人力资源管理视角下的高校研究生会干部管理探讨

文/苏伟琳

人力资源管理视角下的高校研究生会干部管理探讨

文/苏伟琳

高校研究生会是研究生自我管理、自我服务的研究生自主组织，研究生会干部既是研究生管理服务的对象，又是研究生管理最基层的实施者。本文从人力资源管理的视角出发，分析了当前我国高校研究会干部管理存在的主要问题，并提出了相应对策。

高校研究生会；研究生会干部；人力资源管理

自2003年研究生扩招以来，我国高校研究生招生规模不断扩大，研究生招生数量不断增加，这也就导致了我国研究生整体结构趋于复杂化和多样化，高校研究生会作为研究生自我管理、自我服务的研究生自主组织，在研究生日常管理中的作用越来越突出，研究生会干部作为研究生会的构成主题，由研究生中的优秀分子组成的群体，他们既是研究生管理服务的对象，又是研究生管理最基层的实施者，培养一批高质量、高素质的研究生会干部队伍,对于新常态下加强和完善研究生管理有着非常重要的意义。本文中，笔者结合自身的研究生会工作经验，联系研究生会工作实际，运用人力资源管理相关理论，试图探讨新常态下高校研究生会干部管理存在的问题，并提出相应对策：

一、当前高校研究生会干部管理存在的主要问题

1、研究生会干部选拔存在的问题分析

笔者认为目前高校研究生会干部选拔存在的问题主要体现在：①人员需求规划意识薄弱，选拔干部数量过于随意，每个部门选拔人数基本一致，没有根据各部门实际工作量确定选拔人数。②存在任人唯亲，拉帮结派现象，研究生会属于跨学院学生组织，选拔新成员时，选拔人员易根据自身喜好，选拔相应人员。③选拔任用制度单一，成员分化严重，用人紧张与人浮于事现象并存。

2、研究生会干部培训存在的问题分析

一是对于新成员的培训缺失，导致新成员无法认识到自身工作具体内容，面对工作任务说足无措，效率低下；二是没有认识到培训工作的重要性，缺乏必要的传帮带，导致研究生会干部在开展工作时，只能摸着石头过河，浪费大量精力。

3、研究生会干部考核存在的问题分析

研究生会干部作为研究生自我管理的实施者，拥有一定的权利，正所谓有权必有责，有权必监督，但在实际操作中，研究生会一般对于干部的考核重要性认识不足，缺乏必要的考核措施，即便存在一定的考核章程，却很难落实到位，浮于形式。

4、研究生会干部激励存在的问题分析

激励能够保持一个人长期的为一个目标不断努力。目前学生会对于成员的激励一般体现在表现积极的作为下一届的部长或者主席人选。这种激励措施一是覆盖面小，不能激起所有成员的工作动力；二是需要一套科学的评价机制来评选最合适的留用人选，一旦评选过程和结果不公，将造成成员的不满情绪甚至抵触情绪，不但激励初衷不能实现，往往还弄巧成拙。

二、人力资源管理视角下，改善研究生会干部管理的对策建议：

1、建立科学合理的选拔制度

针对研究生会干部选拔的需求意识不强，主观性过强和任人唯亲现象，学校主管部门要建立一个科学、完整的选拔制度：首先根据人力资源管理规划的内容和各部门对干部的要求，明确选拔要求，其次选拔流程用公平、公正、公开，须有笔试选拔和面试选拔两个阶段，明确笔试面试权重，尽量降低招聘人员主观影响。最后决策阶段，各部门与考核小组一同在老师指导下决定录用事宜。此外，对于研究生会干部选拔任命权要分散，负责老师、老学生干部和招聘部门(一般为研究生会组织部)都要有一定的决定权。

2、完善培训机制，丰富培训内容与形式

对于研究生会干部的培训可以从专业技能培训和综合素质培训两个角度展开：专业技能培训是指对研究生会有关职能部门进行职能培训，如新闻部进行拍照，写作培训等；综合素质培训是指对研究生会干部的个人能力培养，包括不同类型的培训课，增强研究生干部自身的管理能力和领导能力。此外，在培训内容和培训形式的选择上，除了传统的中国式教学外，应采用更加丰富多彩的活动增加研究生会干部间尤其是不同部门干部之间的互动，如素质拓展，暑期社会实践等。

3、建立绩效考核制度，及时考核研究生会干部

学校需建立完善的绩效考核制度，对研究生会干部的工作过程和结果进行考核。学校考评制度应将研究生会干部自评、普通学生评价、同级干部互评、教师考评和学校管理部门考评方式相结合。考核中应与研究生会干部多沟通，对于研究生会干部做的优秀与不足的地方都应及时做出相关的评估。加强研究生会干部成功经验的交流和宣传，同时针对其不足之处提出改进办法，促进研究生会干部的进步与发展。

4、建立有效的激励机制，激发成员潜能

对于高校研究生会干部的激励，我们可以从物质激励和非物质激励两个角度来分析：研究发现，物质激励结果是最为直观明显的，我们对研究生会干部的物质激励可以通过奖学金、助学金和工作补助等方式来实现。但对于研究生会干部，我们需要着重利用的应为非物质激励，包括授权、尊重、肯定和赞美等，研究生会干部与普通同学相比，对非物质激励的需求更为明显，他们渴望得到锻炼的机会，愿意挑战自身的工作能力，愿意在学生工作中获得自身的成长，实现个人的价值追求，这就要求我们对其进行激励时，要将非物质激励放在关键位置，切实激励研究生会干部，提高其工作积极性。

三、结语

在研究生会干部的日常管理中，运用人力资管管理的相关知识，从选人、育人、留人、用人等方面出发，真正做到“以研究生自身为本”，规范研究生会干部的行为，充分发挥研究生会干部在研究生中的模范带头作用，促进各高校研究生管理工作的发展。

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2095-9214(2015)03-0262-01

重庆工商大学研究生院)