医院电子档案的重要性与创新

贾月婷

[摘 要]近些年来，我国电子信息技术取得了快速的发展与进步，在各个领域中发挥了至关重要的作用。现如今，在我国医院档案管理中，也可以见到电子技术的身影，由以往传统的纸质档案向着电子档案而转型，大大提高了医院档案工作的效率与质量。但是，就我国目前医院电子档案发展现状而言，其中仍旧存在很多的问题和不足，这对于我国医疗事业的快速发展造成了极其不利的影响。因此，笔者通过多年的工作经验，针对医院电子档案的重要性进行研究讨论，并提出相关有效的创新策略。

[关键词]医院电子档案；重要性；创新

一、引言

所谓的医院电子档案是通过利用先进的计算机信息技术对医院中各项医疗活动、诊断记录进行保存，是一种重要的记载主体，更是医院电子档案管理工作顺利开展的基础条件。然而，由于我国大部分医院对于档案管理工作意识薄弱，还没有形成一套相对完善的档案管理工作机制，并为真正意识到电子档案的重要性，导致医院中一些重要的信息资源无法实现共享，大大降低了信息资源的利用率。因此，本文就对医院电子档案的重要性与创新进行了初步的探讨分析，得出以下相关结论，以供参考。

二、电子档案的重要性

可以说，电子档案是医院管理工作中重要的工作内容，也是医院信息资源主要的记载主体。在实际的医院电子档案管理工行中，档案管理人员除了需要具备专业的技能知识以外，还要对计算机进行熟练的使用，建立专属医院的档案信息管理系统，并对一些重要、机密的信息资源进行权限设置，避免造成医院巨大的经济损失。其次，这种电子档案能够对一些分散的信息资源进行统一收集、归纳和整理，彻底弥补了以往档案管理工作中存在的不足，有效的提高了档案管理工作效率。与此同时，医院内各个科室也可以随时对所需的信息资源进行搜索和查阅，进一步提升了信息资源的利用率，充分发挥电子档案的重要作用与使用价值。

三、我国当前电子信息档案管理中存在的问题

1.由于电子档案发展时间较短，尽管我国已经有大部分以医院建设了电子档案信息管理系统，但对其很多使用功能还无法全面的掌握，再加之缺乏完善的电子档案管理机制，每个职责部门只是单方面关心自身的电子档案管理工作，缺少有效的沟通协调，导致在实际工作中，发生了很多不必要的麻烦，大大降低了电子档案管理工作质量，这也是我国医院电子档案管理水平一直停滞不前的重要因素之一。其次，由于受到以往传统管理模式的影响，很多医院仍旧在延续陈旧的档案管理机制，缺乏自主创新的意识，致使电子档案实际实施过程中遭遇瓶颈。

2.可以说，电子档案管理人员作为电子档案管理工作顺利开展的根本条件，必须具备较高的综合素质能力，有着良好的职业道德修养，并能够对计算机信息技术熟练的应用。但我国目前很多医院电子档案管理人员文化程度不一，普遍素质较低，再加之缺乏丰富的工作经验，医院并未对其进行相关的电子档案专业技能知识方面的培训，致使电子档案管理人员无法全面掌握主要的工作内容，致使电子档案管理工作形同虚设，严重制约了电子档案的可持续发展。

3.档案管理设施不全，档案管理软件不能满足要求。医院涉及的档案内容相当庞大、繁杂，这就意味着电子档案管理科室的覆盖面是极为广泛的，虽然计算机技术日益成熟，但医院的档案管理尚未达标，阻碍了档案的信息化发展，整体速度较慢，完成度较低。重复建设相当常见，像是影像检查系统、检测化验系统、病历病案系统、统计收费系统等部门合作的一致性很低，规格不同无法通用，也就难以实现档案信息的资源共享。

三、医院电子档案管理中问题的改善对策

1想要真正实现医院电子档案的创新，就必须对电子档案管理工作实施现代化的管理模式，对信息资源进行集中的管理。其次，档案管理人员也要在日常工作中，不断累积宝贵的工作经验，善于发现电子档案管理中存在的弊端，并采取有效的改进措施，建立更加完善的电子档案管理体制，真正实现信息资源共享的目的，充分发挥电子档案最大化的使用功能。此外，电子档案管理人员还需要对各个科室的电子文档进行权限查阅，以此来保证信息资源的安全、保密性。与此同时，医生可以直接将电子档案传输到医院信息管理系统中，档案管理人员将会按照档案类型进行分别的归档，为日后档案查阅工作提供一定的便利。

2.在计算机飞速发展的同时，档案管理需要创新性人才。档案管理人员的综合素质也要提高，要加强管理人员的继续教育和培训，根据人员的实际综合素质进行针对性的培训，要在工作中不断的学习档案管理专业知识和计算机操作能力，提高自身的知识层次，发挥能动性和创造性，培养创新思维和创新能力，能够更好的适应计算机技术和信息技术的发展需要，发挥档案计算机管理的优势，健全档案管理制度，建立医院信息一体化的管理模式，实现档案信息资源的共享，提高专业业务技能，成为具有现代化科学技术知识的专业型人才。

3.加大档案管理的投入。电子档案管理的质量直接影响到医疗安全，只有保证完整性的档案信息，才能真正有助于医院开展科研、教学活动，进而促使档案管理能够发挥其最大效力。医院管理层要加强对档案管理的重视程度，加大对硬件设施和软件系统的资金、技术投人，优化计算机和刻录仪器的性能配置，及时更新软件版本和存贮空间。另外，网络安全势必要加强防范，保证数据加密和防火墙的稳定，保障电子档案运行过程的安全性和秩序化。

四、结束语

综上所述，可以得知，医院电子档案管理工作对于医院建设有着至关重要的影响与作用，需要受到医院的高度重视。因此，我国医院应该加强对电子档案工作的建设，加大对好素质电子档案管理人员的引进，在原有的电子档案管理体系基础上进行不断的创新与改革。从而确保医院电子档案管理工作的顺利开展，促使我国档案事业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]朱玉静.浅析医院电子档案管理[J].大家，2010（10）.

[2]陆晓波.电子档案利用探析[J].兰台世界，2007（1）.

[3]王可为.电子档案相关问题分析[J].中国管理信息化，2011（1）.