刘 仁
集团企业全面预算管理体系的有效构建
刘 仁
全面预算管理体系的构建有助于企业完善现代的管理制度,降低企业在市场当中的经济风险,更有利于实现企业的规范化和合理化的管理,也是合理的整合企业资源的最有效的手段。通过分析集团企业全面预算体系的构建意义和重要性,分析集团企业全面预算体系中出现的问题,为合理科学的构建企业的全面预算体系找到相应的对策,从而提高集团企业自身的市场竞争力。
集团企业;全面预算;管理体系;构建
全面预算的管理体系对企业的发展制定了相应的经营管理的目标、战略目标以及未来发展的目标,对企业的各个经济单位进行层层分解,建立一系列的考核、预算控制以及控制为主要内容的指标管理控制体系。全面预算的管理方式对企业进行严格的执行监控,将实际的情况与企业的预算目标相互对比分析,从而及时的调整和改善经济活动,以帮助企业管理者最大程度实现企业的发展目标。全面预算的管理体系是以企业的发展目标为出发点,通过预算的管理体系对企业的内部实施严格的监控和调节。
(一)对企业实施全面预算的管理体系有助于企业科学严谨的进行预测和评估,为企业的发展决策提供科学的依据和有效的方法
全面的预算是一项科学的预算,可以展开预测的编制。在执行的时候,进行严密的监控,对实施的结果进行严密的考核。这种全面预算的方法强调企业在组织、管理、决策以及执行上采取一体化的集中方式。在企业的内部形成一个循环的系统,有效地实现企业的发展,为企业提供相应的发展战略目标以及经营的策略,为企业的发展提供保障的机制。
(二)企业实施全面预算的管理方式可以有效地提高企业在战略上的管理能力
企业实施全面的预算,能够确保企业最大限度的实现自身发展的战略目标。通过全面的预算可以有效的预测出发展过程中存在的风险以及未知的挑战和机遇,这些预算的信息汇报到企业的决策机构,能够帮助企业有效的根据预测的风险及时的调整企业的发展战略,对企业的发展做出及时的规划,从而提升企业应对风险的市场应变能力。
(三)全面预算可以有效的预算企业的生产成本,并为企业的生产制定出相应的生产成本的限额和标准,为企业的生产成本支出提供一定的依据,对企业的经济生产单位实行量化的管理方式
全面预算的管理可以有效的预算出企业的净经营管理目标实现的基础性的经济条件以及影响的因素,找到在预算当中出现偏差的部分,及时的根据这些因素调整经济经济政策和发展的措施,对生产经营活动实现有效的调节,让企业的发展一直围绕企业的经营目标而进行。
(四)全面预算的管理可以有效的整合企业的生产资源
对企业内部的资源进行合理的调整,提高企业的生产效率,对资源的利用率重复的利用。提高资源的利用率,能够有效的激发预算的潜能。在预算的目标确定后,可以保证预算目标的实施和实现,提高企业的执行能力和企业的组织规划的水平,也能快速的衡量出单位经营业绩。
(一)健全企业全面预算管理的组织机构,加强对预算环节的控制
企业的发展通过全面预算的方式合理的降低企业生产的成本从而实现企业的盈利目的,企业进行全面预算的方式对预算的经营成本进行合理的控制,从而提高企业在市场中的综合实力和市场的竞争力,发挥自身的成本优势获得最大的经济利益。因此要在组织上确保全面预算有一个强大的机构,才能有效的发挥全面预算在管理和制度上实施的成效。因此企业应当重视建立一个完善的全面预算的组织机构,发挥全面预算的最大优势。企业的预算组织机构由专门的预算委员会、专职的部门机构以及负责预算的网络系统构成。在这几个机构中预算委员会是主要的核心部分,主要的职能部门只负责对企业的财务的预算和规划,预算的专职部门负责控制企业的日常的经营活动以及相关的经营事务,主要有企业的财务和会计部门进行管理。预算的责任网是对企业的核算进行具体的落实,主要控制企业的投资活动、利润的获取以及控制成本,以这三者的发展为中心展开预算活动。企业的各个部门根据具体的情况进行落实,鼓动企业的人员进行全方位参与,把全面预算管理的责任与个人的岗位职责相互联系起来,得到企业员工的全面重视,这样全面预算的管理工作也能得到全面的落实。使得各个部门之间能够协调和统一。在每年的年初都要对各个部门进行合理的预算,加强对各个预算环节的控制。将预算的结果在各部门之间进行公布,在各部门的实施过程中进行相互的有效的监督,使得企业的财务管理更加的透明化和科学化。
(二)规划企业全面预算管理的流程,提高企业各部门的执行力
企业要想获得发展只有不断的扩大市场,并在市场的竞争中获得绝对的优势。因此企业的经营和战略目标必须在全面预算中体现,并根据市场的变化来调节全面预算的工作流程,进行预算的各个部门之间的工作流程要进行严格的控制。企业的预算目标要在年初的时候开始制定,然后在各个部门分解预算的结果,缩小部门与企业的发展目标之间的差距。企业的各个部门要根据企业的市场变化情况和企业的内部环境的变化调整相应的发展战略,要采取有秩序的方式将计划和预算落到实处,对各个部门要加强监督和管理,预测和规划的改变要根据实际的情况进行适当的调整。各部门要加强对预算的执行力度,充分发挥各部门参与的积极性和主动性,对预算的效率作出相应的提高。根据各方面的实际情况制定合理的预算方案,更要在预算的过程中体现各部门的利益,使预算的方案更加的合理化和规范化。
(三)加强企业流动资金的控制,建立健全预警监测机制
企业资金的流动可以有效的促进企业的发展和生存,对企业的发展起着关键性的作用。资金只有进行良好的流动,企业的发展才有了保障。因此企业应当加强对资金流动的有效控制,为企业的发展奠定基础。企业成功的运用资金监控的方式控制资金的流动,但这种资金管理的模式过于集中化。集团企业的核算部门通过统一的管理对资金的流动与调动进行严格的管理,充分的发挥核算中心的管理能力,从而改善企业资金的流动。预算的执行过程和结果会受外部或者内部等原因的影响,资金管理预警监控可以及时的对公司的财务状况发出预警,从而有效的调整财政的策略,减少财政中的风险的发生,从而有效的控制财务的恶化状态。资金管理预警监控机制的建立可以有效的减少企业的经营风险,使企业的预算实现实际的应用,促进企业的预算体系获得良好的发展。
(四)制定科学合理的预算考核制度,完善全面预算的监督考核制度
在我国当前的企业中实施的全面预算管理来看,多数企业的管理层对企业的全面预算的考核制度建立不重视。全面预算管理的监督力度不到位,在考核中实施的制度不规范不严格,这样严重的影响着全面预算管理的质量。在企业实施全面预算管理过程中,对全面预算管理实施了宣传的策略和人员的调动,也大力的鼓励有关的人员积极地参与,但在全面预算实施的过程中,没有对其实行动态的监督,并未能把每个员工的利益与全面预算的实施联系起来,因此在全面预算实施的过程中,不但浪费了很多的人力物力和财力,还未能取得良好的全面预算的效果,不利于企业的发展。在我国企业目前实施的全面预算的实施还停留在定性分析上面,不能对企业的经营管理的目标以及宏观的发展做出一个合理的预测和发展的走向的分析,全面预算也没有与企业的发展实际联系起来。因此造成了全面预算管理的考核知识注重形式的虚假局面。因此,企业要想有一个全面合理的全面预算管理,就必须建立一个合理的绩效考核和监督管理的机制。企业应当结合自身的发展情况,将企业的全体人员都纳入到考核当中来,使企业人员的业绩与全面预算管理相联系,建立起全面的预算管理体系。更能保障全面预算管理工作在企业的合理顺利的开展,能够快速有效的实现企业的经营和发展的目标,促进企业的健康发展。
随着经济的快速发展和企业的深入改革,全面预算管理已经成为现代企业发展的必经之路。企业的发展离不开全面预算管理的实施,企业在发展过程中应当充分的重视全面预算管理,并结合企业自身的发展现状,积极的调动企业的全体员工参与其中,整合企业的各种资源,降低企业的生产成本,快速有效的实现企业的经营和管理目标,为企业的发展增添新的活力,实现企业的健康良好的发展前景。
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(作者单位:山东省微山湖矿业集团有限公司)