开展馆藏档案的数字化工作

摘 要：随着计算机和网络技术的迅速发展，在改变人们生活方式的同时，也在迅速地改变着人们以往熟悉的工作模式。目前，我馆在得益于数字信息技术的同时，也正经历着与传统档案管理方式的接轨中，为了充分发挥馆藏档案在纪念馆发展中的作用，我馆已开展馆藏档案数字化工作。

关键词：档案;数字化;工作

一、馆藏档案数字化的必要性

我馆是为褒扬革命烈士而建的纪念设施。建馆20多年来，通过征集、收集、捐赠、交换等途径，我馆收藏了数量可观的烈士纪念相关史料档案。史料档案是我馆实现教育、研究功能的基础，主要由反映每位革命烈士生平事迹的文书档案及烈士生平相关文物藏品档案组成，文物藏品档案包括纸质、照片、音像、实物等类别，每件文物藏品档案都附有藏品说明档案。

随着国家将9月30日确定为烈士纪念日并举行隆重悼念活动，烈士缅怀已成为培养公民的爱国主义、集体主义精神和社会主义道德风尚，倡导社会主义核心价值观的重要途径，我馆相应展陈活动的规模、频度、接待人次均大大提高，仅2014年大型主题、专题活动就有近10场。同时，相关历史文化研究不断深入，大型丛书《碧血丹心——浙江革命烈士英名录》也于今年编撰完成。鉴于我馆收藏档案的性质、作用和展陈、研究带来的高强度利用，必须顺应档案管理和利用的信息化趋势，尽快实现馆藏史料档案数字化。数字化既是对史料档案的保护手段，又是提高档案利用效率和服务水平的技术保障，也是推进数字建馆和网络应用的重要基础。

二、烈士档案的数字化工作

我馆馆藏史料档案的数字化工作，首先是制定规划，根据馆藏档案管理现状与未来发展预期，对数字化工作的长远发展进行详细规划，研究制定相关技术指标，确定近期工作目标和进度，决定按照难易程度和利用频度，先进行烈士生平文书档案的数字化。第二是筹备工作资源，按数字化工作所需配备相应的软硬件设施，以服务外包的形式招标确定专业公司承接具体数字化工作，并确定以档案管理人员为主体组成衔接团队。第三是分工协作，衔接团队对纸质档案进行预处理，完成拆卷、修补、平整等工作;技术团队根据我馆烈士纸质档案的存储要求，按照档案数字化的标准，对烈士纸质档案进行数据采集，从技术设置和工序上防止出现漏扫与多扫，根据档案纸质差别采用不同的分辨率，实现扫描图像清晰完整、便于利用，并基本保障同一卷档案的不同纸质间具有相似的图像效果，技术团队在采集同时还要完成图像纠偏、去污、去黑边等处理;扫描完成后，由衔接团队和技术团队协作完成数字化图像的对照编目和条目输入工作;衔接团队再次根据档案原件对编目的数字化图像进行审核，确认无误后，按照技术要求将纸质案卷重新装订，恢复原始档案的面貌，确保无漏装、错装;衔接团队将纸质档案装订还原后，对编目的数字化图像按卷进行集成归档，形成数字化卷宗。

我馆的烈士生平文书档案数字化工作，历经半年完成。现在，我馆收藏的2万余名烈士档案，可以通过方便的电子检索查找利用，系统提供姓氏筆划等多种检索方法，提高了利用效率和服务水平，同时也更好地保护了原始档案。

三、数字化的后续任务

文书档案的数字化是我馆信息化技术应用的初步尝试，它的成功为我们将来完善和拓展信息化应用增添了信心。我们的主要设想是：

1.继续开展其他档案的数字化工作。首先是其他的史料档案，能转移到电子载体的，原则上都要转移到电子载体上。史料档案完成以后，我馆其他的单位共性档案也可逐步实现数字化。

2.适时开发烈士档案管理利用信息系统。结合收藏档案管理、利用，规划建设面向内部管理和公众服务的信息系统，实现档案入馆、存放、交流、交换内网上完成，对馆藏档案科学分类、系统化组织，对存放环境自动实现温湿度调节和灾害报警，对公众服务实现网上申请审核、网上浏览利用。

3.充分发挥信息化窗口作用。以“浙江英烈网”为平台和窗口，设置专题专栏，合理组织我馆拥有的烈士信息，主动向社会介绍不同时期在革命和建设中英勇奋斗的烈士事迹;研究按类别、按时期、按地域等的烈士群体，推崇烈士气节，弘扬时代精神。

总之，以档案的数字化为开端，我们将以服务为宗旨，让烈士精神借助信息化的翅膀高扬。

参考文献：

[1]孙花子  《浅析烈士档案管理工作的信息化建设》  《中国科技纵横》 2013.21.

[2]顾丽丽  《馆藏纸质档案数字化思考》   http：//daj.pinghu.gov.cn/.

[3]金  红  《数字档案信息安全初探》  《浙江档案》  2014.01.

[4]俞  岚   《纪念馆馆藏档案数字化工作初探》  《浙江档案》  2014.08.

作者简介：俞抗美（1966-），女，浙江省革命烈士纪念馆馆员，主要从事烈士档案收集、组织、维护、保存及研究，烈士档案数字化及其应用，大型丛书巜碧血丹心--浙江革命烈士英名录》编撰者之一。