丁晓津
投标报价策略与技巧是建筑企业经营管理能力的重要体现,也是实现其整体经营战略目标的手段。投标与否,投何种性质的标,以及如何运用投标报价的策略与技巧等问题,是建筑施工企业能否在工程项目投标竞争中获胜的关键问题。
在建筑施工市场上,招投标已经成为市场的主要的交易方式。实行招标投标,对建筑施工企业加强经营管理,缩短建设周期,确保工程质量,控制工程造价,优化资源配置等起着重要的作用。目前建筑施工企业承揽工程项目的主要途径就是参加工程投标,而投标报价是进行工程项目投标的核心,它直接关系到建筑施工企业的生产经营绩效,是建筑企业赢得业务从而生存和发展的一个关键环节。而投标报价策略与技巧是建筑企业经营管理能力的重要体现,也是实现其整体经营战略目标的手段。因此,投标与否,投何种性质的标,以及如何运用投标报价的策略与技巧等问题,是建筑施工企业能否在工程项目投标竞争中获胜的关键问题。
报价技巧是指在投标报价中投标人所采用的让招标人可以接受,中标后又能获得更多的利润的投标手段。投标人在工程投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下工夫,以争取中标。但是还有其他一些投标技巧,对于中标有很大辅助性的作用。这里简述集中常用的报价技巧:
1.不平衡报价法
不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。
不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,所以一定要控制在合理的幅度范围内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。
2突然降價法
突然降价法是指在投标最后截止时间内,采取突然降价的手段,确定最终报价的方法。它强调的是时间效应。
报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因此用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才采取突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后的决策。采用突然降价法往往降低的是总价,而要把降低的部分分摊到各清单项目内,可采取不平衡报价进行,以期取得更高的效益。例如鲁布革水电站引水系统工程招标时,日本大成公司知道主要竞争对手是前田公司,因而在临近开标前把总报价降低8.04%。取得最低标价,从而获得中标的机会。
3 多方案报价法
有时招标文件中规定,可以提一个建议方案。如果发现有些招标文件工程范围不很明确,条款不清楚或不很公正,技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总报价,吸引招标人。投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供招标人比较。
4 先亏后赢法
先亏后赢法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价的低价中标方案。适用于以下两种情况:1.为了占领某一市场,或为了在某一地区打开局面,不惜代价只求中标,先亏是为了占领市场,等打开局面后,就会带来更多的盈利。2.在大型分期建设的系列招标活动中,先以低价争取到小项目或先期项目,然后再利用由此形成的经验以及建立的信誉等竞争优势,从大项目或二期项目的中标收入来弥补前面的亏空并赢得利润。
采取这种手段的投标人必须有较好的资信条件,提出的施工方案要先进可行,并且标书做到了“全面响应”。与此同时,要加强对公司优势的宣传力度,让招标人对拟定的施工方案感到满意,并且认为标书中就如何满足招标文件提出的工期、质量、环保等要求措施切实可行。否则即使报价再低,招标人也不一定选用,相反,评标人也会认为标书中存在重大的缺陷。
在当前建筑市场竞争日益全球化、规范化的今天,参与投标竞争成了承包商承揽工程的必要途径,如何提高投标决策水平就成了一个迫切需要解决的问题。承包商要想提高中标率,占领市场,就必须注意研究投标策略,使用有效的投标报价技巧,作出合理的报价。
(作者单位:石家庄工商职业学院)