浅析金蝶财务软件在会计电算化中的应用

赵丹

摘要：随着时代的进步，会计行业也在不断发展，会计业务逐渐开始结合计算机和现代网络通讯技术，于是会计电算化应运而生。会计电算化的出现改变了现有的会计数据处理手段，会计理论和实务也因此发生了巨大的变化。本文简述了金蝶财务软件是财务人员的首选，介绍了快捷键的应用，分析了金蝶财务软件在会计电算化应用中的问题与对策。给那些从未接触过财务软件和没有多少操作经验的财务人员一些经验，从而让金蝶财务软件在会计电算化中发挥更好的作用。

关键词：金蝶财务软件；会计电算化；问题；对策

一、金蝶财务软件是财务人员的首选

随着现代社会信息化进程的不断加快，信息技术的应用也越来越广泛，各行各业皆有应用。会计行业也随着时代的发展逐渐开始结合计算机技术实现了行业变革，突破了传统手工做账存在的瓶颈和限制，相关会计电算化工具软件也应势而生，如：EXCEL做账、天翼做账、用友做账以及金蝶做账等，极大的提高了会计工作的效率。在这些财务软件中，金蝶财务软件备受广大财务工作者的青睐。金蝶财务软件界面友好、操作简单方便、具有较高的安全性、可靠性、通用性以及自动检错功能，能够极大的提升财务人员的工作效率。

二、金蝶软件在会计电算化中的使用技巧：快捷键

F7，Insert键：在凭证和业务单据编制界面，通过快捷键可调出“基础资料查看”界面，选择需要的资料，推荐使用Insert键，其易用性更好；减号键：在凭证录入界面，减号键可使输入的金额在正负间交换；空格键：在凭证录入界面，空格键可以帮助转换金额的借贷方向。F4键：在凭证录入界面，通过F4键可快速新增一张凭证，作用同Ctrl+N；F11鍵：在凭证录入界面，输入F11键可以调出计算器，计算的结果可以用空格键回填到数字输入框；F12键：在凭证制作界面中，通过F12键可以保存新增或修改后的凭证；Ctrl+F7：制作凭证时，输入Ctrl+ F7键，系统会根据分录的借贷金额，直接在当前光标停留处填入差额，达到金额借贷自动平衡；Ctrl+D：在“凭证编辑查看界面”输入Ctrl+D键，可打开此科目的明细账，快速查看；Ctrl+Q：在会计分录序时簿中调出“过滤界面”，适用于财务系统如“明细分类账”、“总分类账”、“序时簿”等；..（两个句点）：快速复制摘要，在下一行中按“..”可复制上一条摘要；//（两个斜杠）快速复制摘要，在下一行中按“//”可复制第一条摘要。有了这些快捷键，使财务工作即简单又方便，大大提高了财务人员的工作效率。

三、金蝶财务软件在会计电算化应用中的问题与对策

（一）加强财务人员对金蝶软件的普及程度和思想重视程度

在会计电算化运行的今天，仍有不少财务人员认为实行会计电算化就是“以机代账”，对金蝶软件的重要意义缺乏足够的认识，对会计软件相关的知识不能主动掌握，对计算机专业知识匮乏，突出的表现是对金蝶会计软件的应用方法掌握得不够熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，尤其对会计信息的安全性、保密性的知识还存在空白，所以当下的财务人员重要的是要加强对金蝶软件的普及程度和思想重视程度。为确保软件有序安全运行，要制定会计电算化人员的培训计划，加强对会计软件的理论研究，在思想上要重视电算化工作，要有病毒防范意思，熟练掌握会计软件的应用。另外，要确保培训的内容切合实际工作需要，并结合经验交流，提高会计人员的综合素质。

（二）修改密码和上机日志，加强软件的系统维护

修改登录密码是保护金蝶软件的必要措施之一，以防止那些不相干的人员随意动用账套数据。而上机日志是查看系统平时运行正常与否，以及哪些人员登录等信息的窗口，财务人员可以根据上机日志推断系统问题的症结所在。在日常工作中，财务人员必须经常对系统进行维护，其中修改登录密码是保护系统的重要措施之一。修改登录密码有两种方法：一种是修改系统登录密码，另一种是修改账套登录密码。一旦系统有问题，可以查看系统上机日志，了解系统运行时间、登录的用户等信息。此外，财务人员必须在平时对账套进行备份，当由于某种原因账套确实出了严重问题时，还可以恢复账套，从而避免一些不必要的损失。

（三）系统维护的高级应用：账套备份

为了确保金蝶系统的正常运行，避免因系统瘫痪而造成损失，财务人员有必要了解和掌握一些金蝶系统的高级维护技巧，以便能够在系统出现问题时及时修复，将损失降到最低。账套的备份方法有很多种，一种是完全备份法：选择这种方法，系统将账套中的所有数据进行备份，备份后，生成完全备份文件。第二种是增量备份：选择这种方法，系统记录自上次完整数据库备份后对数据所做的更改，也就是只备份上次完整数据库备份后发生变动的数据，备份后，生成增量备份文件。第三种是日志备份：事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。使用事务日志备份可以将账套恢复到特定的即时点（如输入多余数据前的那一点）或恢复到故障点。一般情况下，事务日志备份比数据库备份使用的资源少。因此，可以比数据库备份更经常地创建事务日志备份。最后一种是自动备份账套：自动备份账套是金蝶提供的一种高级备份方式，可以一次备份多个账套，并设定备份的时间间隔，在完成了完全备份账套之后，以增量备份方式进行账套后续备份，可以大大减少财务人员的工作量。

（四）病毒的防范控制与档案管理

财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，应经常更新杀毒软件，对硬盘进行检测杀毒，切忌在财务网络中的任意电脑上运行安全性不明的外来软盘。同时财务人员也应该遵守操作规则，防止乱拷贝软盘，尽可能的降低计算机感染病毒的机率。定期检测并清除软件病毒是现代财务人员的必备功客。另外，计算机的档案管理也是一个薄弱环节。有些财务人员档案管理经验不足，工作中常出现不能及时归档存储会计档案的磁盘和会计资料，或者归档内容不完整等失误。而人工做账被电脑做账替代之后，又有了新的工作内容加入到会计档案工作中，如存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。所以会计电算化背景下的会计档案管理，应该建立相应的管理制度以规范电算化会计资料的范围、存储方式、存放环境以及档案借阅等。会计数据安全完整的关键就在于建立起安全有效的会计档案，这样既有利于充分利用会计信息，也有利于决策部门的决策。除此之外，企业还应该考虑到档案遭到破坏时应该采取的应急措施和恢复手段等，定期对档案进行备份并检查。总之企业在实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。

四、金蝶财务软件发展的趋势：云管理

金蝶云服务高级顾问杨石泉说：在互联网浪潮中，传统企业要积极拥抱互联网，并利用互联网助力传统企业转型。关于如何“托付云端，连接一切”，他提出了“5+2模式”：“2”即两个工具：微信、传统门户网站，借助它们连接外部；“5”即五朵“云”：一是微信公众号的管理云，把企业品牌公众号及经销商的公众号连接在一起；二是连接企业内部社交云；三是电商云；四是ERP云，最后是企业大数据云；ERP云服务是计算技术发展的必然，金蝶期望通过ERP云服务能够更好帮助客户应对新技术浪潮的冲击，完成华丽转型，在云时代打造一个崭新的云管理世界。

今天随着信息技术在各行各业的深入应用，会计电算化日益成为企业实行现代化管理的必要条件，随着财务软件的应用平台、开发技术和功能体系不断更新，企事业单位对会计电算化人才的需求越来越多，要求也越来越高。财务软件应用不仅是高校财会类专业学生必修的课程，也是从事会计工作的各类人员所必须掌握的内容。今天让我们财务人员协起手来与时俱进，更多的去了解掌握金蝶财务软件，成为一名合格的现代企业的财务人员！（作者单位：鞍山市铁东房产经营管修处胜利房产管修所）

参考文献：

[1]上海金蝶软件有限公司.金蝶KIS专业版V11.0培训教材，2010年9月28页106页.

[2]王先鹿 陈瑞艳 等编著.金蝶K/3财务软件应用实务大全，2013年10月第1版：300-304.

[3]龚曜辉 唐寿琴.“天翼”会计软件在高校中的应用[J].会计之友（上旬刊），2008（08）：50-51.

[4]陈媛 周冰.会计软件在高校使用中的问题及对策[J].科技信息，2011（27）：658.

[5]金蝶集团2014中国管理全球论坛ERP云服务分论坛