张忠:防范海外腐败风险还得靠制度

2015-01-11 01:13:06
法人 2015年12期
关键词:城建腐败企业

张忠:防范海外腐败风险还得靠制度

◎ 文 《法人》见习记者 王 映

从中国企业“走出去”的目标国地域分布来看,发展中国家或者新兴市场仍占较大比例,伴随着优良利益和旺盛需求出现的,就是相对落后的法治环境和廉政水平,防范腐败的机制因此显得更加必要

走出国门的中国企业正面临着难得的发展机遇,而其背后的种种风险则向企业管理者,尤其是公司法务工作者的管理思想提出了新的挑战。

“众所周知,建筑行业一直是反腐败的重灾区,这个行业的企业出现腐败问题的比例相对较高。”上海城建集团公司(以下简称上海城建)总法律顾问张忠有着多年从业经验,对行业存在的问题他并不讳言。

近年来,工程建设领域的反腐倡廉工作形势严峻,这也使很多建筑企业饱受诟病。而其中,部分大型建筑企业和工程项目的腐败问题不仅局限于国内,一些在海外项目中的复杂情况也最终发酵为引人关注的腐败事件。

目前,上海城建有近一半的项目在海外市场进行,而张忠也在不同国家的项目中有着截然不同的廉政体验,他告诉《法人》记者:“我们对于国际腐败风险,特别是公司在全球的商务活动进行了统计和评估,以更好地应对可能遇到的腐败行为。”

海外遭遇腐败风险

“我们在新加坡、印度和安哥拉有着很大的市场。”张忠向记者讲述了在此三国中截然不同的商务活动经历。

新加坡可谓是廉政文化高度发达的代表国家,“当地的相关人员与我们会面的时候,完全不会接受任何形式的邀请,甚至连矿泉水都是自带的”。一直以来,新加坡以较高的廉政水平和严格的监管机制闻名于世,无论是政府官员还是企业人员的行为都相对规范。

相对而言,印度作为发展中国家对于一些形式的款待给予了更大空间。而到了安哥拉则更是“另一派景象”,按照张忠的观察就是“官员什么都愿意接受,但是最终办不办事又是另一说”。

张忠给记者讲述了一次企业自身经历:“安哥拉是个有着严格外汇管制的国家,曾经在当地有一个大约一亿美金的项目,项目完成之后只能通过每年一点钱的方式收款。而当地官员表示可以一次性付清,但是必须给该国某总统的女儿一笔钱来疏通。我们作为国有企业肯定无法支付这笔钱,所以只能继续每年一笔钱慢慢收回款项,这其实就是个很困难的事情。”

以上具体的经历体验,得到了反腐败非政府组织“透明国际”所发布的清廉指数(CPI)的印证。在2012–2014年的数据中,新加坡得分均为80分以上,而印度和安哥拉的得分平均为37和21分。

在张忠看来,针对不同国家和地区的情况需要对商务行为的细节有所调整。“比如在中国香港、澳门还有新加坡,我们要相谨慎,有时甚至会要求记录明确几点几分、和什么人做了什么事。因为一旦有违规行为,不仅仅会遭致惩处,而且还会影响整个公司的信用评级。”

从中国企业“走出去”的目标国地域分布来看,发展中国家或者新兴市场仍占较大比例,伴随着优良利益和旺盛需求出现的,就是相对落后的法治环境和廉政水平。

作为公司法律部门的领头人,同时也是董事会成员,张忠在决策时的考量因素也更为综合:“我们不可能因为腐败风险系数高就不进入这个市场了,毕竟企业的生存和发展是前提,不能一点风险都不愿意冒。所以就需要我们的团队对项目进行综合的评估。”

综合评估严格审查

对海外项目的风险控制工作,张忠认为应当早早地起步于正式立项之前。

“形象点说就像是谈女朋友,一开始并不了解,毕竟隔了国家、语言甚至是专业,但是对项目注意了很久,所以一般通过第三方从外围进行观察。”当地优良的律师和审计师所组成的智囊团,还有当地驻外使馆的相关部门都是判断项目风险所参考的意见来源。

面对风险较大的项目,张忠始终坚持着原则:“如果解决这个风险的方式一旦触犯法律红线,那绝对不能碰。但如果一个方案测算下来,对于损失和收益的差额各方都认为可以进行协调和磨合,那我们会先启动项目,走一步看一步。”

“什么能做、什么不能做;对腐败进行识别、评估、防范、上报和追踪;公司发生的和潜在的腐败如何应对等问题,都要提前进行思考。”立项工作完成之后,张忠强调严格的合规审查是未来项目顺利运行的保障。

在上海城建的海外项目中,合规审查的对象不仅局限于员工行为,同时包括第三方行为、采购、投标、合同约捐赠与赞助以及业务招待等。

而对于这一整套合规项目机制,适用人员包括全体员工,无论是子公司、外籍员工还是第三方合作机构。张忠认为要对员工进行持续的教育和培训,并且建立有效的沟通专线或者举报渠道。他十分看重海外员工在这方面的作用:“海外项目中,一些当地员工常常会站在企业的立场给予很有价值的建议和线索。”

对业务关系进行独立的监督回顾与检查,以及对财务和运营进行独立审计都有助于合规问题的发现。“我们目前都是采用的国外审计所,而且每两年一轮换。外部法律顾问和外部政策顾问也是必须聘请的。”

另一个重点是对于高风险业务的日常审批。其中,对于所有的报销、资金流出,都要从事先、事中和事后进行把关。张忠举例,对于不得不支出的疏通费用,一定要在授权范围内,并进行登记;而在非洲、亚洲一些国家,当地官员或者企业人员会在商务交往中赠送礼物,也要求做好登记,规范处理方式。

当然,还有一些事项是具有中国特色的:比如“三重一大”,即:重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策和大额资金使用。“这些事项对中国企业,特别是国有企业有着特殊含义,也是需要考核的重点。”

“靠道德约束人是不现实、不完整的。”作为企业最高合规官员,张忠始终认为要靠机制约束行为,让人不能、不想、不敢、不值得犯罪。

海外项目监督难题

随着反腐运动的深入,多起中国企业,特别是国有企业的海外项目腐败案件浮出水面。张忠也直言,对于跨国公司来说,反腐是最大的问题。

“现在的问题是,一个项目出去了之后,采取项目经理负责制,但是在海外没有党组织,无论是人员和机制的制衡都相对欠缺,个人权力过大。”张忠认为这给海外项目中的腐败行为埋下了隐患。

很多企业都可能在海外遭遇过以下情况:项目经理在海外负责整个项目,报告回国内一些情况表示谈判或者其他环节需要费用疏通,每笔金额也不算大,企业在国内无法及时准确地了解到真实细节,因此款项一笔一笔给出。最坏的情况可能是遭遇项目尚未完成、员工辞职,而这些钱的最终用途也不得而知。

“这种情况一时半会儿消灭不了,如何应对还是必须通过监督制衡。”对于监督的困难,张忠也表示有些无奈,”项目经理在外面自说自话,回到国内汇报也自圆其说,有图有表非常完整。而且就算我们自己派人去了之后,也还是要依靠项目经理对当地的了解,而且时间很短,很难查出太多东西。”

如何解决上述问题,目前张忠在上海城建采取的措施是从技术和人员两方面入手:派遣相当级别的法务、审计、纪检人员到海外进行监督,并对工地项目进行实时联网,对每笔费用的发生也进行财务联网。

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