房产档案查询中存在问题及解决对策

张桂荣

[摘 要]近年来，我国房地产市场发展的速度较快，再加之公众法律意识的提升，对于房产档案的重视度不断提高。房产档案作为房屋权属的重要证明材料，同时也是房地产经济案件的重要依据，所以其在城市房地产建设和房地产投资中具有极其重要的意义。目前随着房地产档案数量的增加，人们对房产档案利用需求不断增多，但当前房产档案在查询中还存在着一些问题，所以需要采取切实可行的措施来充分的发挥出房地产档案的积极作用。

[关键词]房产档案；查询；问题；对策

随着我国经济的快速发展，人们投资置业及改善住房的需求不断增强，这在很大程度上带动了我国房地产业的快速发展。目前房地产业已成为我国社会经济发展的重要支柱性产业，在房地产业快速发展过程中，房产档案的重要性越发的突显出来。房产档案对于房地产建设具有极为重要的作用，近年来房产档案查询需求增多，所以需要针对房产档案查询中存在的问题进行积极的解决，从而加快推进房产档案利用的步伐。

一、房产档案查询利用中的问题

由于房产档案涉及的内容较多，这就给查询工作带来较大的难度，但通过房产档案信息化建设，有效的提高了房产档案查询的效率，加快了房产档案的开发利用进程。但在当前房产档案查询工作中还存在着一些问题，这在很大程度上制约了房产档案管理工作的顺利开展。

（一）房产档案数据存在着不规范的地方

首先，房产档案信息中存在着身份信息杂乱的问题。目前在房产档案查询利用过程中，主要是能守输入相关人员的身份信号来进行查询的，但在房产档案收集工作中，由于存在着多变性，特别是在身份证号码调整时，一旦出现失误，则会导致房产档案中所登记的身份证号码与实际号码存在不相符的情况，甚至有身体证号码等相关信息丢失的现象发生，这就给房产档案的查询带来了较大的影响。

其次，在目前房产档案信息中对于部分生僻字存在着用代号登记的情况。出现这种情况多是由于工作人员对房产档案信息录入工作重视度不够，遇到生僻字无法进行进行拆解时就利用代号进行代替，这就给后期查询工作带来了较大的难度。

最后，房产档案坐落信息不统一。在对房产档案坐落信息进行录入时，为了工作的方便，则往往是利用数字化扫描的形式对大批量信息进行扫描录入，这不仅极易导致关联条目出错，而且扫描的质量也无法保障，再加之在扫描过程中部分还存在着无法扫描的情况，从而导致在查询时存在着影像资料清晰度不够的问题。

（二）房产档案信息系统作用并没有得到有效的发挥

随着信息化技术的发展，我国房产档案在管理上也加快了信息化建设的进程，很大部分房地产企业都开始利用计算机技术来对房产档案进行储存和管理。但在房产档案信息化建设过程中，由于缺乏专业的技术人员，房产档案管理人员对计算机技术缺乏深入的了解，在对房产档案信息系统进行操作过程中存在着较多的问题，从而导致房产档案信息化建设还任重道远。

二、加快推动房产档案查询利用的具体对策

（一）做好房产档案数据清理工作

房产档案内部的数据信息会有所变动，因此要做好房产档案数据清理与调整工作，对于房产档案中已经发生变动的信息及时做出更改或者处理，确保房产档案信息的时效性与可靠性，尽管房产档案数据清理工作需要耗费一定的人力物力资源，但是对房产档案数据进行合理化处理是保证房产档案查询数据信息真实性的基础工作。为了保证房产档案数据清理的科学性，首先应确定房产档案数据信息清理的标准，也就是说对信息进行规范化著录，比如说姓名、身份证号码、房产座落、户口本、护照等多项条目信息需要有统一标准；其次要对房产档案中缺失的数据信息进行补充，以此来保证房产档案数据信息与实际房产数据信息的一致性；再者，要做好房产档案数据的关联工作，若房产建设各阶段开展的房改审批工作标准不一致、信息资料不完善，再与房产证信息无关联性，那么很容易导致房产档案查询结果不完整，从而影响方房产档案信息的有效利用，因此做好房产档案数据的关联工作尤为必要。

（二）完善房产档案实体查询

房产档案电子影像资料基本上是利用数字化扫描仪器大批量录入到房产档案中的，这种方式容易造成房产档案信息的遗漏，为了保证房产档案查询利用的准确性，还要采用房产档案实体查询加以辅助，提高房产档案查询结果的完整性。房产档案电子录入与查询存在一定的局限性，在这种情况下实体房产档案查阅不可或缺。目前我国房产档案查询条件相对不够完善，调阅实体档案对相关信息数据进行核对，可以有效提高房产档案查询结果的准确性。

（三）加快房产档案管理人员技术水平的提升

房产档案信息容量较大，在档案信息录入过程中应合理利用现代化计算机信息技术，实现房产档案信息资源的大容量录入。房产档案信息资源量大，那么相应所需要的房产档案管理与录入人员也会随之增多。在房产档案录入管理过程中应结合实际情况加强对房产档案管理人员的专业化培养，吸取房产档案专业人员在房产档案录入管理中的经验，实现房产档案内部信息数据的专业化管理，为房产档案查询利用提供便利条件。

三、结束语

房产档案是处理刑事案件与房产经济问题，解决民事纠纷的可靠依据，可以为房地产企业各项发展决策提供强有力的信息依据，对房地产企业进一步完善与发展具有重大影响与意义。为了确保房产档案查询使用的准确性与科学性，应对房产档案进行信息化管理，对房产档案内部相关信息进行合理化调整，保证房产档案信息的时效性，同时再辅之以实体公司与产业房产档案查询，使房产档案查询结果更加完善。

参考文献：

[1]孙小民.房产档案查询的重要作用及查询利用中应注意的几个问题[J].黑龙江档案，2012，13（08）：16-18.

[2]杜黎敏.房产档案查询利用中的问题和解决措施[J].房地产行政管理.2013，5（23）：133-135.