高校人事管理信息化建设探究

赵军(河北广播电视大学 050080)

高校人事管理信息化建设探究

赵军(河北广播电视大学 050080)

高校人事管理是一项重要且繁琐的工作，它涉及全校教职工的各种信息管理，并经常会发生变动，如工资福利变化、职称职务变化、人员调动等。人事管理部门必须要及时、准确地采集信息、记录在案，并且要及时更新，随着高校人事工作的发展，工作量的加大，传统的管理手段已经不能满足现代化的需求，高校人事管理信息化建设已经成为摆在我们面前的重要课题。

一、信息化建设在高校人事管理中的重要作用

人事管理信息化建设就是指借助现代网络技术进行现代化、规范化和网络化的人事管理。信息化建设在高校人事管理中将起到非常重要的作用，具体阐述如下。

(一)提高人事管理的工作效率

众所周知，师资力量的培养对高校的发展有着非常重要的影响。因此，高校师资队伍建设和学科梯队建设就成为高校发展的重中之重。在此基础上，高校人事管理工作也发生了变化，从基础性工作发展到培养高素质人才、优化学科梯队结构等方面。人事管理信息化建设可以使日常管理按照一定程序通过网络进行，更加简便，更加规范，一方面节约了大量的时间和精力，精简了人事工作，另一方面，对各种信息能够进行方便、快捷的统计分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

(二)实现资源的高度共享

信息化建设能够及时收集和统计高校教职工的人事信息，从而保持数据的一致性和完整性，让需要的人通过网络可以查询到完整可靠的信息，实现资源的高度共享。比如，对于高校的教职员工来说，通过校园网可以快速查询到自己所需的人事信息，无需各个部门跑来跑去;对于人事管理部门来说，各科室对人事信息进行共同操作，减少了重复的事务性工作;对于高校管理者来说，全面、准确、及时的人事信息能够为科学的规划和决策提供重要依据。

(三)加强各部门的团结协作，提升凝聚力

在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自为战”，因为概念、范围等的不同，虽然建立了一些简单的数据库，也用电脑办公，拥有了一套管理系统，但是并不能在大范围内使用，具有非常强的局限性，不能实现信息资源的共享。加强信息化建设，可以建立统一规范的数据库，使各个科室的信息连接起来，大家在一个系统内操作，既保持了信息的一致性、规范性和完整性，也能加强各部门的团结协作，有效地提升人事管理部门的凝聚力。

(四)信息更加透明，有利于吸引更多的优秀人才

人事部门是高校的重要组成部分，工作内容包括人事调配、职称评聘、薪酬发放等，这些都是关系到教职工切身利益的事情。要是做好了这些工作，就能吸引更多的优秀人才来学校任职，提高学校的知名度和竞争力。通过加强信息化建设，可以实现教职工相关信息的透明化、规范化，实现人事信息资源共享，让更多的人了解学校的发展，有利于吸引更多的优秀人才，促进学校的良性发展。

二、当前我国高校人事管理信息化建设存在的问题

(一)对人事管理进行信息化建设的认识不足

一些高校管理者不重视人事管理信息化建设，或者认识具有片面性。比如，有的人认为信息化就是用电脑和网络，因而重金购置硬件设备，忽视了软件应用和人才培养。还有的人一味照搬别的学校的经验，而忽视了本校的实际情况，等等。

(二)信息化建设不规范、不完整

目前，我国信息化建设非常不规范，没有按照国家管理信息化标准严格执行，信息管理系统都是满足本部门的需要，局限性太强，信息不能共享，流通不顺畅，甚至出现不能兼容的现象，极易出现数据错误的问题。

(三)信息更新不及时，准确性不高

传统的信息处理手段费时费力，不能及时、有效地对信息进行更新，更不要说分析和处理了。信息滞后、准确性不高，不仅对学校教职工的切身利益有影响，而且也对管理层及时准确决策造成不良影响。

(四)工作人员素质低，信息处理能力不高

工作人员信息化水平低主要表现在两个方面:一是信息处理能力不高，只能进行基本操作，还不会数据分析和科学管理。二是不能对信息系统进行维护和管理，导致信息系统处于低水平运作阶段，不能发挥全部功能。

三、加强高校人事管理信息化建设的具体措施

高校人事管理涉及的范围广、人员多，必须要统一规划和协调，保证信息及时、准确地更新，实现资源共享。为此，我的建议如下。

(一)转变观念，重视人事管理信息化建设

首先，加强对人事管理工作的重视。传统的人事管理工作面对的是记载人才重要信息的档案，工作单调枯燥，不容易出成绩，却很容易被领导忽视。因此，不管是领导还是普通工作人员，都要加强对人事管理工作的认识，认识到在此基础上工作必能事半功倍。其次，认识到加强人事管理信息化建设的重要性。随着信息化浪潮席卷社会各个领域，高校要充分认识到人事管理信息化建设的重要性，结合本校实际在人力、财力等各方面给予政策和资金支持，建立个人电子档案和人事信息管理系统，充分发挥人事管理的重要作用，为高校的教职工和各部门提供优质服务。

(二)建立健全人事信息管理系统，实现规范化管理

高校人事管理涉及各个部门，需要整合各部门的数据资源，建立健全人事信息管理系统，实现统一的规范管理。首先，以校园网为平台建立人事信息管理系统。校园网是学校信息化建设的重要平台，也是建立人事信息管理系统的重要平台。学校可将人事调动、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校园网上发布，利用权限设置让相关人员进行查询、管理，利用人事管理软件处理日常事务工作，实现信息资源的交换与共享。其次，对人事信息工作进行规范化管理。即按照统一的数据信息标准规范数据，减少数据接口，建立统一的信息平台规范管理，对人事信息及时更新，对信息系统定期维护，结合本校实际对人事信息进行统一的规范化、制度化管理，真正做到有章可循，保证信息资源的真实性和实效性。

(三)提高人事管理人员的信息化素质，培养高素质的人才队伍

首先，加强人事管理人员的业务学习和职业技能培训，让他们学习相关的技术知识，熟练操作信息系统，能用现代化手段处理日常事务，真正将信息化的高效作用落到实处。其次，培养高素质人才对信息系统进行日常维护和管理。如引进专业人才结合学校实际对系统定期维护、优化升级，做到专人专岗。再次，加强对人事管理人员的思想教育和职业道德教育。管理人员要具备职业操守和保密意识，对于比较敏感的人事信息，要确保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

总之，加强高校人事管理信息化建设，可以提高工作效率，实现信息资源的交换和共享，也能有力地推动高校的发展，对高校人事管理工作具有非常重要的意义。因此，我们必须要重视信息化建设，提高管理人员的信息化素质，实现规范化管理，使人事管理工作跃上一个新台阶。

(责编张翼翔)