冯素珍
论风险管理目标下中小企业内部控制体系的构建
冯素珍
现代化经济快速发展,企业经营过程中各种弊端不断涌现,内部控制成为现代化管理的重要组成部分,成为企业持续发展的重要保证。随着企业对风险管理认识的不断提高,逐渐将它与企业内部控制相互融合,彼此之间相互兼顾、共同协调、共同作用,保证企业可以提早发现并轻松应对经营窘境,文章从风险管理目标下内部控制研究入手,总结风险管理的目标下中小企业内部控制体系构建原则及思路,建立风险管理的目标下中小企业内部控制体系构建程序,为理论的实践提出有效的参考。
风险管理目标;中小企业内部控制;体系的构建
管理中的任何薄弱环节,都会使企业控制失效引起经营失败。企业面对各种问题,应不断提高内部控制与风险管理意识,使其成为中小企业内部风险控制的防火墙。根据不同时期经营状况,适时调整风险控制程序、对现有内部控制的局限性予以挖掘、提出合理的优化建议与方案、将内部控制与风险管理有效结合。通过经营全过程监控,确保企业制度被适时执行,使风险管理在内部控制过程中具有主导地位,促使它们共同配合发挥作用,保证企业可以健康、有序、可持续发展。
(一)企业风险管理下内部控制概述
企业风险管理下内部控制是一个过程,应用于战略控制管理中,直接影响主体的潜在事项,可以将该主体风险控制在可控范围内,为主体经营目标的实现提供有效保证。换句话说,企业进行内部控制的最终目标就是,及时发现企业经营过程中一切的风险,并对其进行有效控制与管理,它对企业持续的客观价值进行思考,是一个更为全面的控制体系。
(二)风险管理下与企业内部控制融合
风险管理与企业内部控制之间,既相互联系、又存在区别,并且不能相互替代。它们的内涵及外延界定不同,但不管它们的关系如何,内部控制与风险管理必然会走向融合,它们的融合是经济发展的必然趋势。尽管现阶段还没有将风险管理与内部控制达成共识,但它们都是企业实现目标的过程,已经被人们普遍接受;风险管理与内部控制都作用于风险,都是为防范经营过程中的各种风险,并且将可能发生的风险控制在可以控制的范围内;尽管两者之间基于不同的规范要求,但是实际都是强调风险识别、评估、应对及控制的基本程序,本质上是一致的;实际管理过程中,内部控制会运用风险管理方法,相反风险管理也会利用内部控制,以达到管控风险的目的。
(三)风险管理下与企业内部控制协同
企业内部控制与风险管理之间的融合,是一件十分难的问题,需要实时的监督与管理,因此,被提升到战略管理的高度。实践中,许多中小企业已经将两者融合,并建立与之相配套的操作指南或融合制度,实现两者协同工作;同时,建立风险管理与内部控制两部门的综合体,不必既设置风险管理部门,又设置内部控制部门,有效整合企业内部资源,与企业战略运营统一起来,减少部门重复造成的资源浪费,理顺内部控制实施过程中的各种关系,形成风险管理与内部控制相互促进的循环体,控制企业健康有序发展。
(一)风险管理的目标下中小企业内部控制体系构建原则
成本效益原则是内部控制的首要原则,严格控制经营费用,将企业内部有限的资金运用到为企业未来长远价值的项目中;有效性原则是对企业的内部结构、业务流程进行比较分析,使其具有更好的理解性,使内部控制人员可以更好的执行该控制体系;针对性原则是对中小企业内部风险进行有效识别,使内部控制制度与风险控制点相匹配、风险的控制更具针对性;前瞻性原则是根据企业已经发生的风险进行设计,用剖析的眼光找到企业未来可能发生的困境,提前采取相应的预警措施,使内部控制向事前控制方向发展;职权分离原则是在企业内部,避免由一个人兼职多个不相容职位,将钱、物、账分别管理,以减少企业员工舞弊空间。
(二)风险管理的目标下中小企业内部控制体系思路
将风险管理下内部控制与企业实践紧密结合,主要用途是辅助企业对内部经营进行监控与约束,提高企业的管理效率及生产效率,使企业具有更加完善的管理体系。当前,由于中小企业资金实力、企业人员规模等条件的限制,使其不能与大型企业一样,建立内部控制计划,组建专门的控制部门,也不可能聘请专业人员进行监督与考核,使风险管理目标下内部控制体系构建成为一大难题,因此,风险管理下内部控制,需要针对中小企业特征进行分析,在企业战略定位的基础上,找到企业的主要风险点,根据这些风险点、控制点,建立与之相适应的内部控制体系。
(一)对中小企业经营程特征进行分析
中小企业的经营特点多种多样,对不同的企业来说,企业内部控制的建设,会有不同的侧重点及需求,如:民营企业较国有企业来说,筹资风险是主要风险;外资企业经营中,以汇率波动为风险控制点,作为风险管理的主要内容;中小企业内部控制,还应根据所处的阶段进行设计,应随着生命期变化进行调整,全面认识企业自身所处的经济环境,对市场准则、合同签订、收入纳税等法律规定有足够的了解,合理利用自身权益,避免触及法律的行为;充分考虑优惠政策,对企业所处行业发展前景、市场竞争情况进行客观分析,正确选择企业的发展方向,顺势而为,使企业具有更大的发展前景。
(二)对企业战略目标进行定位
企业的战略目标是企业进行内部控制与管理的目标定位,是企业内部建设的根本方向。企业战略目标进行定位,是实施内部控制的首要任务,如果企业内部控制与企业的战略目标不能相适应,那么企业的控制方向就会出现偏差,无法实现企业的发展目标。当前,我国中小企业的最大弊端,就是没有有效的战略发展目标规划,管理人员错误的将计划做为战略,使企业经营过程缺失战略规划,因此,需要中小企业以自身情况与经济形势相结合,设定独有的战略模式,以推动总体战略目标的实现。
(三)分析企业经营过程风险点及控制点
从内、外部找到企业风险点并加以控制,主要控制点包括:经营风险及财务风险。
对企业经营过程中的风险进行控制,通过对各种风险的评价,找到企业经营过程中存在的风险,如:企业资金的来源是否明确,是否存在不明资金;资金的结构及运用是否合理,是否存在负债比例过高,而产生高额的筹资成本的问题;企业筹资市场利率升高,会加大资金占用成本,此时是否存在利率风险、增加企业经营压力;筹资数额是影响风险的重要因素,筹资就需要资金占用成本,过大的筹资及筹资成本,会给企业带来沉重的负担,此时,如果企业不能及时还清本息还会带来法律诉讼危机、或者留下不良记录,从而影响企业再次筹资活动,相反,如果筹资不足就难以保证经营需求,因此,企业筹资数额的决策是一门学问;财务风险控制点包括:投资风险、资产管理风险、资金流动性风险等;企业的经营风险的控制点包括:采购环节、生产环节及销售环节。经营过程中各节点的风险控制,需要制定不同的经营策略,以保证利益注入为前提,管控经营各环节中存在的潜在风险。
(四)风险管理下内部控制体系的建立、实施及调整
实践证明,内部控制制度是企业管理工作的出发点,所有的管理活动不能在内部控制之外,风险环境下企业内部控制,需要识别各风险点,有针对性的找到控制方法,并围绕控制点建立内部控制体系;在企业内部充分做好风险管理的宣传与培训,使风险控制深入到企业的每个环节,带动全体员工的积极性,主动的参与到企业风险管理下内部控制活动中来。
企业风险管理下内部控制体系的建立,是以风险点为基础,因为只要企业持续经营就会遇到风险、不同的市场环境所面临的风险各不相同,因此,在经营过程中每个发展阶段,都应该建立不同的内部控制战略指导,以应对不同的风险点。另外,控制体系尽管在理论上完美无缺,但实际应用过程都会出现与理论不符的地方,所以,风险管理目标下内部控制体系不能一成不变,应该根据企业的实际经营状况,进行后续监督、适当调整,才能发挥出更好的控制作用。
综上,风险管理目标下的企业内部控制体系,是在企业规模、资金管理不足的情况下提出的,企业通过对自身经营状况、面临的生产经营风险进行有效识别并加以分析,有针对性的进行企业内部控制与管理,配合企业经历的变化,调整内部管理及风险控制,保证管理者对风险及内部控制有足够的重视,使企业掌舵人具有长远的发展目光,避免不良消耗,发挥风险管理目标下中小企业内部控制体系应有的作用,使企业可以长期面向攻坚方向发展。课题名称:政府会计概念框架下事业单位新内控制度建设研究。
课题名称:
政府会计概念框架下事业单位新内控制度建设研究。课题编号:2013CGLJ03。
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(作者单位:山东青年政治学院)