□杨 勇
随着知识信息量的迅速增长和文献及相关产业的发展,图书馆在国家发展、学校科研、全民教育方面扮演着越来越重要的角色,图书馆的藏书也随之增加。传统意义上的图书馆也随着科技的发展改变着功能与服务,由原来藏书、阅览为主要服务中心模式逐步转变为以读者需求为中心的模式,因此如何有效地管理海量图书,以及面对图书馆服务功能日益多样化带来的问题,成为目前高校图书馆管理的新的方向和突破点。
RFID 是Radio Frequency Identification 的缩写,即无线电射频识别技术,又称电子标签,是一种基于无线电的信息识别技术。RFID 与我们熟悉的磁介质卡片、IC 接触卡片相比,其最大的优势在于我们不需要将卡片插入或者放置于读卡器中,只需要保证卡片存在于RFID 系统所能够识别的空间范围内。除了这个优点外,RFID 还不容易被破坏污损,对一些快速移动的物体也能够很轻易地识别,操作快捷方便,数据存储容量大,标签的内容可以动态改变。它操作快捷方便,可以同时识别多个标签,还可以工作于各种恶劣环境。
国内图书馆最早应用RFID 技术的是厦门集美大学诚毅学院和深圳图书馆。目前RFID 在公共图书馆的应用案例比较多,深圳图书馆最先拥有RFID 系统,后来还有武汉图书馆、上海市长宁区公共图书馆、杭州市图书馆、陕西省图书馆等。
图书馆RFID 系统的引入有可能改变传统的工作流程,也是一项投资巨大的项目,提高项目的实践和前期系统分析的完备性,可以使项目在一定的人力物力投入情况下,取得更加令人满意的结果,最大限度地发挥RFID 在图书馆的作用。本文从图书馆日常业务及提供的服务出发,提出一套完整的RFID 在高校图书馆管理系统的设计方案,希望能对图书馆在引入RFID 系统之前作为一个有价值的参考标准。
RFID 图书馆管理系统一般由六个子系统组成,他们分别为电子标签转换子系统、馆员工作站子系统、图书盘点子系统、自助借书子系统、自助还书子系统及图书安全监测子系统。各个子系统通过局域网从RFID 数据库及图书管理数据库中获取实时数据,并将最新的数据写入到图书管理数据库中。
RFID 技术在图书馆实施应用后,可以开展图书自助借还业务,大大提高借还书的效率;可以提高馆藏目录的准确性和采编速度;可以实现对图书的准确盘点及上架下架等工作,方便查找乱放架的图书;可以实现馆际互借以及在一定范围内的区域流通,方便管理外借图书的安全性。RFID 在图书馆应用以后,给图书馆带来了一次跨时代的转变。
图1 系统总体架构
图书馆RFID 系统与图书电子标签及学生一卡通之间的数据交换、读取和写入都需要通过RFID 读写设备,本文采用了C+ +语言编写并测试了RFID 设备与电子标签之间的通信过程,并详细阐述了图书馆RFID 系统所应用到的电子标签的存储格式。
(一)RFID 设备与串口通信。RFID 读写设备与串口通过RS232 的串口线连,RFID 在对电子标签进行读写时,需要打开、关闭串口,下面将详细说明读写设备与串口之间的通信过程。
1.打开串口。具体如下:
(二)标签存储结构。图书馆RFID 管理系统中所涉及的标签存储结构分为三种,图书标签,书架标签、层架标签。
1.图书标签格式。为了将馆藏图书所使用的传统一维条码转为RFID 电子标签,我们需要将图书书名、索书号、ISBN 编号、资产号、EAS 防盗码等写入到RFID 电子标签所对应的数据表中,本系统中所用图书电子标签总共有96 位,具体格式和字段含义为:馆藏代码(16 位),定义的是图书馆本馆及各个分馆的代码;阅览室代码定义了图书馆不同的阅览室的信息;标签类型代码段(4 位),可以对图书馆馆藏图书、报纸、期刊、光盘等资料进行分类;图书唯一码(48 位),储存的是图书ISBN 码、资产号等信息;EAS 防盗位(2 位)定义了图书的借阅状态;预留区是留下给图书馆需特殊要求时写入的数据区域。
2.书架标签格式。图书馆书架的排列和管理方式是以单面书架为数据进行管理的。书架标签一般包括:馆藏代码,阅览室代码(6 位)、标签类型(4 位)、排架代码(24 位),为了方便起见我们将以十进制进行说明,如03 01 10 08 ,表示3 号分馆1 层10 阅览室8 排。
3.层架标签格式。层架标签格式定义了图书所处书架的具体第几层的信息,也是图书存放位置的最精确的信息,存储详细格式,馆藏代码(16 位),定义图书馆各个分馆代码;标签类型(4 位),定义图书标签、光盘等其它介质;层架代码(36 位);预留字段40 位。层架代码中包括了排和列的具体信息,为了方便起见我们将以十进制进行说明,如03 01 10 08 05,表示3 号分馆1 层10 阅览室第8 排5 层。
高校图书馆在引入RFID 系统后,会带来更大的便利,主要体现在如下几个方面:
(一)提升了图书馆的服务水平。图书馆依据RFID 图书馆管理系统可以实现图书全天24 小时自助借还、提高了图书的借阅效率,提升了图书馆的整体服务水平。
(二)盘点与书库管理。RFID 技术能够减少图书馆的盘点时间,提高盘点的准确度与盘点效率,为书库管理带来巨大的方便。
(三)服务转型。传统图书馆的工作模式中,流通服务占图书馆很大的比重。RFID 技术实施后,工作量最大的流通服务由读者自助完成,因而图书馆可以将资源配置的重心转移到信息咨询、读者培训等对读者而言具有更高信息价值的服务上,从而实现服务转型。
高校图书馆在应用了RFID 技术之后,我们将传统的图书馆管理系统融合入新的RFID 系统构架后,将会对传统的图书流通与管理业务、技术体系产生极大的变革。这种变化也发生在图书馆后台管理系统上,实现了旧系统与新系统的互相融合及数据的相互引用。
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