摘 要:随着经济的发展和社会的进步,越来越多的企业开始迅速发展,会计行业也受到越来越多的关注。会计主体在办理会计业务时最重要的就是准确、真实、合法的填写会计凭证,会计凭证审核是反应经济活动和财务支出的重要环节,加强会计凭证的审核力度能够有效的控制资金流动,促进经济的稳定运行。本文将通过对会计凭证审核工作中常见问题深入分析,积极的找到应对这些问题的策略性意见,为会计核算资料完整、真实、合法提供保障。
关键词:会计凭证审核;常见问题;应对策略
会计凭证是记录经济往来和明确经济责任的重要书面证明,主要分为原始凭证和记账凭证。通过会计凭证审核工作的开展可以更好的监督各类会计业务的合法性、真实性,及时发现经济管理上存在的问题,帮助会计工作作出有效的改善。《会计法》中规定,会计人员要严格执行会计凭证审核工作,不符合规定的凭证要予以驳回或改正。从会计人员的培训工作和规范会计凭证审核程序入手,不断完善会计凭证审核工作,从而保证会计信息的高质量、高水平,强化经济责任。
一、会计凭证审核的意义
首先,加强对会计凭证审核的力度能够在完善的审核体系下遏制一些违规行为的发生,强化对会计业务的监督,保障资产的安全,使会计凭证的形式和内容都有所完善;其次,还有利于提高会计信息的质量,使会计人员对经济活动有全方位的了解,并在会计报表、财务报告、会计凭证中真实的反应,提高会计信息的准确性、真实性、合法性;最后,开展会计凭证审核工作还能够为审计部门工作的开展提供帮助,使其更好的掌握经济活动流程,进而降低审计活动的难度。
二、会计凭证审核中常见的问题
1.会计凭证中的内容有所缺失
会计凭证中缺失的内容主要是指会计凭证的填写要求不正确和填写的内容不全面。首先表现为主体的缺失,比如是会计凭证经手人签字审核部分的缺失、相关领导签字的缺失,当然也存在会计凭证中单位名称缺失的现象,最终导致会计凭证的主体不明确。内容不全面,很多的会计人员在填写会计凭证时,只是概括的说明经济活动的主要用品,没有将其明细一一列出,会计凭证内容也就不尽全面。另外,还存在一些金额没有大写的小问题,但是小问题才是演化成大问题的诱因,会计凭证在审核时一定要按照规定,将内容缺失的会计凭证予以驳回,在将内容补充完善后才能入账。
2.会计凭证的手续不全、处理不及时
会计凭证手续不全是说经济活动的实施没有相关的审批文件、手续,使得会计凭证很难通过审核,当然还包括越权审批的问题,比如在主管领导没有签字审批的情况下协管领导签字同意、分管领导没有审批的情况下上级领导签字审批,这些现象都是手续不全的表现。会计凭证的处理不及时说的是相关的责任人没能按照相关的规定将会计凭证及时进行入账处理,最终致使会计凭证的失效。
3.会计凭证内容中的部分问题
在会计凭证的内容中,往往会出现数据汇总错误、书写涂改、大写数字与小写数字不一致或书写错误等问题,使得会计凭证不符合相关要求。了、此外,还存在会计凭证内容与具体的经济活动不相符的现象,例如会计凭证中的经济活动金额严重超出活动的实际金额,虚报数据的状况,这种情况在会计凭证审核的过程中很难发现。
三、应对会计凭证审核中存在问题的策略
1.加大对《会计法》的宣传力度
会计人员要起到带头作用,成为学习《会计法》的榜样,并向上级领导提交组织各部门员工和工作人员学习《会计法》的申请,帮助相关工作人员明确自身在会计工作中要承担的责任,要求其保证会计原始凭证的真实性、合法性、完整性,使会计信息更加真实有效。
2.不断完善内部控制制度
原始凭证要经过严格的审核,根据通过审核的原始凭证准确无误的填写记账凭证,其次还要对记账凭证的各个环节进行复核与监督,在处理记账凭证和相关的原始凭证时一定要严格按照相关的会计制度和经济法规进行复审,一旦发现违规的会计凭证,一律不允许入账。在此之后,会计主管对会计凭证还要再次审核,查看原始凭证是否符合会计制度和会计法规的真实性与完整性,并在每一环节审核过后,各自签字盖章,明确与之对应的责任。
3.提高会计人员的职业素质
会计人员想要跟上时代的发展步伐,就要积极的不断革新自身的会计知识,加强对专业会计知识的学习,找到更适合自己的工作方法,不断提升自身的工作水平,更好的提高工作效率。作为一名会计人员,还要自觉的将国家的会计政策落实到实处,严格按照国家的相关规定做事,保证会计行业发展有规有矩。
4.加强单位负责人的责任意识
相关负责人的职业道德素养是审核工作的关键,提高单位负责人的责任意识,使其发挥保证会计资料真实性、完整性的带头作用,还要坚持把落实会计工作作为首要任务,大力支持财务人员的会计凭证审核工作。
5.建立反向审批制度
会计人员要严格按照相關规定,遵守自己的职业道德,在根本上不给违规会计凭证入账的机会,帮助各部门领导层层把关,在最大程度上发挥专业特长和监督职能,规范会计凭证审核的工作,保证会计信息的高质量,提高会计工作的效率。
四、结论
会计凭证审核中会出现诸多问题,容易造成会计信息的错误,使经济行为遭到误导,造成资金流失、利益亏损,严重扰乱社会的经济秩序,采取有效的方法对审核中的问题进行解决成为保证会计信息真实可靠的关键措施,会计行业一定要积极应对。
参考文献:
[1]薛馨.会计凭证审核中常见的问题与应对策略研究[J].现代经济信息,2011,22:180.
[2]景刚,陈浩维.浅谈会计凭证的审核[J].中外企业家,2013,01:135-136.
作者简介:石津(1994.10— ),女,汉族,籍贯:辽宁省大连市,东北财经大学2012级学生,会计学专业.