城区”。以“一街一品牌”“一社区一特色”为目标，打造具有越秀特色的文化社区示范点。如今，这些“精品文化社区”已经成为越秀璀璨的文化亮点。对越秀区辖内18个行政街道辖内的特色文化项目、民生实事项目等有关文献、信息进行保护、开发与利用，对保护、研究、宣传、传承广府文化有着不可替代的作用。2014年，越秀区图书馆实施越秀地方文献保护工程，以征集、拍摄的方法，保存、记录、积累2012～2013年越秀区街道社区特色文化项目及民生实事文体广场建设项目有关文献、信息，并对征集、拍摄到的特色文献信息进行加工整理，录入越秀地方文献数据库，供读者阅读、研究。

2.1.2 完善制度，形成长效机制

越秀区图书馆制定了《地方文献采访工作细则》《地方文献征集工作程序》《地方文献普查工作须知》《地方文献普查工作手册》《地方文献征集人员工作规则》《地方文献CNMARC格式著录细则》等一系列制度，确定地方文献的收藏范围、工作规范、工作方法等，确保地方文献工作规范化、专业化。结合越秀区“广府文化源地 千年商都核心 公共服务中心”的城区定位和教育强区特色，确定以广府文化、历史文化、教育文化等作为收藏重点，并力求完整、全面。

2.1.3 广泛联系，形成地方文献工作网络

越秀区图书馆注重向广东省立中山图书馆、广州图书馆等兄弟城区图书馆学习，加强联系、互通有无；与地方志办、文联、作协、文史部门、教育部门、出版部门、宗教部门、科研机构等长期保持友好联系，通过征集、购买、复印等方式收集地方文献。

2.2 公共图书馆应主动开发、利用地方文献

为地区经济社会发展、党政领导机关提供决策参考是公共图书馆的基本职责。要做好这一工作，首先要开发、利用好地方文献。

2.2.1 建设地方文献专库

2.2.1.1 建设越秀地方文献数据库

在网络化、信息化背景下，读者需要更方便地获取地方文献的方式，越秀区图书馆在广州市各区县级图书馆中率先建设地方文献数据库，并通过网站、手机网站、手机客户端提供给读者使用。

越秀区图书馆在2008年建成越秀区地方文献数据库。该数据库收录的资料主要是越秀地区历史、政治、经济、文化、教育、宗教等方面的印刷型文献和数字化资源，包括以下七大特色专题数据库：越秀概况、教育强区、古都商都发祥地、文化艺术、人物荟萃、剪报库、地方文献书目数据库。截至2015年2月，越秀区图书馆地方文献数据库共有数据14198条。

从2006年开始，越秀区图书馆将以前MARC数据中的一些简编的地方文献数据逐步完善，提供多渠道的检索途径，并将以往的著者码逐步改为种次号，做到了分类、编目、标引准确，达到书目数字化100%。

越秀区图书馆利用TRS网关把Interlib系统的CNMARC数据导入TRS数据库，从而形成地方文献书目数据库。考虑到将来各个区级图书馆与省馆、市馆的书目数据共建共享功能的实现，越秀区图书馆在数据导入时尽量保留数据原格式，并参照省馆、市馆的做法对数据进行规范化处理，同时还增加了“馆藏地点”这一字段，以便于各馆自建的书目数据库能够顺利衔接。

为了方便用户浏览，越秀区图书馆以网页的形式来展示数据。首先，根据数据库的框架结构设置栏目，每一个栏目下的信息，又根据索引顺序显示，务求使数据库中的各类信息都有条理地展示在用户面前。各条信息之间又利用关键字来体现它们之间的关系，通过关键字能够在整个数据库中查找与之相关的信息。

为了方便用户在海量的数据中查找到指定的信息，提高系统的查全率和查准率，越秀区图书馆为地方文献数据库设计了功能强大的检索系统。系统具有全文检索和智能检索功能，除了检索文本之外，还能够检索图片、音频视频，同时提供标题、作者、文章内容、关键字等多种检索途径，还可以进行高级检索，或者在检索结果中进行二次检索。

越秀区图书馆地方文献数据库包含文本、图片、音频、视频等格式内容，严格按照标引检索字段进行著录，逐步完成全文任意词检索，并具备检索链接功能。

2.2.1.2 建设广府文化研究专库

越秀区是广府文化源地，越秀区图书馆是“广府文化宣传基地”，因此，广府文化文献成为越秀区图书馆的亮点和特色。越秀区图书馆利用广府文化文献优势，建设了“数字广府”数据库。

2013年，越秀区以区图书馆为基地，在全省率先建立了“广府文化研究专库”，并建成阅览室，于2013年7月17日正式开放。“广府文化研究专库”主要搜集、整理、保存和广府文化有关的文献资料，以广州地区广府文化文献为主，并延伸到岭南、珠江三角洲等广府文化相关领域，文献内容涵盖政治、经济、历史、地理、建筑、饮食等多方面。搜集的文献载体类型包括图书、报纸、期刊、音像资料、电子出版物、数据库等。专库目前收藏有广府文化文献2000多册，有专业期刊近100册，同时通过越秀区图书馆网站提供“数字广府数据库”等数字化内容给群众在线阅读，为广大群众了解广府文化、研究广府文化、传承广府文化提供了便利条件。“数字广府数据库”的内容来源于对广府文化文献进行开发、整理、利用，具体栏目包括广府书目、广府书库、广府学堂、广府文萃等。

2.2.2 编辑、整理专题资料，出版信息刊物

根据读者需求和馆藏实际，公共图书馆应当利用丰富的地方文献，编辑、整理专题资料，出版信息刊物。越秀区图书馆编制了《地方文献联合目录》，此外，还定期编制《广州市人大履职参考资料》《越秀文献》，得到市人大代表，越秀区委、区政府领导和广大读者、文化研究者的认可和肯定。这些举措方便读者获取地方文献最精华的内容，使读者面对浩如烟海的信息不至于无所适从，充分发挥了公共图书馆“信息导航”的作用，是公共图书馆主动服务、充分发挥文化服务功能、为领导提供决策参考、为读者提供信息服务的有效举措。

2.2.3 拍摄专题片

越秀区图书馆组织拍摄了“话说广府”专题片，将反映越秀区历史文化的典型故事、资料进行加工、编辑，利用粤语讲古的方式制作成专题片，使知识性与娱乐性相结合，不但丰富了“数字广府”数据库，也创新了地方文献利用方式，更加贴近时代、贴近读者。

2.3 公共图书馆应当大力宣传地方文献

收集地方文献的最终目的是利用。公共图书馆要提高办馆效益，就应当使收藏的资源充分发挥其价值和作用。地方文献也是如此。越秀区图书馆采取多项举措宣传地方文献，促进了地方文献的利用、地方文献工作的发展。

2.3.1 通过信息化手段极大地促进地方文献的传播

2009年，越秀区图书馆创新性地推出广州市首个公共图书馆手机网站“掌上越图”。其中，通过手机网站提供地方文献资源是全国首创。“掌上越图”服务完全免费，读者只需向手机网络运营商支付短信费或GPRS流量费。此项服务使得读者可以随时、随地地获取越秀区图书馆的地方文献信息，非常便民。

2014年，越秀区图书馆推出广州市第一个公共图书馆手机客户端——“掌上越图”，Android和IOS系统智能手机用户只需安装手机客户端即可24小时随时随地享受到越秀区图书馆的地方文献信息资源服务。

此外，从2008年开始，越秀区图书馆还通过网站为读者提供地方文献信息服务。

随时阅读、利用碎片化时间阅读成为信息化时代不可避免出现的阅读特点。而信息化手段的利用，使地方文献信息的传播贴合了当代读者的阅读需求和阅读习惯，极大地促进了地方文献的普及和利用。

2.3.2 为读者提供地方文献书目推荐服务

越秀区图书馆利用网站长期向读者提供地方文献书目推荐服务，并注重不断更新，重要图书还通过首页推荐，受到读者热烈欢迎。有的作家说，每当需要查阅越秀区的历史文化、民间故事、风土人情，总是第一时间想到越秀区图书馆的网站去搜索，点击书目推荐栏目。书目推荐服务无疑培养了读者利用地方文献的习惯，也使读者享受到了公共图书馆的便利，提升了地方文献服务工作的品质。

2.3.3 通过展览的方式让地方文献广受关注

越秀区图书馆多次利用一楼大堂展出《走马越秀》《城市印记》《越秀“微博”模式——越秀区图书馆地方文献保护工程展》等地方文献成果展，一楼大堂人流密集，地方文献由此得到了极佳的宣传和推广，间接促进了地方文献工作的发展。有的市民观看展览后，将家中有关越秀历史文化的书籍捐献给越秀区图书馆。

3 结语

越秀区的地方文献工作虽然已经取得了一定的成效，但也存在一些不足。比如学术研究人才不足，学术研究深度不够；区级图书馆获得地方文献呈缴本缺乏法律法规依据，各部门、各系统呈缴地方文献的意识不足，重视不够；各部门、各系统之间的合作不够；特色数据库还有待进一步开发的空间等。今后，公共图书馆应引进更多学术研究人才，把地方文献的研究和开发工作推向深入；在法律法规方面，有赖于地方政府制定有关地方文献呈缴办法等地方法规，使地方文献征集工作更加畅通无阻；各部门、各系统有必要加强合作和沟通，实现地方文献的纸质资源和电子资源共建共享，共同开发更多的特色数据库如“越秀区地方志专题数据库”“越秀区美食文化数据库”“广府童谣数据库”等，实现地方文献工作的可持续发展。

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谢洁华女，1971年生。本科学历，馆员。研究方向：读者服务、地方文献工作。

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2015-03-15；责编：姚雪梅。）