浅谈如何加强医院内部审计管理

2015-01-21 03:29杨莉
经济研究导刊 2014年36期
关键词:内部医院

杨莉

摘 要:随着时代的发展和进步,中国医院也建设得越来越好,医院规模的扩大化,在一定程度上给医院内部各个部门的管理带来了很大的问题,因为医院内部管理审计工作的漏洞,给医院造成了重大的损失。主要探讨医院内部审计管理中存在的问题,以及做好医院内部审计管理工作的主要措施。

关键词:医院;内部;审计管理

中图分类号:F239.0 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)36-0163-02

医院内部的审计工作,对于医院常规工作的顺利开展起到了重要的作用,但是现阶段,随着医院规模的扩大和工作量的增加,医院内部的会计审计管理出现了很大的漏洞,在管理中出现了疏忽和不在意的情况,这样情况的出现对于医院的长远发展是非常不利的。因此,要不断地采取措施,做好医院内部的审计管理工作。

一、医院内部审计管理中存在的问题

(一)医院领导者对医院内部的审计工作不重视

很多医院的领导者并不重视医院审计工作的开展,他们关注的主要任务是医院治病救人的效率以及质量,而对于医院内部的审计问题,他们认为单纯的就是管理医院的经济问题,是没有别的重要作用的,他们不认为医院的审计工作对医院的长远发展有多少促进作用,这就在很大程度上限制了医院内部审计工作的顺利开展。造成这种现象的原因主要有两种,其一是因为,在中国审计行业正式开展的时间并不长,在中国整体的医院内部系统中,并没有形成一种较为固定的内部审计活动,具有权威性的规章制度并没有很好的建立。第二个原因是在中国的医院内部,即便是建立了审计部门,也并没有真正地重视这一工作的开展,缺乏对审计工作服务质量的约束和要求,使得很多医院的审计部门形同虚设[1]。

(二)医院内部审计人员素质不高

在医院中从事审计工作的工作人员,很多都是因为工作的临时需要,从会计部门中抽调过来的,他们本身并不具备多少与审计相关的知识,这就导致了很多工作人员无法胜任这一工作,在工作的过程中出现一系列的疏漏,对医院的审计工作造成风险。而且,即便是知道很多从事审计工作的工作人员自身素质不高,医院也并没有很好地采取促使对这些工作人员进行培训,这就造成了医院的审计工作无法跟上时代发展的潮流,使得审计工作越来越落后。

(三)医院内部审计手段的落后

医院内部的审计工作采用的工作手段还停留在传统的方式上,也就是多运用手动的方式来进行,但是这种手动的操作已经越来越无法迎合社会的发展和进步。在当前阶段,中国医院的规模越来越多,所承担的工作越来越多,当然审计工作的任务也不断地加重,这就需要审计手段进行不断的更新,采用电算化的手段,不断地应用高科技的信息技术来取代手动操作。但是现阶段的医院并没有很好地实现电算化的工作模式,这就给医院的监督和管理带来了很大的风险,无法做好审计工作的具体性和全面性[2]。

二、做好医院内部审计管理工作的主要措施

(一)加强对医院内部审计工作的重视

要想做好医院内部的审计工作,必须要不断地加强医院领导对审计工作的重视,真正地将医院内部的审计工作建设和落实下去。首先,医院要建立一个比较独立的审计部门,不在于会计部门或者是其他部门造成工作的重叠和职能的赘余,要真正的落实审计工作的具体内容,建立独立的内部审计机构以及专门从事这一工作的审计人员,而且为了更好地保证医院审计工作的独立性,最好由医院的领导者直接领导医院的审计工作,保证医院内部审计工作的独立性和完整性。其次,医院要加强对审计部门的资金投入,完善一些基本的设备,改善审计部门的工作环境,让审计人员在比较舒适的环境中工作,尽可能地做好审计工作的良好建设[3]。

(二)提高医院内部审计人员的综合素质

现阶段,很多医院的内部审计工作人员存在着很多的问题,他们往往并没有丰富的关于审计的专业知识,也没有较高的综合素质,很多都无法适应审计工作的基本任务,在工作的过程中也会不时地出现一些问题,造成数据的遗漏或者是缺失,给医院的审计管理工作带来风险。因此,必须要提高医院审计工作人员的综合素质。首先要做的就是要开展培训活动,让所有的工作人员熟悉《会计法》以及与之相关的所有法律法规,并与审计工作相关的规章制度,加强对审计工作人员的专业培训。除此之外还要加强对他们的思想政治教育的培训,提高他们的思想水平和综合素质,更好地适应越来越复杂的审计工作。其次,还要加强对人才的引进工作,招聘高素质的人才为医院的审计工作服务,所有这些工作是实现审计工作实效性的基本保证。

(三)提高医院内部的审计手段

在医院内部的审计工作中,以往所使用的审计手段是传统的和落后的,也就是通过手工操作的形式来进行工作的审计。但是在当前社会发展的越来越快的情势下,传统的手工操作已经不适应社会的发展和进步,因此,要不断地引进计算机技术,实现医院内部审计工作的电算化,提高工作人员的工作效率和工作质量。现阶段,要不断地实现医院内部从门诊、住院、检查、治疗以及收费,包括卫生器材和药物的采购和使用,都要实现统一的网络化管理,也就是通过计算机网络技术,实现对所有工作的审核和记录以及统计,更好地实现审计工作的规范化。要加强对医院内部计算机设备的补充和完善,为医院审计工作实现网络化管理提供前提和保障。还要建立网络化建设,实现医院内部资源的共享,更多地、更方便地获取相关信息,提高医院内部审计工作的工作效率和工作质量。通过网络化的计算机手段,可以有效地对医院内部的审计工作进行统一的管理,避免出现数据的遗漏,或者是以往通过手动操作不可避免出现的失误,这样可以在很大程度上保证工作的准确性和精确性,实现医院审计工作的全面和具体,减少医院审计工作可能带来的不必要的风险,保证医院内部审计工作顺利开展[4]。

三、结束语

综上所述,我们知道医院的内部审计工作总会出现一定的问题,比如说医院的管理者对医院内部的审计工作认识不足、医院内部审计工作人员的综合素质不高、医院内部的审计部门不独立,并且医院的内部审计手段落后。这些问题的存在,都严重地影响了医院内部的审计工作的存在,所以,要重视这些问题的存在,从而促使医院内部审计工作发展得更为完善。

参考文献:

[1] 赵玲.刍议医院内部审计现状对审计风险的影响及防范建议[J].经济师,2010,(2):32-33.

[2] 玄志军.医院内部审计风险及其防范和控制[J].行政事业资产与财务,2011,(14):32-33.

[3] 马岱群.加强医院内部审计促进医院经济发展[J].广西财经学院学报,2010,(4):23-24.

[4] 王宏松.论新医改形势下内部审计工作的重要性[J].青春岁月,2012,(8):32-33.

[责任编辑 陈凤雪]endprint

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