浅谈IT类企业成本费用内部控制对策

孙琪

（中国船舶重工集团公司第713研究所，郑州 450015）

浅谈IT类企业成本费用内部控制对策

孙琪

（中国船舶重工集团公司第713研究所，郑州 450015）

当前，IT企业内部管理存在各种问题，如信息传递多以口述完成，易发生信息传递递减或信息偏差；项目信息分散，无法及时掌握进展情况；企业费用、资产、风险、考核的管控流程不规范，导致员工的执行力较差。本文分析了IT类企业内部控制存在的问题，并提出有效的对策。

IT类企业；成本费用；内部控制；风险管理

随着经济的快速发展，IT行业的产品更新换代加快，市场竞争更加激烈，企业应根据顾客需求和竞争者的变化不断调整经营策略。企业需要简化业务流程，精确衔接IT业务环节，提高企业的效率，加强企业内部控制。

1 企业成本费用控制概述

成本费用控制是指在成本费用形成过程中，对其事先进行规划、预算和制定目标；事中进行监督执行，及时发现和纠正偏差；事后进行评价分析，在总结和改进的基础上，修订和建立新成本目标的一系列活动。简而言之，成本费用控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施，包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等环节。

IT企业成本费用控制的主要目的为：控制企业运行的成本，监控成本的正负偏差，分析偏差产生的原因，及时采取措施以确保项目朝着有利的方向发展，将成本控制在可接受的范围内。

2 影响IT企业成本费用的因素

2.1 管理水平对成本的影响

IT企业的管理水平对企业的成本有时会产生根本性的影响。高的管理水平可以提高预算的准确度，加强对项目预算的执行和监管，将工期严格限制在计划许可的范围之内，对设计方案和项目计划更改造成的成本增加、成本减少和工期的变更，可以较为有效地控制，减少风险的损失等。

2.2 人力资源对成本的影响

人力资源的素质也是影响成本的重要因素之一。高技术能力、高技术素质的人才，本身的人力资源成本比较高，但可以产生高的工作效率、高质量的产品、较短的工期等间接效果，从而总体上会降低成本。相反，一般人员需要技术培训，对项目的理解能力及工作效率相对低下，工期会延长，造成成本的增加。

3 降低企业成本费用的内部控制对策

3.1 建立、完善岗位分工及授权批准

企业应当建立成本费用业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限，确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一岗位人员应定期作适当调整和更换，避免同一人员长时间负责同一业务。配备合格人员办理成本费用的核算业务。办理成本费用核算的人员应当具备良好的业务能力和职业道德，遵纪守法，客观公正。

3.2 加强成本费用预测、决策及预算的控制

（1）成本费用的预测。根据IT企业历史的成本费用数据，以及同行业同类型企业的有关成本费用资料，结合人力、物力的资源状况，以及产品销售情况等，运用本量利分析、投入产出分析、变动成本计算以及定量分析、定性分析等方法，对未来企业成本费用水平及其发展趋势进行科学预测。正确制订成本计划，为成本控制提供目标和方向，改善经营管理，调动职工生产积极性，挖掘成本降低潜力，都具有十分重要的意义。

（2）成本费用的决策。IT企业应当根据成本费用预测、决策形成的成本目标，建立成本费用预算制度。通过编制成本费用预算，将企业的成本费用目标具体化，加强对成本费用的控制管理。

（3）预算控制。加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理，明确预算项目建立预算标准，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。预算内资金实行责任人限额审批，限额以上资金实行集体审批。严格控制无预算的资金支出。

3.3 成本核算的控制

成本核算就是应用会计方法，系统地记录IT企业开发项目发生的一切费用，确定每个项目的单位成本和总成本，以便正确地计算销售利润、提供各种成本资料。根据本企业生产经营特点和管理要求，选择合理的成本费用核算方法，采用适当的成本核算流程和财务处理流程。

3.4 加强成本费用的执行、分析与考核的控制

根据成本费用预算、定额和支出标准，分解成本费用指标，落实成本费用责任主体，保证成本费用预算的有效实施。明确各岗位的职责、权限以及不相容岗位的制约和监督。办理成本费用的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。单位应当建立合理的成本费用预算制度及内部报告制度，实时监控成本费用的支出情况，对于实际发生数与预算数的差异应及时查明原因并作出相应处理。对需追加的成本费用预算，单位应当重新办理审批手续。财务部门应及时进行成本费用分析，掌握成本费用升降的原因，通过分析差距产生的原因，进一步修正成本费用标准。同时，建立成本费用的考核制度，对相应的成本费用项目的责任主体进行考核和奖惩，通过成本费用考核促进各个责任中心合理控制生产成本及各种耗费。

4 小结

通过研究IT企业成本费用成本控制，可以推动企业内部控制制度的建立与完善，规范企业内部业务流程，对IT企业事前规划、事中监控和事后统计，规范业务数据和财务数据，从而管控企业的成本费用，提高工作效率，降低企业管理费用。

［1］马建鹏.企业成本费用内部控制分析［J］.现代经济信息，2013（1）.

［2］马莉.实施企业成本费用内部控制的措施［J］.财政监督，2008（12）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.01.007

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A

1673-0194（2015）01-0013-01

2014-10-21