对高校会计信息化建设的思考

宋来忠

（河南师范大学财务处，河南 新乡 453007）

随着社会的不断发展，我们已经进入了一个信息时代，信息技术的发展使社会生活的各个方面都发生了革命性的变化，会计也不例外。新的管理思想、技术、手段和模式不断涌现，传统的理论和方法受到空前的挑战，在电算化基础上发展起来的信息化概念在各个领域被人们迅速接受。在这种情况下，“会计信息化”正为越来越多的人们所关注。

一、会计信息化——会计史上的又一次革命

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为单位进行日常管理、控制决策和社会经济运行与管理提供充足、及时的信息。

会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃。首先，从范围上看，会计信息化，包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统、全面的发展。其次，它按照现代管理信息系统的思想来构筑会计信息系统。从横向来说，是系统与单位内外部信息系统的有机结合，信息资源高度共享；从纵向来说，它不仅包括基本的帐务核算系统，更主要的是对会计信息进行管理的财务管理、会计决策与决策支持系统。另外，从功能上看，会计信息化不但要进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策等管理方面的功能。最后，从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且，更要以网络技术、通讯和生物工程等现代技术为主，进行现代会计信息系统的构建。

二、从“会计电算化”到“会计信息化”也是高校管理系统在新形势下的要求

目前，已经实现会计电算化的高校，在进行会计核算时无论是单机应用还是网络应用，其实都还是依据传统会计和传统管理模式，对手工会计流程进行模拟，仅仅将技术作为会计工作的工具，较难适应新形势下高校新的会计核算组织形式和财务管理模式。而会计信息化则依据现代管理思想、管理模式和变革的现代会计，建立起新的会计信息系统，对新的核算组织形式和财务管理模式适应能力极强。

另外，实行会计电算化的高校正在使用的会计软件严格来说还只是会计核算软件，即使是具备一定的财务管理职能，也只是表面的肤浅的，尚缺少财务管理方面所需要的全面的深层次的分析、决策及会计信息管理等功能，因此，它不能便捷地为学校内外部各个信息使用者及各个高校信息系统的其他子系统提供信息服务。由于信息的高度共享，会计信息化提倡和支持“自助服务”和“自助管理”，它可以在基本实现会计业务的计算机处理后，对会计业务进行系统化、信息化的全面管理，即进行全面的会计信息化的建设工作，从而达到满足高校内部各系统间资源高度共享的目的。

三、高校会计信息化的任务

（一）建立会计信息系统，实现会计工作信息化

会计信息系统是高校管理信息系统的一个子系统，高校管理信息系统又是做好财务管理工作的基础。在系统设计中，高校管理信息系统，要按照集中开发、统一管理、数据共享的原则，把包括会计信息系统在内的各个子系统，通过系统集成技术，组成相互衔接、相互支持的完整系统；而会计信息系统要在设计好本系统，管好本身运行的基础上，善于利用高校管理信息系统的其他子系统提供的信息，管好高校财务，为提高经济效益发挥应有的作用。

在软件系统的问题上，高校可以通过购买商品化专业软件系统或自行开发专用系统等途径，建立处理会计事务的软件系统（包括编制预算、日常会计核算、指标控制、编制决算、分析决策等功能）与学校内部网络（校园网）系统，使会计信息系统可以与学校内部系统共享、交换数据，并可以同外部网络如：Internet网互联，从而全面实现会计工作的自动化。

财务处作为全校唯一的一级独立核算机构，负责对全校的会计业务进行监督和指导。因此，它所建立的会计信息系统是对全校的经济活动进行记录、反映和控制的系统，不应脱离其他相关的管理系统而孤立存在。高校还应当根据各自的需要和实际情况，以会计信息系统为基础，逐步进行校内全面管理信息系统建设，推进高校整体信息化的发展。

（二）建立高校会计信息化人才队伍

高校的会计信息化建设最重要的因素是人，而会计人员则是这一群体的主力军。会计信息化的最终目标就是要通过他们建立满足学校发展所需要的现代会计信息系统。因此，高校的会计信息化建设需要一支高素质的复合型会计人才队伍，而队伍的建设则需要各有关方面积极性的充分发挥。

首先，领导的高度重视是顺利进行队伍建设的前提。俗话说“要想跑得快，关键领导带”，一个单位各项事业能否顺利发展，领导在中间起着很关键的作用。高校亦是如此。会计信息化建设是一个技术含量比较高的工程，它需要各级领导加大对财务工作的重视力度，从各方面（软件、硬件、人员培训等）对会计信息化建设予以支持。

其次，会计人员必须思想解放。会计信息化的发展必然会对传统会计的理论、方法、程序等产生冲击，会计人员长期形成的会计观念和工作习惯、会计人员的作用、地位与技能都将受到直接影响。面对全新的会计理论、方法、程序，会计人员必须转变观念，解放思想。因此，我们高校会计人员应当认识到新形势对会计人员提出的新要求，努力提高自己的计算机操作水平和利用会计信息进行管理的管理意识，为会计信息化建设贡献出自己的力量。

最后，会计人员必须具备多种技能，全面提高素质。会计信息化的发展使会计工作、会计人员的作用发生了质的变化，会计与会计人员的主要作用是参与管理和决策，以往那种会计人员专职专岗，工作职能单一的状况将被改变，每一位会计人员都将成为工作中的多面手，为此，高校会计人员必须努力提高和更新自身的技能，成为精通业务、管理、信息技术和会计的复合型人才。

（三）建立高校会计信息化管理体制

会计信息化与管理创新将使高校创立新的会计管理模式，或实现在会计电算化下无法实现的管理模式。会计信息化建立的先进的会计信息系统使会计核算的高度细化与及时集中管理不再是难题。只有建立新的内部会计核算和管理模式，才能充分享受会计信息化带来的便利和优越，尽力提高高校的财务管理水平。

会计信息化使会计信息系统与高校内部管理信息系统中的其他子系统紧密结合，并可直接与校外系统交换数据。系统的这种复杂性与开放性对会计信息化的管理提出极高的要求。为此，高校必须建立完善制度，对会计信息系统的硬件系统、软件系统、安全管理等许多方面都作出明确的规定。

高校会计信息化是高校内部一项全面的系统工程，也是高校会计工作及高校财务管理的一次革命。它对于提高高校会计工作的质量与效率、提高高校财务管理水平、促进高校信息化建设进程都具有极其重要的作用。因此，我们应当对此予以高度重视，采取有效措施，全面、有计划地加快高校会计信息化建设步伐。

[1] 罗秀娟.我国高校会计信息化培养模式探析[J].财经界，2013(33).

[2] 肖好峰.会计信息化环境下的内部控制探讨[J].会计之友，2014(2).