关于提升房产档案管理水平的探讨

于百园

[摘 要]近年来，我国房地产业处于蓬勃发展阶段，房地产市场空前活跃，这就使房产档案的重要性越来越突显出来。房产档案作为房产权属的重要依据，同时在城市建设、投资置业、改善住房、租赁、继承等方面都发挥着极其重要的作用，而且在当前房地产市场不断完善的新形势下，房产档案又出现了许多新情况和新问题，所以需要努力提升房产档案的管理水平，加快推动房地产业的健康发展。

[关键词]房产档案；管理；信息化建设；人员素质

在房地产管理工作中，离不开房产档案，房产档案作为重要的房屋权属证明依据，其在许多工作上都发挥着极为重要的作用，可以说房产档案是房产管理的最重要基础。房产档案可以更好的满足公众对房产信息的需求，为档案需求者提供准确、科学和便捷的服务。但在当前房产档案管理工作中还存在着许多不如人意的地方，制约了房产档案服务作用的发挥，所以需要从多方面入手，努力提升房产档案的管理水平。

一、房产档案管理中存在的问题

（一）缺乏对房产档案的重视

长期以来对于我国档案管理工作，很大部分人都存在着认识上的误区，觉得只是收集下文件并对文件进行保管，将档案管理工作归结为保管工作。特别是在房地产行业中，更重视房产业务的开展，但对于房产档案工作却较为忽视，在日常工作中也不及时对房产信息进行收集，从而导致房产信息缺乏完整性。

（二）房产档案管理水平较低

由于缺乏对房产档案的重视度，所以对于房产档案工作人员要求较松，很大一部分档案管理人员都缺乏专业的档案管理知识，对房产档案管理工作的重要性认识不足，不能及时对房产档案信息进行收集、整理和归档，从而导致房产档案信息不能及时进行补充，材料的准确性不够。

（三）档案信息化建设发展较慢

部分房产档案管理工作中，仍然使用传统的保管方式，缺乏信息技术的应用，这不仅导致查阅和归档效率较低，而且档案的安全性缺乏保障。部分房产企业在房产档案管理工作尽管配置了计算机及相关的管理软件，但由于对信息化技术缺乏了解，从而导致房产档案信息化建设也仅仅是进行一些表面性的工作，没有充分的发挥信息化技术的优势。

（四）房产档案管理人员素质不高

部分房管所并没有设置专门的房产档案管理人员，在对房产档案管理工作多为兼职人员进行兼管，这就导致这些人员在房产档案管理工作不仅缺乏专业性，而且由于还有其他工作，所以在时间上也受到较多的限制，对于档案管理方面的一些新知识和新技术不能及时进行学习和掌握，房产档案管理人员整体素质不高，从而导致管理水平无法提升。

二、提升房产档案管理解决措施

（一）强化档案管理意识，健全档案管理网络

一要充分认识房产档案管理的重要性。档案管理及工作人员要始终保持良好的心态，牢固树立全心全意为档案事业服务的工作态度。

二要建立档案管理网络。切实加强对档案管理列入领导班子的重要议事日程，成立由主要领导为组长，分管领导为副组长，有关股室负责人为成员的档案管理领导小组。人员有变动要及时调整，做到领导力量不减、工作不放松。要按照“上下联动、整体推进”的总体部署，建立专门档案室，配备专职档案管理员；对各部门、各科室提出明确要求，各业务科室有分管档案工作负责人，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，形成人人重视、齐抓共管的档案网络管理。

三要制定一系列房产档案管理制度和措施。要将档案管理工作纳入工作的总体规划，制度档案工作管理目标，明确责任，纳入年终目标考核。

（二）抓好档案信息化建设，提高档案调阅速度

首先需要提高对房产档案管理信息化建设重要性的认识，加快推动房产档案管理的信息化建设进程；其次要对房产档案信息归集和检索系统进一步进行完善，从而提高房产档案查询的效率；最后对建立房地主档案数据分析系统，通过数据分析系统，对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，回避风险的目的。

（三）建章立制，有章可循，规范操作

按照实际，建立适合自己房管所的管理规章制度办法。档案工作制度是在档案工作领域，从事档案工作要求共同遵守的准则，对于档案工作的发展起到重要的作用。如机关档案综合管理办法、档案分类编号办法、文书档案立卷归档制度及保管期限表、档案员岗位责任制、档案库房管理制度、档案利用制度、档案岗位责任考核制度、档案保密制度、档案保护制度、档案统计制度、档案利用制度、档案鉴定和销毁制度、档案资料查询制度、档案资料登记转移制度等。

（四）加强档案队伍建设，提升人员综合素质

一是要树立学习型组织理念。房产档案工作者不能满足现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，加强学习业务知识和档案管理的法律法规，主动、及时地提升自己的政治理论水平，更好地适应工作的需要。

二是要掌握丰富的房产档案专业知识。房产档案工作专业性很强，档案管理人员必须具备扎实的档案专业知识，掌握档案学的基本原理和档案文献编撰等档案理论基础知识、档案管理的各种实际操作方法，用丰富的档案专业知识去指导和推动工作，解决实际工作产生的问题，从而减少工作的失误。

三是要掌握运用计算机的能力。房产档案信息的网络化和档案实现资源共享，都要求档案管理者具备较强的计算机操作能力，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化管理。

三、结束语

随着房产档案数量的不断增加，这为房产档案管理工作带来了较大的挑战。房产档案管理工作较为复杂和繁琐，所以在管理工作中需要管理人员具有较强的责任心和使命感，努力提升自身的素质，同时还要加快房产档案管理的信息化建设，加快管理现代化的实现，从而更好的提升房产档案的管理水平。

参考文献：

[1]翟洪涛.高校房产管理信息化的探讨.硅谷.20l0年01期.

[2]刘波.新时期提高档案管理人员综合素质的重要性.中国教育创新.2008年第8期.

[3]张晖.新时期房地产档案管理的特点及对策.兰台世界.2006年第10期.