在医院科研管理中精细化管理的应用分析

2015-01-31 10:48韩爽
中国继续医学教育 2015年28期
关键词:科研经费科研项目科研人员

韩爽

在医院科研管理中精细化管理的应用分析

韩爽

精细化管理作为一种新型的管理理念,如今已经被广泛的应用到各行各业之中,并且取得了较为明显的效果。医院科研管理是医院管理的重要组成部分,对于医院管理水平,以及科技能力等方面有重要的影响。将科研管理进行精细化的管理,可以有效提高科研管理的水平,降低医院管理的成本,促进医院经济效益的提升。本文主要对医院科研管理中的精细化管理的具体应用方面的内容进行简要的分析。

医院科研;精细化管理;应用

精细化管理是常规管理模式中的一种,不仅可以提升企事业单位的工作效率和质量,还可以将其所需成本降到最低,进而提

升企事业单位的经济效益,如今已被广泛应用到各行业。医院科研是医院管理的重要组成部分,对于提升医院的服务质量等方面有重要的作用,因此加强对其的精细化管理是非常有必要的。

1 申请科研项目立项阶段的应用

科研项目管理是从申请项目阶段开始的,申请立项科研项目需要明确其选题,并且撰写水准较高的申请书,从而增加科研项目的中标率[1]。为此,医院可从以下几个方面开展:第一,加强宣传。相关工作人员在宣传的过程中,需要着重强调科研对医疗水平,以及对医院发展的重要影响,从而增强其他人员对科研的重视程度。不仅如此,在申报基金时,工作人员需要保持足够的耐心做好相关内容的解读与解释,对基金的使用,以及管理等进行明确的说明,消除科研人员对申请基金的担心,从而增强其申请科研项目的积极性[2]。

第二,加强研究方向的引导。医院进行科研的主要目的是针对临床中发现的问题进行解决,从而将其作为理论依据,指导其他一线的医护人员进行疾病的治疗、诊断和预防,实现为人们的服务。因此为更好的发挥其作用,需要科研人员在对项目的研究方向进行确定以前,先积极与其他学科的技术人员进行交流,从而对各学科的特点和优势进行挖掘,促进实现不同科学、不同领域技术人员共同组织课题,从而提升研究课题的质量,加强课题研究的意义[3]。

第三,建立预评审组织。医院科研在科研人员正式申请前,内部对其进行审核,从而提高其成功率。为此,医院可以将内部经验丰富并且拥有较高成就的人员根据其在自己领域中的成就,对其进行划分,然后将申请人的申请书交给不同领域的专家,经过专家对其的指点、交流,申请人根据专家提出的建议对申请书进行修改、完善,从而提升其申请书的质量。

2 科研项目实施阶段的应用

医院在进行精细化管理的过程中,可以从以下几个方面进行:第一,科研人员在进行课题研究的过程中,需要加强对各项工作的检查,通过制定月报表、年度评估报告等方式,对科研人员的工作进行检查,保证其工作进度,促使其能够按照计划完成任务;第二,加强对科研过程的监督。科研管理部门需要积极配合科研人员的工作,为其工作提供便利,从而保证其工作进度及质量。不仅如此,科研管理部门还需要对科研工作进行监督,可实验记录进行检查、督促等,保证课题能够保质保量完成;第三,加强部门的交流与合作。科研人员在研究课题的过程中,一旦遇到自己难以解决的问题,则需要积极与其他科研人员进行沟通、协商,从而保证课题的质量。

3 科研项目结题阶段的应用

医院转变传统的管理模式,使用精细化的管理模式,具体做法为:第一,建立完善的管理体制。完善的科研管理体制,是科研人员进行课题研究的主要依据,对于激发科研人员的研究积极性、保证科研质量等都有积极的作用。为此,需要科研部门在完善管理体制的过程中,要对医院的实际情况进行总体的掌握,根据医院的科研情况,以及科研水平,将原有的管理体制进行完善,从而使其更加全面、客观、科学,进而为科研人员安心完成科研工作提供保障;第二,建立健全的激励机制。健全的激励机制可以有效调动科研人员的积极性,激发科研人员研究课题的热情,从而加强科研人员对研究课题的重视,保证科研人员能够在保证研究进度的前提下,进一步实现对科研质量的提升;第三,加强对课题结题工作的精细化管理。科研部门需要结合任务书,对科研人员的课题指标、任务进展情况等进行检查,根据科研人员的研究情况采取有针对性的措施,加强对课题结题的管理。不仅如此,科研部门还可以邀请相关的医学专家,对课题研究结果进行综合性的评定,从而提升科研人员上交课题结题的质量。

4 科研项目管理成果阶段的应用

科研项目成果不仅是对科研人员能力的肯定,同时也是科研人员研究水平的认同。因此,加强对科研项目成果的精细化管理是非常有必要的。首先,需要科研部门进行积极的宣传,加强科研人员对知识产权的认识与了解,并且让科研人员对基金的管理等进行明确,保证科研人员合法权益的保证,促使其科研活动的规范化;其次,调动科研人员的积极性。科研管理部门可以对于多次发表专业论文、研究课题等科研人员进行奖励,从而在激发其工作积极性的同时,促进其想象力和创造力的发展;再次,将研究成果迅速进行转换。科研部门需要将科研成果尽早将其转化为生产力,从而增强其实际效果,提升临床水平;最后,科研管理部门应积极发挥桥梁的作用,通过加强与企业等的技术合作,实现优势互补,将医院的研究成果积极进行推广。

5 科研项目经费管理的精细化管理

科研项目经费的精细化管理需要从以下几个方面进行:第一,制定详细的财务制度。科研部门可以根据结合医院的实际情况,制定专门针对科研的财务管理制度,从而使科研管理部门在进行管理的过程中,做到有据可依;第二,遵循相关规章制度。科研部门需要对经费进行分类管理,可以是根据经费的来源,也可以是根据经费的用途进行分类,从而便于经费的保管。在使用经费时,需要科研部门根据相关的要求对经费的用途进行严格的审查,从而保证经费的合理利用;第三,做好科研费用的记录工作。科研部门要加强对科研经费的监管,对于科研经费的使用情况,具体的花费等进行详细的记录,从而做到专项经费专项支出,避免或者减少经费浪费现象的出现;第四,实现联网管理。科研部门可以将科研经费的使用情况,与财务部门进行联网,从而做好费用的公开、透明使用,保证经费的合理开支,保证科研经费的精细化管理,这样不仅可以提高科研部门的管理效率和水平,对于以后查阅经费的使用情况,促进科研经费的阳光使用等都有积极的推动作用。

综上所述,精细化管理作为管理模式的一种,它包含了多方面的内容,对于科研水平的提升,医院的发展都有重要的影响,因此加强医院科研管理的精细化管理是非常有意义的,需要科研管理部门能够跟随时代发展的脚步,通过对管理理念的转变,学习先进的管理方法与手段,自身素质的提升等方式,实现医院科研管理的现代化,促进医院管理水平的提升。

[1]唐月红,李建文,姜小明,等.目标管理在医院精细化管理中的应用与效果[J].中国卫生经济,2013(6):85-87.

[2]刘来生,叶锋.精细化管理在医院后勤保障工作中的应用[J].中国医院管理,2011,31(2):76-77.

[3]陈湘玉,谢玮伟,王毅,等.精细化管理保障优质护理服务持续改进[J].护理管理杂志,2010,10(9):615-616.

Analysis of the Application of Fine Management in Scientific Research Management in Hospital

HAN Shuang, Scientific Research Department, Tianjin Hospit Tianjin 300211, China

Fine management as a new management concept, now has been w idely applied to all walks of life, and achieved a more obvious effect.Scientific research management is an important part of hospital management, which has important influence on the management level and the ability of science and technology.Management of scientific research management can effectively improve the level of scientific research management, reduce the cost of hospital management, and promote the improvement of econom ic benefit.This article mainly carries on the brief analysis to the concrete application of the fine management in the hospital scientific research management.

Hospital scientific research, Fine management, Application

R 197

B

1674-9308(2015)28-0021-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2015.28.015a l,

300211 天津市天津医院科研科

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