大型苗木生产基地苗木数据管理问题与对策

杨爱玲

（新疆乌鲁木齐市种苗场，新疆 乌 鲁木齐830013）

1 问题的提出

乌鲁木齐市种苗场属国有苗圃，基础设施齐全，为乌鲁木齐市的园林景观绿化事业及生态环境的改善做出了巨大的贡献。然在销售苗木时却发现没有准确的库存数据，给销售带来一定的制约，无形中降低了销售业绩，同时也降低了苗木生产工作效率。种苗产业是一个特殊的产业，需要对苗木分阶段的进行播种、扦插、移植，动态的不定量不定规格不定地块的进行销售，这就要求工作人员要及时对苗木栽植、销售数据进行动态的统计记录。经实地考察，每年种苗场都会组织全体职工对苗木进行统计，进行汇总，工作量巨大。统计结果却不尽人意，有失真实性、准确性。作为一个大型的国有苗圃单位迫切需要科学可实施的苗木库存盘查方案，以引领苗木产业的健康可持续性发展。

2 种苗场苗木数据基本现状

2.1 种苗场苗木种植基本情况

乌鲁木齐市种苗场苗木生产用地为3 540亩，苗圃面积大，有1字号地块、2字号地块、3字号地块、4字号地块、5字号地块，由3条生产道路分隔开，其中1字号、2字号、4字号、5字号各6个条田，3字号8个条田，共32个条田。其中种植乔木63种，灌木25种，宿根花卉37种，品种多，同一品种苗木种植地块分散。

2.2 种苗场采集苗木数据的方式

（1）直接利用播种、扦插、移植时的原始数据。

（2）需要时全员员工集体调查采集数据。

2.3 种苗场苗木数据欠准确的原因分析

（1）苗木数据采集方式不科学。直接利用原始数据，因生产中苗木很难100%成活，另外还可能进行生产调整，因此数据的准确性不能保证。

（2）苗圃面积大，条田多，种植分散，不便于统计。

（3）因苗木生产经营工作是动态的，故条田里的苗木品种、数量、规格也处于不停地变化中，有的苗木生产周期长，为3～5年；有的生产周期短，为1～2年。甚至同一品种同一规格的同一条田里的苗木因销售需要也不同时期出圃。

（4）对苗木数据管理缺乏重视。未采取积极有效的管理方案进行管理，没有专人进行动态整理记录。

3 数据管理应用意义

3.1 提高苗木生产管理效率

准确详细的苗木数据资料，是苗木生产的根本。苗木生产管理的最终目标是为了实现苗木利润最大化。而做好苗木管理首先得有计划，包括养护管理计划、苗木栽植计划、苗木移植计划、地块整理计划，苗木出圃计划、苗木销售计划……每一个计划都要以苗木数据资料来制定，没有详细准确的数据资料，就难以制定完美的计划。临时去获取数据资料，需要进行人员及物力等资源安排，再去调查数据，这样既使得时间仓促，又很难能保证其准确性，直接影响了苗木生产管理的效率。

3.2 有利于促进销售，便于编制战略方案

如今，苗木生产企业数量巨大，市场竞争相当激烈，作为一个国有苗圃，因为体制上、成本上等原因，面临的竞争压力就更加巨大。为了在市场上站住脚跟，必须做出有特点的销售方案来，以优质的服务、优质的苗木赢得客户的认可。生产数据是销售的坚强后盾，有了全面的生产数据，销售可以迅速的做好销售方案，争取客户。如果欠缺数据，或数据不准，即使经过销售人员的努力获得了单子，之后则需要大量的人力财力去弥补数据不准带来的制约，已完成客户订单。可见，准确的生产数据有力于促进销售，便于制定销售方案，更是制定单位战略方案的基础。

3.3 降低了管理难度，根据实际情况动态变化

苗木生产属于动态的生产管理，苗木资源随时都在变化，但变化都是动态的有规律的变化，只要做好日常记录，随时完善苗木资源数据，则非常有利于生产管理，因此这些数据都可以长期应用。把当年的数据与前一年的数据进行对比分析，通过市场需求情况对生产经营管理方案不断完善，以适应市场的需求，实现利润最大化。

3.4 便于单位可持续发展

苗木生产单位可持续发展是以市场为前提，要随时根据市场行情进行生产决策，动态调整生产及销售方案。这就要求既要了解市场，更需要了解自己，唯有了解自己本单位的情况才可迅速的对市场做出反应，做出最好的生产和销售方案。要了解自己就要由数据来说话。

4 应用存在的问题与对策

4.1 没有完整的单位地形图及苗木种植图

乌鲁木齐市种苗场虽属新疆大型国有苗圃单位，基础设施齐全，然而软件设施方面却未能与时俱进。只是建设基础设施时才去调那一块的地形图，而作为一个苗木生产单位，不管是进行苗木生产还是苗木科技项目申报，都要求有具体的公里网坐标，便于日后查看和核实数据的准确性。苗木种植图就是以地形图为基础绘制的。

对策：利用GPS公里网坐标绘制一个简单的地形图，再根据苗木种植地块、品种、规格，进行细化绘制。根据GPS种植图便可迅速的调查出不同地块的苗木品种、规格、数量，同时也可根据地形图查询出不同地块的面积，然后将这些信息标于图上并制作成表格，以方便利用。另外也可将其他的苗木生产信息标于图上。因为这样绘制出来的苗木种植图是定点的，位置不变，因此可以迅速的统计出变化的苗木数据。

4.2 采集苗木数据的方式落后，缺乏长期性、动态性

种苗场采取的苗木调查方式按地块调查法，比如101地块，按品种、规格分类。但每个地块100亩左右，虽是同一品种，却可能种在这一地块的不同方位，这样调查的数据不能明晰的分出来，不利于核查和下一次的统计。每次采集苗木数据时总是调动全体职工全员调查，进行快速的调查，由于部分员工工作性质不同，对苗木不很熟悉，很难保证苗木数据的准确性。而每次苗木调查的周期也较长。

对策：将采集数据的工作长期化、动态化，按月进行完善。要求数据调查精细化，根据GPS种植图具体到每一地块的具体方位。

4.3 苗木数据管理不规范，岗位设置不科学

因为苗木数据的采集方式落后，不能保证其准确性，单位也已习惯突击式调查数据法，对数据没有专门的管理。同时，没有专门的统计员对数据进行采集并加以整理。人员流动性大，使得数据丢失、混乱，加大了数据采集工作的重复性。

对策：制定苗木数据管理制度，编制苗木数据采集及管理方案，设置专人专岗对苗木数据进行采集、整理和分析；制定苗木档案管理制度，包括电子档案。

4.4 部门之间沟通力度不够，苗木信息不能及时共享

苗木数据的动态变化，可能是生产管理不当，导致苗木死亡，或是苗木移栽，或是苗木销售，或是其他，不管是哪个环节，都将导致数据的变化。然而，现实情况是各个部门之间缺乏沟通交流，变化的数据未能及时记录，导致信息需要重新现场采集。

对策：部门之间应加强沟通力度，建立信息共享平台，确保信息共享，并做好记录，及时完善苗木数据资料。制定苗木数据信息共享方案，落实到人，落实到实处，并制定考核方案以促成部门之间的信息共享。

5 结语

随着人们对生态环境的重视，苗木产业的竞争也愈加激烈，作为一个国有大型苗圃单位，必须不断提升自己的软实力。改进苗木数据管理的方式，能够为乌鲁木齐市种苗场的生产经营管理工作提供坚实的后盾。

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